Állami Számvevőszék ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2999)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
1364 Budapest 4, Pf. 54
Telefon/fax: 484-9265, 484-9208
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakfordítási és tolmácsolási tevékenység végzése évente 1700 A/4-es méretű oldal (oldalanként 1500 karakter) mennyiségben az Állami Számvevőszék részére (ellenőrzési, pénzügyi, számviteli, közgazdasági, jogi és államigazgatási szakterületen), a fordítások lektorálása 2003. szeptember 1. és 2005. augusztus 31. között. A fordítás és tolmácsolás megkövetelt nyelve: angol, német, francia, spanyol. A fordítás és az opcionális tolmácsolás idegen nyelvről magyar nyelvre, illetve magyar nyelvről idegen nyelvre történik. A további részletes követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az Állami Számvevőszék, Budapest V. ker., Apáczai Csere János u. 10. sz. alatti székhelye, illetve az ajánlatkérő által előre meghatározott hely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1-től 2005. augusztus 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. II. em. 210. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15. napig személyesen, munkanapokon 10.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocstája ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. II. em. 201. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. II. emelet 210. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt (rész)teljesítést követően kiállított (rész)számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 15 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló összes számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, s ha igen, az mikor és miért történt,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és d) pontja szerint a 2001. és a 2002. évi éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) benyújtása az adóhatósághoz benyújtandó formátumban a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva, és a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és az ajánlathoz történő csatolása, illetve a 2001. és 2002. év teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a dokumentáció mellékleteként kiadott, akkreditált tudományos intézménytől, kormányzati, közigazgatási, vagy igazságszolgáltatási szervtől származó referencialevél-minta szerint. A referencialevélben meg kell jelölni a teljesítés tárgyát, témáját, helyszínét, az ellenszolgáltatás összegét, és a referencialevél kiállítójaként szereplő szerződést kötő felet. A referencialevél-mintának tartalmaznia kell a referencialevél kiállítójának a referenciáról felvilágosítással szolgálni tudó képviselője nevét, telefonszámát, és e-mail címét, valamint az ajánlattevőnek a referenciát adó általi, három fokozatú minősítését ("jó színvonalon teljesített", "megfelelő színvonalon teljesített", "nem megfelelő színvonalon teljesített"),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő nyújtsa be a fordítási feladatok ellátásához szükséges eszköze műszaki-technikai felszereltségének leírását (telefonok száma, fax megléte, egyéb irodatechnikai berendezések megnevezése és száma, a fordítási munkához szükséges szótárak és szakszótárak megnevezése és részletes leírása),
- a szinkron-, konszekutív- és kísérő tolmácsolási, illetve fordítási feladatokat teljesítő szakemberek megnevezése, felsorolása, képesítésük ismertetése - a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerint -, az alábbiakban felsorolt dokumentumoknak az ajánlatot aláíró aláírásával igazolt becsatolásával:
- tolmács-fordítói vagy szakfordítói képesítést igazoló oklevél másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél,
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, továbbá szakfordítói vagy tolmácsigazolvány másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, továbbá szakfordítói vagy tolmácsvizsgát igazoló oklevél másolata, vagy
- idegen anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél mellett a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata, továbbá
- valamennyi tolmácsolást, fordítást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz (mely részletesen ismerteti az eddig végzett szakmai gyakorlatot is, a téma valamint az időtartam meghatározásával) és a szolgáltatást korábban igénybe vevők referencialevelei,
- ajánlattevő ajánlatához csatolja a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott francia nyelvű szöveg magyar nyelvű, és a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott magyar nyelvű szöveg angol nyelvű fordításait,
- a műszaki alkalmasság igazolására előírtakat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is kötelező ajánlatához csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 2 évben (2001. és 2002.) számlájával szemben összesen több mint három alkalommal volt sorban állás,
- a mérleg szerinti eredménye a 2001. és 2002. évi időszakban bármely évben negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
- az előző 2 évben (2001. és 2002.) a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló szolgáltatásra a forgalom összege nem éri el az ötvenmillió forintos árbevétele. Hasonló szolgáltatásnak minősül az akkreditált tudományos intézmény kormányzati, közigazgatási, vagy igazságszolgáltatási szerv részére végzett fordítási, tolmácsolási tevékenység,
- az elmúlt 3 évben (2000., 2001. és 2002.) nem rendelkezik legalább négy, a dokumentációban kiadott referencialevélben meghatározott, "jó színvonalon teljesített" minősítésű referencialevéllel,
- nem rendelkezik legalább kettő külön kapcsolási számú telefonnal, valamint faxelérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
- a fordítási és opcionális tolmácsolási munkában részt vevő megnevezett és bemutatott munkatársak nem rendelkeznek a jelen ajánlati felhívásban meghatározott képesítéssel,
- a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott francia nyelvű szöveg magyar nyelvű, és a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott magyar nyelvű szöveg angol nyelvű fordításaiban összesen legalább 5 nyelvhelyességi vagy szöveghűségi hiba van.
A műszaki alkalmatlanságra vonatkozó szempontokat (4., 5. és 6. bekezdés) az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra nézve is alkalmazni fogja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlattevő által meghatározott ellenszolgáltatás összege 40
- az ajánlattevő által megajánlott, a dokumentáció mellékleteként kiadott szerződéses feltételekben szereplő hibás teljesítésre vonatkozó kötbér mértékét meghaladó kötbér 30
- az ajánlattevő által megajánlott, a dokumentáció mellékleteként kiadott szerződéses feltételekben szereplő késedelmi kötbér mértékét meghaladó kötbér 30
Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa, mely minden részszempont esetében azonos: 1-5 pont.
Az értékelésre vonatkozó módszertan, mely módszer minden részszempont esetében azonos: részszempontonként az ajánlatokban szereplő legkedvezőbb tartalmi elem a felső (maximális) pontszámot, a legkedvezőtlenebb tartalmi elem az alsó (minimális) pontszámot kapja. A köztes tartalmi elemek pontszámát ajánlatkérő a lineáris arányosítás alapján számolja ki. A pontozás során ajánlatkérő a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, ajánlatkérő opcionális ajánlatot kér tolmácsolási tevékenység ellátására a dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra a 7. b) pontban megjelölt helyen, ha ez nem munkanap az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől kiváltotta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban,
1 (egy) eredeti és 4 (négy) arról készült másolati példányban kell benyújtania és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá: a "szakfordítás" jeligét.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vonatkozásában,
- ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonatának, továbbá az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott francia nyelvű szöveg magyar nyelvű fordítását, és a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott magyar nyelvű szöveg angol nyelvű fordításait.
e) Az ajánlatban az ajánlati árakat csak az első évre kell megadni. A második évre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján, a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni %-ban.
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
g) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a 11. a) pontban meghatározottak szerint, valamint ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
h) Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségben, mennyiségben és határidőben az ajánlatkérő ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
i) Ajánlatkérő a 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
j) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
k) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 199. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 10.
