Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3717)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1012 Budapest, Vérmező út 4.
Telefon: 488-8629
Fax: 488-8631
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. francia méretű általános kiadványainak, valamint turisztikai térképeinek előkészítése és kivitelezése, valamint az I/1., I/4., I/5., I/6., I/7. kiadványok internetes verzióinak elkészítése.
I. kategória
1. Magyarország információs füzet:
- 15-féle nyelven
- összpéldányszám: 161 000 db
- nyomás: belív 2 + 2 szín, borító 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
2. Ifjúsági szálláshelyek:
- egy kiadványon belül több nyelv
- példányszám: 30 000 db
- nyomás: belív 2 + 2 szín, borító 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
3. Országos szállásjegyzék:
- egy kiadványon belül több nyelv
- példányszám: 40 000 db
- nyomás: belív 2 + 2 szín, borító 4 + 4 szín
- kötészet: ragasztva
4. Balatoni eseménynaptár:
- 3-féle nyelven
- összpéldányszám: 40 000 db
- nyomás: belív 1 + 1 szín, borító 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
5. Budapesti eseménynaptár:
- 3-féle nyelven
- összpéldányszám: 55 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
6. Kiemelt eseménynaptár:
- 2-féle nyelven
- összpéldányszám: 50 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
7. Országos eseménynaptár:
- magyar nyelven
- példányszám: 15 000 db
- nyomás: belív 1 + 1 szín, borító 4 + 4 szín
- kötészet: irkafűzve
8. Magyarország leporelló
- 19-féle nyelven
- összpéldányszám 176 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: leporelló hajtogatva
9. Budapest leporelló
- 19-féle nyelven
- összpéldányszám 176 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: leporelló hajtogatva
10. Balaton leporelló
- 4-féle nyelven
- összpéldányszám 75 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: leporelló hajtogatva
II. kategória
1. Kempingtérkép
- egy kiadványon belül több nyelv
- példányszám 50 000 db
- nyomás: 4 + 2 szín
- kötészet: térképhajtogatva
2. Magyarország turisztikai térképe
- német és angol nyelven
- példányszám 65 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: térképhajtogatva
3. Magyarország-Budapest-Balaton szórótérkép
- egy kiadványon belül több nyelv
- példányszám 200 000 db
- nyomás: 4 + 4 szín
- kötészet: leporelló hajtogatva
A Magyar Turizmus Rt. biztosítja a magyar nyelvű kéziratot. A kéziratok fordítása, lektorálása is az ajánlattevő feladata. A további információkat a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt. Logisztikai Bázis, 1106 Budapest, Tündérfürt u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban felsorolt kategóriánként tehető részajánlat, kategóriákon belüli további megbontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: kiadványonként a kézirat átvételétől számított 25 munkanapon belül, illetve az I/1. Magyarország információs füzet esetében 30 munkanapon belül, szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2004. február 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 20 napon át, hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa, a II. kategória esetében 30 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén, készpénzben történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Marketingigazgatóság, 1012 Budapest, Vérmező út 4. I. em. 105.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: I. kategória esetében 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint + áfa, a II. kategória esetében nincs ajánlati biztosíték.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot átutalással vagy készpénzben kell teljesíteni, legkésőbb a bontást megelőző napig az ajánlatkérő Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett MKB 10300002-20392752-00003285 számú számlájára. Az ajánlathoz csatolni kell egy igazolást arról, hogy az ajánlati biztosíték összege átutalásra, illetve befizetésre került. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a Magyar Turizmus Rt.-t kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Francia méretű általános kiadványok előkészítése és kivitelezése, 2003." Közbeszerzési eljárás jogcímet. Ezen esetben a bankgarancia lejárta 2003. augusztus 31. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka teljesítési biztosítékká alakul.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szakértő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a jelen eljárásban ajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje és a teljesítés évének megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell derülnie, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik,
- legalább 3-3 különböző cégtől és a megelőző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó referencialevéllel igazolt referenciát, a megajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadvány előkészítéséről és nyomdai kivitelezéséről. A referencialevelekből ki kell derülnie, hogy előkészítésre vagy nyomdai kivitelezésre vonatkozik,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, angol, német, az I. kategória esetén francia nyelvű fordításokról és lektorálásokról is ismertetőt, konkrét referenciajegyzékkel (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, a nyelv megjelölésével). A referenciajegyzékből ki kell derülnie, hogy fordításra vagy lektorálásra vonatkozik.
- legalább 3-3 különböző cégtől és az előző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó, referencialevéllel igazolt referenciát, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű (min. 50 000 karakter) angol, német, az I. kategória esetén francia nyelvű fordításról és lektorálásról (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, a nyelv megjelölésével). A referencialevelekből ki kell derülnie, hogy fordításra vagy lektorálásra vonatkozik,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján azon gépek tételes felsorolását, melyeket a teljesítés során ténylegesen igénybe kívánnak venni (előkészítés és nyomdai kivitelezés egyaránt),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek (legalább a minőségért felelős vezető, grafikus, nyomdai üzemvezető, fordító és lektor, továbbá a II. kategória esetén topográfus is) bemutatását (képzettség szakmai gyakorlat részletes ismertetése). A bemutatásból ki kell derülnie a 11. b) pontban írt gyakorlatnak is,
- érvényes ISO minőségbiztosítási rendszer meglétének igazolását a teljesítésbe bevonni kívánt nyomda vonatkozásában,
- az ajánlattevőnek a megajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) mintadarabokat kell mellékelnie (legalább 3 különböző, eltérő témájú darabot), melyet ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója készített elő és/vagy kivitelezett. Csak azon mintadarabok vehetők figyelembe, amelyekkel valamilyen módon beazonosítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója előkészítésében és/vagy nyomdai kivitelezésében készültek,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb, a jelen eljárásban ajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) kiadványok előkészítésével és nyomdai kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatásairól szóló ismertető, konkrét referenciajegyzék szerint nem végzett el mindhárom évben a jelen eljárásban ajánlott kiadványokkal megegyező paraméterű, legalább 3-3 különféle kiadvány előkészítését és nyomdai kivitelezését,
- a konkrét referenciajegyzék szerint az I. kategóriára vonatkozóan az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) során évente az alvállalkozójával együttesen nem végzett legalább 50 millió forint értékben nyomdai kivitelezést és legalább 15 millió forint értékben kiadvány-előkészítési tevékenységet,
- nem rendelkezik legalább 3-3 különböző cégtől származó referencialevéllel igazolt referenciával, a megajánlott kiadvánnyal azonos paraméterű (méret, nyomás) kiadvány előkészítéséről és kivitelezéséről,
- nem tud bemutatni a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb angol, német, az I. kategória esetén francia nyelvű fordításokról, lektorálásokról is ismertetőt, konkrét referenciajegyzéket (legalább a megrendelő, a tárgy, az ellenszolgáltatás nagyságrendje, a teljesítési év, a nyelv megjelölésével),
- nem rendelkezik legalább 3-3 különböző cégtől és az előző 3 évből (2000., 2001., 2002.) származó referencialevéllel igazolt referenciával, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű (min. 50 000 karakter) angol, német, az I. kategória esetén francia nyelvű fordításról és lektorálásról is,
- nem rendelkezik olyan előkészítő üzemmel, amely Macintosh- és PC-rendszerben is egyaránt képes dolgozni, I. kategória esetén legalább A4, II. kategória esetén legalább B1 méretű analóg, illetve digitális proofot tud előállítani, továbbá nem rendelkezik legalább 1200 dpi-s felbontás előállítására alkalmas dob- vagy síkszkennerrel, PostScript formában író szoftverrel,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik Macintosh alapú kép- és szövegfeldolgozó rendszerrel, rotációs és íves - kis és nagy példányszámú kiadványok előállítására egyaránt alkalmas nyomdai gépparkkal, a II. kategória esetén nem rendelkezik B1 méretű nyomógéppel is,
- nem képes bemutatni a teljesítésbe bevonni kívánt minőségért felelős vezetőt, grafikust, nyomdai üzemvezetőt, fordítót és lektort, a II. kategória esetén topográfust is,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, a 11. a) pontban megjelölt szakemberek nem rendelkeznek szakirányú, a minőségért felelős vezető esetében felsőfokú, végzettséggel és a személyek bemutatása alapján beazonosítható, minimum 3-3 éves gyakorlattal kiadvány-előkészítés vagy -kivitelezés tárgykörében, illetve a teljesítésbe bevonni kívánt fordítók közül az angol, német, az I. kategória esetén francia nyelvből is legalább egy fordító nem rendelkezik legalább szakfordítói képesítést igazoló okirattal, valamint az összes nyelv esetében a fordítók és lektorok legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- a bevonni kívánt nyomdai üzem nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási rendszerrel,
- nem képes benyújtani az előírtaknak megfelelően a megajánlott kiadvánnyal megegyező paraméterű (méret, nyomás) mennyiségű és beazonosítható mintadarabokat,
- a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján a benyújtást megelőzően sorban állás mutatkozik,
- az I. kategória esetében a 2001. és 2002. évi nettó árbevétele az alvállalkozójával együttesen évenként nem éri el a 300 millió forintot,
- mérlegbeszámolója alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt,
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 85
ezen belül:
- ajánlati ár fordítás nélkül 65
- ajánlati ár fordításra, lektorálásra 20
- fizetési határidő 15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely minden részszempont esetében azonos): a legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, terjedelem és ezekhez kapcsolódóan a vállalási ár vonatkozásában, a dokumentációban meghatározott szempontok szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 12. munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi, eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- hatósági igazolást arról, hogy nincs a Munkaerő-piaci Alappal szemben fennálló, 1 évnél régebben lejárt tartozása,
- hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást.
- Az ajánlat zárt csomagolásán kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
- Az ajánlathoz csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza, hogy az ajánlat melyik részajánlatra vonatkozik, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt és az ajánlati árakat, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni az ajánlattevő telefon- és faxszámát is. A felolvasólapot a zárt csomagban a szakmai ajánlatoktól és az igazolások, nyilatkozatok csomagjától elkülönülten kell elhelyezni. Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapot nem csatolja, ajánlata érvénytelen.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosíték a bontást megelőző nap folyamán nem érkezik meg az ajánlatkérő MKB-nél vezetett bankszámlájára.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, egybefűzve kell benyújtani (mintapéldányokból 1 példány elegendő).
- Külföldi ajánlattevő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése alkalmazandó.
- Az esetleges hiányok pótlására az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdés szerint póthatáridőt biztosít.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második összességében legelőnyösebb ajánlatot adó ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő további felvilágosítást kizárólag a Kbt. 38. § (1) bekezdésben foglaltak szerint kérhet ajánlata elkészítéséhez az ajánlatkérőtől.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 1643/2003. 4.3.11, illetve 4.3.12 pont.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 10.
