Gazdasági és Közlekedési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4320)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
Telefon: 472-8388
Fax: 472-8389
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgya az ajánlatkérő jelenlegi informatikai rendszerének fejlesztése, ennek részeként az informatikai szolgáltatások körének bővítése, színvonalának javítása. A szolgáltatás megrendelése tekintetében - különösen a kezelendő informatikai rendszerek összetettségére és több helyszínen történő működtetésére tekintettel - az ajánlatkérő meg kívánja ismerni az ajánlattevők üzemeltetési szolgáltatására vonatkozó javaslatait. Emellett az előzetes felmérések szerint az ajánlattevő által minimálisan elvárt és a lehetséges (optimális) szolgáltatási szintek közötti eltérés jelentős. Mindezek ismeretében a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja szerint az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott idejű vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő informatikai rendszere működtetésének informatikai támogatói és üzemeltetési szolgáltatása. Az igényelt szolgáltatások részletes leírását a részvételi felhíváshoz készített "pályázati segédlet" tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye (1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.) és az alábbi címen található irodaházai:
- 1055 Budapest, Kálmán Imre u. 2.
- 1024 Budapest, Margit krt. 85.
- 1051 Budapest, Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő a részajánlat tételének lehetőségét nem biztosítja.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásától számított 3 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez az időpont egyúttal a részvételi jelentkezések bontásának időpontja is, amelyre a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Informatikai Főosztályának hivatalos helyiségében, 1055 Budapest, Kálmán Imre u. 2., félemelet 13-15. szoba kerül sor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Informatikai Főosztály, 1055 Budapest, Kálmán Imre u. 2., félemelet 13-15. szoba
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 7. munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 5. munkanapon 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző évben (2002.) volt-e sorban állás a részvételre jelentkező (alvállalkozó) bankszámláján,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának 2000-2002. évekre vonatkozó számviteli törvény szerinti beszámolójának benyújtásával,
- a tárgyévet megelőző 3 évre (2000-2002.) vonatkozó, a részvételre jelentkező nevében nyilatkozattételre jogosult személytől származó, cégszerűen aláírt nyilatkozattal a részvételre jelentkező forgalmáról és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalmáról,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának tárgyévet megelőző 3 évben (2000-2002.) teljesített informatikai támogatói és üzemeltetési szolgáltatásainak ismertetésével (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek, illetve vezetőinek a megnevezésével és szakmai önéletrajzának csatolásával, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat és a számviteli beszámoló szerint a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizetési fegyelme, pénzügyi helyzete,
- a részvételre jelentkező forgalma és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalom,
- a közbeszerzés tárgya szerinti referenciák,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző évben,
- a mérlegadatok szerint a részvételre jelentkező, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója mérleg szerinti eredménye a 2000-2002. évek bármelyikében negatív volt,
- a saját tőke/jegyzett tőke aránya a 2002. évben kisebb volt, mint 1,
- a részvételi jelentkező közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem éri el az összes forgalma 20%-át a 2000-2002. évek bármelyikében,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a tárgyévet megelőző 3 évben teljesített, legalább 3 különböző megrendelő részére végzett és referencialevéllel igazolt referenciával, amely a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesítésére vonatkozik,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább 4 fő, munkaviszony keretében foglalkoztatott, legalább 3 év informatikai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- a részvételi jelentkezés benyújtására, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 4 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "A GKM informatikai rendszerének működtetése", illetve "Csak a részvételi jelentkezési határidő lejártakor bontható fel!" feliratokkal ellátva és az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott részvételi jelentkezés példányainak borítólapján fel kell tüntetni a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- A részvételi jelentkezés tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazza a részvételi jelentkező nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a kapcsolattartó személy nevét és beosztását, a részvételi jelentkező Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítését.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevő kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. A részvételi jelentkezők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok a részvételi jelentkezések benyújtásának helyén, a részvételi jelentkezési határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig hozzáférhetők.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés eredményességének előmozdítása érdekében térítésmentesen pályázati segédletet bocsát a jelentkezők rendelkezésére, amely fax útján kérhető meg a részvételi felhívás közzétételének napjától a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző munkanapon 16.00 óráig. A segédlet elektronikus úton kerül megküldésre a részvételi jelentkező által megadott e-mail címre. A segédlet átvétele az érvényes részvételi jelentkezésnek nem feltétele.
- Sem a részvételi szakaszban, sem az ajánlattételi szakaszban nem vehet részt, aki a Kbt. 46. §-ának hatálya alá tartozik.
- Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi szakaszban ajánlat nem tehető.
- Az ajánlatkérő a keretszámnak megfelelő számú részvételre jelentkezőt a részvételi szakasz eredményhirdetésétől számított 5 munkanapon belül egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 10.
