Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3877)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 332-3100
Fax: 302-0925
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a szociálpolitika és egészségügy területén, valamint a hozzájuk kapcsolódó szakterületeken különösen jogszabály-előkészítést célzó fordítási (8000 oldal ±50%) és lektorálási (4000 oldal ±50%) feladatok, valamint az Európai Unióhoz történő csatlakozással összefüggésben a nemzetközi rendezvényeken konferenciatolmácsolási feladatok (40 rendezvény ±50%) ellátása.
Jellemzően előforduló nyelvek: angol (70%), német (5%), francia (15%), és egyéb nyelvek (10%).
b) A teljesítés helye: fordítás esetén az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium, 1051 Budapest, Arany János u. 6-8., tolmácsolás esetén az ajánlatkérő által meghatározott helyszín, amely az ország közigazgatási területén bárhol lehet.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatokat az alábbi feladatokra lehet benyújtani:
1. fordítási és lektorálási feladatok az egészségpolitika, egészségügy és a szociálpolitika, szociális ügyek általános kérdéseivel kapcsolatban (különös tekintettel az egészségfejlesztésre, egészségtudományra, az egészségügyi kutatásra, az ellátórendszerre, a társadalombiztosításra, az egészség- és nyugdíjbiztosításra, finanszírozásra, a népegészségügyre, illetve a gyógyszerekkel, kábítószerekkel kapcsolatos általános kérdésekre, továbbá a szociális intézmény- és ellátórendszerrel, a civil koordinációval, a nem kormányzati szervezetekkel való kapcsolattartásból adódó feladatokkal, a nemzeti fejlesztési terv végrehajtásából eredő egészségügyi és szociális feladatokkal, a kommunikációs stratégia végrehajtásával, a sajtó- és tájékoztatási anyagok fordításával, az informatikával kapcsolatos általános kérdésekre; valamint az európai integrációval, illetve a kormányzati nemzetközi szervezetekkel való együttműködéssel kapcsolatos általános kérdésekre),
2. fordítási és lektorálási feladatok az egészségpolitika és egészségügy speciális szakmai kérdéseivel kapcsolatban (különös tekintettel az orvostechnikai eszközökkel, a kémiai biztonsággal, a vegyi anyagokkal, az élelmiszer-biztonsággal, a környezet-egészségüggyel, a sugárbiztonsággal, a munkaegészségüggyel kapcsolatos kérdésekre, továbbá az egészségügyi képzés, szakképzés, diplomák és szakképesítések kölcsönös elismerésével kapcsolatos kérdésekre),
3. fordítási és lektorálási feladatok a szociálpolitika, szociális ügyek speciális szakmai kérdéseivel kapcsolatban (különös tekintettel az Európai Unió szociális biztonsági koordinációs tevékenységével, a kétoldalú szociális biztonsági egyezményekkel kapcsolatos speciális kérdésekre; továbbá a nyugdíjakkal, a szociális ellátórendszerekkel, szociális szolgáltatásokkal, a segélyezéssel, a szegénység és a társadalmi kirekesztődés elleni küzdelemmel, az idős emberekkel, a fogyatékkal élő személyekkel, a társadalmi esélyegyenlőséggel, a roma kisebbséggel, illetve a lakáshelyzettel, hajléktalansággal, valamint a családpolitikával, gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő speciális kérdésekre),
4. konferenciatolmácsolás.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa - azaz negyvenezer forint + áfa - összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, vállalkozó számlájára és a teljesítési igazolás ellenében 30 napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlati felhívás nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a számlát,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességéről, a minősítés lehet "megfelelő" vagy "nem megfelelő",
- számláján sorban állás volt-e a nyilatkozat kiadását megelőző 6 hónapban,
- az ajánlattevő/alvállalkozó működési formájának megfelelő 2000. és 2001. évi beszámoló (mérleg és eredménykimutatás).
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- részteljesítésenként az előző 3 évben államigazgatási szervezetek részére végzett referenciamunkáinak bemutatása az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje, a szerződő fél megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a fordított/lektorált/tolmácsolt anyag témája és nyelve, valamint a kapcsolattartó személy neve és elérhetősége; az egészségügy, illetve szociális szakterületre vonatkozó, 1-3. részteljesítések esetén legalább évi egy, a 4. részteljesítés esetében legalább évi három referencialevél csatolása is szükséges,
- részteljesítésenként a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt fordítók, lektorok és tolmácsok bemutatása. A szakemberek bemutatása az alábbiak szerint történhet:
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói/tolmácsi képesítést igazoló oklevél másolata vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói/tolmács igazolvány másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói/tolmácsvizsgát igazoló okmány másolata, vagy
- anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata és a fordítói/tolmács képesítést igazoló okmány,
- valamennyi bevonni kívánt szakember esetén szükséges az aláírt önéletrajz eredeti vagy másolati példányának csatolása, amelyben meg kell jelölni az 1. nyelvismeretet, 2. az európai integrációval foglalkozó szervezetek vagy kormányközi nemzetközi szervezetek (ENSZ, WHO, OECD, Európa Tanács) részére végzett fordítói/lektori/tolmácsolási tevékenység során megszerzett releváns ismereteket, 3. valamint a szakmai referenciákat (gyakorlatot),
- műszaki, technikai felszereltség bemutatása, ennek során ki kell térni a rendelkezésre álló eszközök, berendezések és elérhetőségek bemutatására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján sorban állás mutatkozott a banki nyilatkozat kiadását megelőző fél évben,
- a banki nyilatkozat szerint a pénzügyi helyzete vagy hitel-, illetve fizetőképessége "nem megfelelő",
- 2000. és 2001. évi nettó árbevétele nem éri el évenként az 5 millió Ft-ot,
- 2000. és 2001. évi mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív,
- az elmúlt 3 évben nem rendelkezik az EU valamely egészségügyi, illetve szociális tárgyú anyagának fordításával kapcsolatos, legalább évi egy államigazgatási intézménynél végzett fordítási referenciával,
- az elmúlt 3 évben nem rendelkezik legalább évi három államigazgatási intézmény által szervezett egészségügyi vagy szociális tárgyú konferencián nyújtott tolmácsolásra vonatkozó referencialevéllel,
- nem rendelkezik részteljesítésenként angol, német és francia nyelvből nyelvenként legalább 2-2 fő fordítóval, lektorral és tolmáccsal, akik nem rendelkeznek továbbá egészségügy, illetve szociálpolitika tárgyú anyagok fordítása/lektorálása/tolmácsolása területén 5 éves szakmai gyakorlattal,
- a szakemberek mindegyike nem rendelkezik az alábbi iratokkal:
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói/tolmácsi képesítést igazoló oklevél másolata vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói/tolmács igazolvány másolata, vagy
- felsőfokú végzettséget igazoló oklevél és szakfordítói/tolmácsvizsgát igazoló okmány másolata vagy
- anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata és a fordítói/tolmács képesítést igazoló okmány, továbbá
- valamennyi fordítást, lektorálást és tolmácsolást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz,
- nem rendelkezik telefon-, e-mail- és faxelérhetőséggel, internet-hozzáféréssel, számítógépes munkaállomásokkal.
Közös ajánlattevők esetén az alkalmassági feltételeknek az 1., 2. és 4. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, az alkalmassági feltételeknek az 1., 2. és 4. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni.
A 3., 5., 7. és 8. francia bekezdésben foglaltakat részteljesítésenként külön-külön kell teljesíteni. Az 1-3. részteljesítések esetén a fordítók, a 4. részteljesítés esetén pedig a tolmácsok bemutatása szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyszáma, valamint a részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
1-3. részteljesítés esetén:
részszempontok súlyszámok
- a naptári naponként a műszaki paraméterekben meghatározottaknak megfelelő szakemberek bevonásával vállalt oldalak legnagyobb száma (egy A/4 oldal 1500 karakter) 40
- fordított oldalak száma 27
- lektorált oldalak száma 13
- ajánlati ár 40
- vállalási határidő 20
- normál 12
- sürgős 7
- azonnali 1
4. részteljesítés esetén:
részszempontok súlyszámok
- a naptári naponként a műszaki paraméterekben meghatározottaknak megfelelő tolmácsok bevonásával vállalt konferenciák legnagyobb száma 65
- ajánlati ár 35
Adható pontszám: 1-10 pont. A legjobb ajánlat kapja részszempontonként a 10 pontot, a többi pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján az nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén, amennyiben az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor azt megnevezte - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.5. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltakról. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
16.6. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
16.7. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő tevékenységi körében/körei között nem szerepel a 74.83 titkári, fordítói tevékenység.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 13.
