Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3716)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8626
Fax: 488-8631
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. A4 méretű, magyar nyelvű kiadványainak előkészítése, nyomdai kivitelezése és internetes megjelenítésének elkészítése.
1. 2004. évi családi üdülési ajánlatokat tartalmazó kiadvány:
- példányszám: 25 000 db
- kötészet: irkafűzve
- nyomás: 4 + 4 vszín
2. 2004. évi senior üdülési ajánlatokat tartalmazó kiadvány:
- példányszám: 20 000 db
- kötészet: irkafűzve
- nyomás: 4 + 4 szín
3. 2004. évi ifjúsági üdülési ajánlatokat tartalmazó kiadvány:
- példányszám: 25 000 db
- kötészet: irkafűzve
- nyomás: 4 + 4 szín
4. Turizmus Bulletin című turisztikai folyóirat (VIII. évfolyam):
- példányszám 1800 db/negyedév
- kötészet: irkafűzve
- nyomás: borító 4 + 1 szín, belív 1 + 1 szín
A kiadványok elkészítéséhez szükséges grafikai terveket és a magyar nyelvű kéziratokat a Magyar Turizmus Rt. biztosítja. Az ajánlattevő feladata a korcsoportos kiadványok esetében az adatlapok összeállítása és kiküldése az ajánlatkérő által megadott szolgáltatóknak, a beérkezett adatok feldolgozása, rögzítése és ellenőrzése is. A további információkat a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt. Logisztikai Bázis, 1106 Budapest, Tündérfürt u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: korcsoportos kiadványok esetében a kézirat átvételétől számított 30 munkanapon belül, a Turizmus Bulletin esetében negyedévente a kézirat átvételétől számított 15 munkanapon belül. A szerződés időtartama a korcsoportos kiadványok esetében a szerződéskötéstől 2004. január 31-ig, a Turizmus Bulletin esetében a szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén, készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 36. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szakértő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a jelen eljárásban ajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű (méret, nyomás = 4 szín) kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje és a teljesítés évének megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell derülnie, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik,
- legalább 3-3 különböző cégtől és a megelőző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó referencialevéllel igazolt referenciát, a megajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű (méret, nyomás = 4 szín) kiadvány előkészítéséről és nyomdai kivitelezéséről (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési idő megjelölésével). A referencialevelekből ki kell derülnie, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján azon gépek tételes felsorolását, melyeket a teljesítés során ténylegesen igénybe kívánnak venni (előkészítés és nyomdai kivitelezés egyaránt),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek (legalább a minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető, fordítók és lektorok) bemutatását (képzettség szakmai gyakorlat részletes ismertetése). A bemutatásból ki kell derülnie a 11. b) pontban írt gyakorlatnak is,
- érvényes ISO minőségbiztosítási rendszer meglétének igazolását a teljesítésbe bevonni kívánt nyomda vonatkozásában,
- az ajánlattevőnek a megajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) mintadarabokat kell mellékelnie (legalább 3 különböző, eltérő témájú darabot), melyet ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített elő és/vagy kivitelezett. Csak azon mintadarabok vehetők figyelembe, amelyekkel valamilyen módon beazonosítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója előkészítésében és/vagy nyomdai kivitelezésében készültek,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a jelen eljárásban ajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól szóló ismertető, konkrét referenciajegyzék szerint nem végzett el mindhárom évben a jelen eljárásban ajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű, legalább 3-3 különféle kiadvány előkészítését és nyomdai kivitelezését,
- nem rendelkezik legalább 3-3 különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referenciával, a megajánlott kiadvánnyal azonos paraméterű (méret, nyomás) kiadvány előkészítéséről és kivitelezéséről,
- nem rendelkezik olyan előkészítő üzemmel, amely Macintosh- és PC-rendszerben is egyaránt képes dolgozni, A3 méretű analóg, illetve digitális proofot tud előállítani, továbbá nem rendelkezik legalább 1200 dpi-s felbontás előállítására alkalmas dob- vagy síkszkennerrel, PostScript formában író szoftverrel,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik Macintosh alapú kép- és szövegfeldolgozó rendszerrel, rotációs és íves - kis és nagy példányszámú kiadványok előállítására egyaránt alkalmas nyomdai gépparkkal,
- nem képes bemutatni a teljesítésbe bevonni kívánt minőségért felelős vezetőt, grafikust, nyomdai üzemvezetőt,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, a 11. a) pontban megjelölt szakemberek (minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető) nem rendelkeznek szakirányú felsőfokú, végzettséggel és a személyek bemutatása alapján beazonosítható, minimum 3-3 éves gyakorlattal kiadvány-előkészítés vagy -kivitelezés tárgykörében,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem képes benyújtani az előírtaknak megfelelően a megajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) mennyiségű és beazonosítható mintadarabokat,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a benyújtást megelőzően sorban állás mutatkozik,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt,
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 80
- fizetési határidő 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, terjedelem és ehhez kapcsolódóan vállalási ár vonatkozásában, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 12. munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolást arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza, hogy az ajánlat melyik kiadványra vonatkozik, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt és az ajánlati árakat, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. A felolvasólapot a zárt csomagban a szakmai ajánlatoktól és az igazolások, nyilatkozatok csomagjától elkülönülten kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapot nem csatolja, ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, egybefűzve kell benyújtani (mintapéldányokból 1 példány elegendő).
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdés szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot adó ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 1643/2003. 4.3.13 pont.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 10.
