Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4342)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Telefon: 372-4500
Fax: 466-8070
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szolgáltatás részletes feltételei, az ajánlattevők által meghatározott üzenetek célba juttatásának leghatékonyabb módja csak a tárgyalások során határozható meg, az ajánlattevők javaslatai alapján (pl. kik legyenek az előadók, a szponzorok, milyen módon legyen a rendezvény népszerűsítve stb.).
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2003. augusztus 30-ára egynapos rendezvény szervezése "Európa Nap" címmel, a rendezvény kommunikációjának megszervezése, szponzorok felkutatása és szponzori szerződések előkészítése. A rendezvény célja: ízelítőt adni az európai kultúra sokféleségéből, meghatározni Magyarország és legfőképpen a XI. kerület helyét, szerepét és lehetőségeit az EU-ban, a csatlakozást követően, könnyed, szórakoztató programokkal. Célcsoport: a kerület teljes lakossága, a résztvevők tervezett létszáma: 10 000-15 000 fő. A rendezvény szereplői: az önkormányzat vezetősége, a kerületi kisebbségi önkormányzatok, díszpolgárok, testvérvárosok, kerületi hírességek, szponzorok, továbbá a nyertes ajánlattevő által javasolt előadók és fellépők.
b) A teljesítés helye: Feneketlen-tó és környéke; Bartók Béla út Gellért tértől a Kosztolányi Dezső térig terjedő szakasza, amelyet a rendezvény ideje alatt a gépjárműforgalom elől el kell zárni.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. augusztus 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap, 14.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Sajtóirodája, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. II. emelet 215-216.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok beadási határidejét követő első naptól számított 1. napon 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 3. napon 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat(ok)tal, amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e,
- 2001. és 2002. évi mérlegével és eredménykimutatásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
- a 2001. második félév, 2002., 2003. első fél évének legjelentősebb, a tárgyban megjelölthöz hasonló - minimum 20 millió forint bruttó költségvetésű - rendezvényszervezéseinek ismertetésével (a szerződést követő másik fél megnevezésével, a végzett tevékenység rövid leírásával, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- mérlege és eredménykimutatása kiegyensúlyozott gazdálkodásra utaljon,
- a bemutatott rendezvényszervezési referenciák száma, értéke,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, rendezvényszervezési gyakorlattal rendelkező szakemberek száma, szakmai képzettsége, gyakorlati ideje.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a banki nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás fordult elő,
- saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
- ha nem rendelkezik a jelen részvételi felhívás 8. pontjában feltüntetett időszakban legalább 1, minimum bruttó 20 millió Ft hazai vagy külföldi iparági, szolgáltatásaira vonatkozó rendezvényszervezés tárgyú referenciával,
- mérleg szerinti eredménye bármelyik vizsgált évben negatív,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek egyike sem rendelkezik a tárgy szerinti szolgáltatáshoz kapcsolódó felsőfokú végzettséggel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- MAGMArketing Kft., 1032 Budapest, Bécsi út 165.
- Poplart Kft., 1143 Budapest, Szobránc u. 5.
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Azoknak az alvállalkozóknak a bemutatása, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező munka során a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint 10%-ot meghaladó mértékben igénybe kíván venni. Ezen esetben az alvállalkozókra vonatkozóan mindazon igazolások és nyilatkozatok csatolása szükséges, mint amelyeket a részvételre jelentkezőnek be kell nyújtani.
- A részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és aláírási címpéldányt, valamint esetleges folyamatban levő változás esetén iktatott változásbejegyzési kérelmet (1 példány).
- A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező cégbírósági bejegyzéssel nem rendelkezik vagy nincs a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenység felsorolva a cégjegyzékben.
- A jelentkezőknek a részvételi jelentkezést 1 db zárt borítékban, 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat), cégszerűen aláírva, az előírt nyilatkozatokkal és igazolásokkal kell benyújtani.
- A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Részvételi jelentkezés az Európa Nap szervezési munkáira.
- A részvételi jelentkezések felbontása után ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 4.
