Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3714)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8626
Fax: 488-8631
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. Alábbi kiadványsorozatának előkészítése, nyomdai kivitelezése és internetes megjelenítésének elkészítése (az 1. számú kiadvány változatlan utánnyomása is).
1. Magyarország image kiadvány
2. Budapest és környéke című regionális kiadvány
3. Balaton című regionális kiadvány
4. Dunántúl című regionális kiadvány
5. Alföld és Tisza-tó című regionális kiadvány
6. Hegyvidék című regionális kiadvány
Műszaki paraméterek minden esetben:
- méret: A4
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
Nyelvi és példányszám szerinti megoszlás:
1. kiadvány: 7-féle nyelven, összesen 140 000 db
2. kiadvány: 15-féle nyelven, összesen 147 000 db
3. kiadvány: 8-féle nyelven, összesen 106 000 db
4. kiadvány: 7-féle nyelven, összesen 58 000 db
5. kiadvány: 7-féle nyelven, összesen 64 000 db
6. kiadvány: 7-féle nyelven, összesen 59 000 db
A kiadványok elkészítéséhez a magyar nyelvű kéziratokat a Magyar Turizmus Rt. biztosítja. A kéziratok fordíttatása, lektorálása is az ajánlattevő feladata. További információt a dokumentáció tartalmazza. A 2. számú kiadvány esetében a nyelvek száma plusz kettővel emelkedhet, nyelvenként 1000-1000 példánnyal.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt. Logisztikai Bázis, 1106 Budapest, Tündérfürt u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: végső teljesítési határidő 2004. január 31., kiadványonként a kézirat átvételétől számítva 25 munkanapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén, készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot átutalással vagy készpénzben kell teljesíteni, legkésőbb a bontást megelőző napig az ajánlatkérő Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett MKB 10300002-20392752-00003285 számú számlájára. Az ajánlathoz csatolni kell egy igazolást arról, hogy az ajánlati biztosíték összege átutalásra, illetve befizetésre került. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a Magyar Turizmus Rt.-t kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Kiadványok előkészítése és kivitelezése, 2003." Közbeszerzési eljárás jogcímet. Ezen esetben a bankgarancia lejárta 2003. augusztus 31. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka teljesítési biztosítékká alakul.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szakértő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a jelen eljárásban ajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje és a teljesítés évének megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell derülnie, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik érték szerint is,
- legalább 3-3 különböző cégtől és a megelőző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó referencialevéllel igazolt referenciát, a megajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadvány előkészítéséről és nyomdai kivitelezéséről (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési idő megjelölésével). A referencialevelekből ki kell derülnie, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, angol, német és francia nyelvű fordításokról és lektorálásokról ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, a nyelv megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell derülnie, hogy fordításra vagy lektorálásra vonatkozik,
- legalább 3-3 különböző cégtől és az előző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó, referencialevéllel igazolt referenciát, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű (min. 50 000 karakter) angol, német és francia nyelvű fordításról és lektorálásról (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, a nyelv megjelölésével). A referencialevelekből ki kell derülnie, hogy fordításra vagy lektorálásra vonatkozik,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján azon gépek tételes felsorolását, melyeket a teljesítés során ténylegesen igénybe kívánnak venni (előkészítés és nyomdai kivitelezés egyaránt),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek (legalább a minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető, fordítók és lektorok) bemutatását (képzettség szakmai gyakorlat részletes ismertetése). A bemutatásból ki kell derülnie a 11. b) pontban írt gyakorlatnak is,
- érvényes ISO minőségbiztosítási rendszer meglétének igazolását a teljesítésbe bevonni kívánt nyomda vonatkozásában,
- az ajánlattevőnek a megajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) mintadarabokat kell mellékelnie (legalább 3 különböző, eltérő témájú darabot), melyet ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített elő és/vagy kivitelezett. Csak azon mintadarabok vehetők figyelembe, amelyekkel valamilyen módon beazonosítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója előkészítésében és/vagy nyomdai kivitelezésében készültek,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a jelen eljárásban ajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól szóló ismertető, konkrét referenciajegyzék szerint nem végzett el mindhárom évben a jelen eljárásban ajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű, legalább 3-3 különféle kiadvány előkészítését és nyomdai kivitelezését,
- a konkrét referenciajegyzék szerint az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) során évente az alvállalkozójával együttesen nem végzett legalább nettó 25 millió forint értékben kiadvány-előkészítési és legalább nettó 100 millió forint értékben kiadvány nyomdai kivitelezési tevékenységet,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évből legalább 3-3 különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referenciával, a megajánlott kiadvánnyal azonos paraméterű (méret, nyomás) kiadvány előkészítéséről és kivitelezéséről,
- nem tud bemutatni a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb angol, német és francia nyelvű fordításokról, lektorálásokról ismertetőt, konkrét referenciajegyzéket (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, a nyelv megjelölésével),
- nem rendelkezik legalább 3-3 különböző cégtől és az előző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó referencialevéllel igazolt referenciával, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű (min. 50 000 karakter) angol, német és francia nyelvű fordításról és lektorálásról (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési idő, a nyelv megjelölésével),
- nem rendelkezik olyan előkészítő üzemmel, amely Macintosh- és PC-rendszerben is egyaránt képes dolgozni, A3 méretű analóg, illetve digitális proofot tud előállítani, továbbá nem rendelkezik legalább 1200 dpi-s felbontás előállítására alkalmas dob- vagy síkszkennerrel, PostScript formában író szoftverrel,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik CTP-rendszerrel (Computer-to-Plate), addírozógéppel és Macintosh alapú kép- és szövegfeldolgozó rendszerrel, rotációs és íves - kis és nagy példányszámú kiadványok előállítására egyaránt alkalmas nyomdai gépparkkal,
- nem képes bemutatni a teljesítésbe bevonni kívánt minőségért felelős vezetőt, grafikust, nyomdai üzemvezetőt, fordítókat és lektorokat,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, a 11. a) pontban megjelölt szakemberek (minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető, fordítók és lektorok) nem rendelkeznek szakirányú, a minőségért felelős vezető esetében felsőfokú végzettséggel és a személyek bemutatása alapján beazonosítható, minimum 3-3 éves gyakorlattal kiadvány-előkészítés vagy -kivitelezés tárgykörében, illetve a teljesítésbe bevonni kívánt fordítók közül az angol, német és francia nyelvenként legalább egy fordító nem rendelkezik legalább szakfordítói képesítést igazoló okirattal, valamint az összes nyelv esetében a fordítók és lektorok legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem képes benyújtani az előírtaknak megfelelő, a megajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) mennyiségű és beazonosítható mintadarabokat,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a benyújtást megelőzően sorban állás mutatkozik,
- 2001. és 2002. évi nettó árbevétele az alvállalkozójával együttesen évenként nem éri el az 500 millió forintot,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt,
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 85
ezen belül:
- ajánlati ár fordítás nélkül 65
- ajánlati ár fordításra, lektorálásra 20
- fizetési határidő 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, nyomdai kivitelezés ütemezése, terjedelem, mennyiség és ezekhez kapcsolódóan a vállalási ár vonatkozásában, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 12. munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolást arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza, hogy az ajánlat melyik kiadványra vonatkozik, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt és az ajánlati árakat, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. A felolvasólapot a zárt csomagban a szakmai ajánlatoktól és az igazolások, nyilatkozatok csomagjától elkülönülten kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapot nem csatolja, ajánlata érvénytelen.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosíték a bontást megelőző nap folyamán nem érkezik meg az ajánlatkérő MKB-nél vezetett bankszámlájára.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, egybefűzve kell benyújtani (mintapéldányokból 1 példány elegendő).
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdés szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot adó ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 1643/2003. 4.3.10 pont.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 10.
