Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4502)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság
1132 Budapest, Visegrádi u. 49.
Telefon: 270-8149
Fax: 350-6288
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szoftverek rendszerfejlesztése, karbantartás, rendszerfelügyelet a nyugdíjfolyósító igazgatóság alábbi folyósítási eszközeinek karbantartására:
I. IBM MainFrame rendszer alatt:
a) OS/390-es környezetben, DB2 és SAP-támogatás (ügyelet és havi 3 nap helyszín, dokumentáció szerint).
b) VM/ESA, VSE/ESA operációs rendszer (ügyelet és 1 fő, dokumentáció szerint).
c) Alkalmazásfejlesztési tevékenységek (ügyelet és 1-4 fő, dokumentáció szerint).
II. IBM AS/400 és RS/6000 rendszerben:
a) OS/400, AIX, ORACLE, TSM (ügyelet és 1 fő, dokumentáció szerint).
b) Alkalmazásfejlesztési tevékenységek (ügyelet és 1-2 fő, dokumentáció szerint).
III. Hálózatos LAN/WAN támogatás (ügyelet és havi 2-4 nap helyszín, dokumentáció szerint). (Pl. hálózatüzemeltetés, működési és biztonsági kérdések, fejlesztési koncepciók kialakítása, optimalizálása, tanácsadás.)
b) A teljesítés helye: nyugdíjfolyósító igazgatóság, 1139 Budapest, Váci út 73.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott, I. a)-c), II. a)-b) és III. részekre külön-külön tehető ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határideje a szerződés szerinti, illetve a szerződés időtartama határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. IV. em. 403.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 10.00-14.00 óra között személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ingyenes, de kötelező. Érvényes ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt átvette.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. IV. em. 403., illetve a bontás napján 8.00-10.00 óra között, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, 1132 Budapest, Visegrádi u. 49. fszt.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részvételét a 8. a) pont szerinti összegű ajánlati biztosíték adásához köti, melyet az ajánlattevők az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01741717 számú számlájára (a közlemény rovatban az 510-es kód feltüntetésével) befizetéssel vagy bankgaranciával teljesítheti az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlati biztosíték nyújtását hitelt érdemlően igazolnia kell az ajánlatban. A befizetett ajánlati biztosíték (kamatmentes) visszautalásához kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlattevő előleget nem kérhet. Részfeladatok igazolt teljesítését követően részszámlázási lehetőséget biztosít ajánlatkérő, az ellenértéket a szerződés szerint kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az elfogadott ajánlati ár 2005. március 31-ig nem emelhető. Ezt követően az elfogadott ár évente, legkorábban 2005. április 1-jei hatállyal, a felek közös megegyezése szerint, legfeljebb a KSH által az előző naptári évre meghatározott hivatalos inflációs ráta mértékéig emelhető.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi alkalmasságát igazolja a Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja szerint:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az összes, 1 éven belüli számlavezető pénzügyi intézményétől, amely bizonyítja az ajánlattevő fizetőképességét az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 1 éves időszakban sorban állás előfordult-e, és ha igen, akkor hány napig,
- mérlegének és eredménykimutatásának benyújtásával az előző 3 évre (2000., 2001., 2002.) vonatkozóan,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetésével (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, a megrendelő részéről referencialevél csatolása szükséges, egy referenciát nyújtó személy nevének, telefonszámának megnevezése).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézményétől (számlavezető banktól) származó nyilatkozat szerint hitel- és fizetőképtelen, fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, valamint pénzügyi intézménytől (számlavezető banktól) származó nyilatkozat szerint az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladóan sorban álló tétel volt a számláján,
- az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) a mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív,
- nyilatkozata alapján az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalma nem éri el a 10 millió forintot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma nem éri el a 3 millió forintot,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) bármelyikében nem rendelkezik részajánlatonként legalább 3 ellenőrizhető, a jelen közbeszerzés tárgya szerinti referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.3. a) A Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ezen nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.3. b) A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Ezen nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.4. Ajánlattevő ajánlata - annak megfelelően, hogy az I. a)-c), II. a)-b), illetve III. részre nyújt be ajánlatot - tartalmazzon kifejezett nyilatkozatot a dokumentációban részletezett:
I. a) OS/390, DB2 szakember SAP R3 környezet
I. b) VM/ESA, VSE/ESA szakember
I. c) alkalmazásfejlesztő - IBM MainFrame platform
II. a) OS/400, AIX, ORACLE, TSM szakember
II. b) alkalmazásfejlesztő
III. LAN/WAN hálózat
témákhoz az ajánlati dokumentáció követelmények cím alatt megjelenített elvárásoknak való megfelelésről. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.5. Az ajánlatkérő a dokumentációban részletezett tevékenységek szerint - a felolvasólapnak is megfelelően - kéri a tevékenységek egységárainak megadását (12 órás, 24 órás ügyelet és 8 órás fejlesztői munkanap). A végleges árajánlat az alábbiak szerint tevődjön össze:
20% - 12 órás ügyelet
5% - 24 órás ügyelet
75% - 8 órás fejlesztői munkanap.
16.6. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát. Ezek hiányában az ajánlat érvénytelen. Amennyiben az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör, ajánlata érvénytelen.
16.7. Az ajánlat összeállításának költségei az ajánlattevőket terhelik, ezért az ajánlattevők ellenszolgáltatásra igényt nem tarthatnak.
16.8. Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései szerint jár el.
16.9. Az ajánlatot 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat, ezek megjelölésével) kell benyújtani, a 6. b) pontban megjelölt helyen. Az ajánlatot cégszerűen aláírni, minden oldalt szignálni és sorszámozni kell. A lezárt borítékon kérjük feltüntetni: "NYUFIG SOFTWARE". Ezek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlattevők minden lezárt borítékra külön-külön írják fel annak a tevékenységnek a jelölését, amire ajánlatot tesznek.
16.10. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell - a Kbt. 43. § (1) bekezdés második fordulata alapján - a felhívás és az ajánlati dokumentáció valamennyi feltételének elfogadására a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére vonatkozó kifejezett nyilatkozatot. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.12. A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16.13. A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget nem biztosít.
16.14. A vállalkozási szerződés része lesz, hogy az aktualizált programokhoz, rendszerekhez a szakemberek műszaki leírást (dokumentációt) kell készítenie, amelynek célja a feladatok, applikációk és programok kapcsolatának meghatározása.
16.15. Ajánlatkérő igényli ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlata az I. a)-c), a II. a)-b), illetve a III. részre vonatkozik. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a 3. a) pontban foglalt valamennyi részre ajánlatot kíván tenni, abban az esetben is az I. a)-c), a II. a)-b), illetve a III. pontra külön-külön önálló részenként kell az ajánlatot benyújtani, ez esetben ajánlatkérő a 16.6. pontban írt cégkivonat tekintetében egy eredeti - ennek a körülménynek a feltüntetésével -, a többi esetben az ajánlatkérő másolati példányt is elfogad. Ettől eltérő módon benyújtott ajánlat érvénytelen.
16.16. Ajánlatkérő által nem kért dokumentum nem képezi az ajánlat részét, így ajánlatkérő az elbírálás során azt figyelmen kívül hagyja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 13.
