Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testülete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3804)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat
Képviselő-testülete
2490 Pusztaszabolcs, Velencei út 2.
Telefon: 25/273-002
Fax: 25/273-036
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat önálló és részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézményeiben az étkezés beszállítói feladatainak ellátása, 2003. évi várható átlaglétszám alapján prognosztizált adagszám:
- óvodáskorúak (3-7 éves korosztály) ellátása:
- óvodáskorúak ellátása háromszor ékezők (reggeli, ebéd, uzsonna), napi 180 adag,
- időkorúak és szociális rászorultak (felnőttek) ellátása:
- időskorúak, kétszer étkezők (reggeli, ebéd) napi 20 adag,
- szociális kétszer étkezők (reggeli, ebéd), napi 80 adag.
Az óvodáskorúaknak folyamatosan, a szorgalmi időket figyelembe véve (nyári szünet kivételével); az időkorúak és szociális rászorultak részére heti ötnapos szolgáltatás egész évben, a hétvége és a fizetett ünnepek kivételével. A tényleges étkezők létszáma eltér a maximális létszámtól (óvodáskorúak esetén ±30%, időskorúak és szociális étkezők esetében ±10%).
b) A teljesítés helye: Pusztaszabolcs területén intézmények tálalókonyhái. A készételt az alábbi intézményekbe kell kiszállítani:
- Manóvár Óvoda Pusztaszabolcs, Velencei út 67.,
- reggeli, ebéd, uzsonna, 150 adag/nap,
- 1. Számú Napközi Otthonos Óvoda
Pusztaszabolcs, Deák F. u. 21/1.,
- reggeli, ebéd, uzsonna, 100 adag/nap,
- Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat
Pusztaszabolcs, Magyar u. 6.,
- reggeli, ebéd, 100 adag/nap.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1.-2007. július 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 2490 Pusztaszabolcs, Velencei u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a dokumentáció megvásárlásához köti, a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 2490 Pusztaszabolcs, Velencei út 2., polgármester.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal tanácsterem, 2490 Pusztaszabolcs, Velencei út 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlattevő havonta két alkalommal jogosult számla benyújtására és elszámolásra az önkormányzati intézmények felé. Ajánlattevő minden hó 1-10. napja között nyersanyagelőleg-számlát jogosult benyújtani a szolgáltatást igénybe vevő intézmény felé az előző havi átlagétkeztetések számának figyelembevételével a számlázási ár 50%-ának megfelelő összegben. Ajánlatkérő 5 napon belül teljesíti az átutalást. A hó végi elszámolást követő 5 napon belül ajánlatkérő utalványozza a havi második számlán megjelölt bankszámlára az általa leigazolt étkezések ellenértékét (csökkentve az előleg összegével). A szolgáltatás ára a szerződés megkötésétől érvényes a következő év december 31-ig. Azt követően a módosítást az ajánlattevő évente két alkalommal kérheti az inflációra hivatkozással. Ajánlatkérő kijelenti, hogy az önkormányzat éves költségvetési támogatása és az ellátottak éves térítése fedezetet nyújt a szolgáltatás finanszírozására.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az előző 2 év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év (20001., 2002.) jelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma megjelölésével),
- azoknak a szakembereknek a megnevezése - képzettségük ismertetésével - akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számlavezető pénzintézet igazolása szerint fizetési kötelezettségének nem tesz eleget,
- az előző évben a közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem érte el az 5 M Ft-ot,
- nem rendelkezik ellenőrizhető referenciamunkával,
- nem rendelkezik a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM rendelet 26. §-ban meghatározott végzettségű szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Pusztaszabolcs Nagyközségi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Tanácsterem, 2490 Pusztaszabolcs, Velencei út 2.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 30. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati felhívás részét képezik a módosított 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, cégjegyzésre jogosult személy aláírásával, 3 példányban kérjük beadni (1 eredeti, 2 másolat), az "eredeti" és "másolat" megjelölésével, "Pályázat közétkeztetésre" jelige feltüntetésével. Amennyiben a példányok eltérnek egymástól, az ajánlatkérő az eredeti példányt veszi figyelembe.
- Az ajánlatnak külön kell tartalmaznia étkezési típusonként a nyersanyagárat és a számlázási árat.
- Az ebédet az intézményeknek 11.30 és 12.00 óra között kell kiszállítani. Az uzsonnát és a következő nap reggelit az ebéddel együtt kell átadni az intézményeknek, de a péksüteményt tárgynap reggel 7.00 órakor kell szállítani.
- Rozsdamentes szállítóedény-rendszereket az önkormányzati intézmények biztosítják, az ételszállításhoz üresen az ajánlattevő rendelkezésére bocsátják az étkezést megelőző nap délután 15.30 órakor az intézménynél.
- A pályázatban meg kell jelölni, illetve csatolni kell:
- a termék szállítóedényzetbe tálalásakor és a felhasználási helyre érkezésekor alkalmazott mérési módszer és a dokumentálás módjának leírása,
- a termék előállítási helyének (főzőkonyha) megnevezése,
- nyilatkozat, hogy a közbeszerzés tárgyával kapcsolatosan visszamenően a korábbi szolgáltatási tevékenysége során a minőséggel kapcsolatban szakhatósági korlátozó intézkedés nem volt,
- nyilatkozat, hogy vállalja a szolgáltatott ételek fogyasztásáig a módosított 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet betartását.
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 16.
