Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4122)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság,
Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság
4 vonala mentén elhelyezkedő műszaki területek épületei, helyiségei és a vonalakhoz rendelt vasúti járművek rendszeres takarítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A BKV Rt. HÉV Üzemigazgatóság
csepeli vonalán:
- 281 m2 járműtelepi terület (Csepel),
- 290 m2 vonali terület (2 bázis),
- 400 m2 Kőér u.-i járműtelep területén,
- 71 m2 Lehel téri metróállomás területén,
- 13 db szerelvény (3 kocsiból álló, átlagosan 120 m2)
gödöllői vonalán:
- 2536 m2 járműtelepi terület (Cinkota),
- 804 m2 vonali terület (5 bázis),
- 22 db szerelvény (3 kocsiból álló, átlagosan 120 m2)
ráckevei vonalán:
- 650 m2 járműtelepi terület (Dunaharaszti, Ráckeve),
- 509 m2 vonali terület (5 bázis),
- 22 db szerelvény (3 kocsiból álló, átlagosan 120 m2)
szentendrei vonalán:
- 7192 m2 járműtelepi terület (Szentendre),
- 1299 m2 vonali terület (8 bázis),
- 40 db szerelvény (3 kocsiból álló, átlagosan 120 m2) takarítása az ajánlati dokumentációban megfogalmazott elvárásoknak megfelelően. A takarítandó járművek darabszáma a szerződéskötés során ±15%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: BKV Rt. csepeli, ráckevei, gödöllői, szentendrei HÉV-vonalai.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 36 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 80 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizethető a BKV Rt. Budapest Banknál vezetett 10102093-01671903-00000003 számú számlájára "BKV Rt. HÉV-vonalak takarítása" címmel, átutalással vagy az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával. Átutalás esetén akkor érvényes az ajánlati biztosíték, ha az ajánlatkérő számláján az ajánlati biztosíték teljes összege legkésőbb az ajánlatok benyújtásának határidejéig jóváírásra kerül. A befizetés megtörténtét igazoló, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti dokumentumot, illetve bankgaranciát az ajánlatnak tartalmaznia kell, az ajánlati dokumentációban közölt formátumban és tartalommal. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlati biztosítékot nem a megadott formátumnak és tartalomnak megfelelően nyújtották be. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártát követő 100 napig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték visszafizetésre kerül a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése havonta, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően - számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított - 30 napos átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat a 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozó referenciák igazolása, az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő és alvállalkozója külön-külön:
- ha nem rendelkezik a 2000., 2001., 2002. években évente legalább 1 db, összesen minimum 30 ezer m2/nap iroda, műhely és tömegközlekedési (vasúti vagy közúti) járműveken minimum 250 db jármű, napi rendszerességgel végzett takarításra vonatkozó referenciával,
- ha nem rendelkezik legalább 8 db ipari por és vízvisszaszívó géppel, 20 db porszívó géppel, 4 db súrológéppel, 1 db kárpittisztító géppel és 1 db nagynyomású vizes tisztítógéppel,
- ha az ajánlattevő által megnevezett - a munka irányításáért és a minőség-ellenőrzésért felelős szakember - nem rendelkezik a Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által szervezett oktatáson szerzett épülettisztító (FEOR 9111) végzettséggel, vonalanként minimum 2 fő,
- ha a 2000., 2001., 2002. évi tömegközlekedési járművek takarítási tevékenységéből származó nettó árbevétele nem éri el a minimum, összesen 300 millió forintot,
- ha nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7,5
- az "E" és a "V" típusú járműtakarítás szerelvényre vetített kedvezőbb munkaideje 2,0
- a munkafolyamatokba épített ellenőrzések gyakorisága 0,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0-10-ig.
Az értékelés módszere: valamennyi részszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, lehet, a 3. a) pontban leírt ±15% függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 29. napon 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetést követő 29. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem és az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetve a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatoljon az ajánlatban írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- Az ajánlattevőnek a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentumot - a 2000., 2001., 2002. év mérlegét (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - be kell nyújtani az ajánlatában a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatban foglalt adatok ellenőrzése céljából.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy az ajánlattevő rendelkezik a szolgáltatás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör bejegyzéssel.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég bemutatását ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formában és tartalommal kell csatolni. Az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot, ha a referencialevelek nem az előírt formában és tartalommal kerülnek benyújtásra.
- Az ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- felhasználó esetén a területileg illetékes ÁNTSZ-hez benyújtott bejelentőlapot és az azonosító kóddal ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag megfelel a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 13. számú mellékletének,
- amennyiben a felhasználó gyártó, importőr vagy forgalmazó is, úgy az OKK-OKBI felé benyújtott bejelentőlapot és az azonosító jellel ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag megfelel a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 5. számú mellékletének,
- a felhasználni kívánt anyagok és készítmények biztonsági adatlapját, mely formailag és tartalmilag megfelel a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 11. számú mellékletének.
- Érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt igazolásokat és csatolandó dokumentumokat nem tartalmazza.
- A takarítást végző személyzet vonatkozásában az erkölcsi bizonyítvány bemutatása a szerződés megkötésének feltétele. Az ajánlattevőnek az ajánlatban kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy vállalja: a szolgáltatás teljesítésében csak olyan személy vesz részt, aki igazoltan rendelkezik erkölcsi bizonyítvánnyal.
- Az "E" típusú járműtakarításra rendelkezésre álló idő: 0,5 óra/szerelvény, a "V" típusú járműtakarításra rendelkezésre álló idő: 8 óra/szerelvény. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlattevő ennél hosszabb takarítási időt ad meg az ajánlatában.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell határozni az "E" és "V" típusú takarításokra tervezett létszámot. Érvénytelennek tekinti az ajánlatkérő az ajánlatot, ha az ajánlattevő nem határozza meg a létszámot.
- A mindenkor szolgálatban levő jármű-telepenkénti és áramátalakítónkénti létszám alapján a járműtakarításban és az áramátalakítók takarításában részt vevő létszámból - egységenként - legalább 1-1 fő munkatársának (tekintettel a veszélyes üzemi körülményekre) kötelező a HÉV pálya- és építmény-fenntartási dolgozókra előírt forgalmi vizsgával rendelkezni. A vizsgák letételét a BKV Rt. HÉV Üzemigazgatósága térítés ellenében biztosítja az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell min. 70 millió forint/év értékhatárra kötött érvényes tevékenységi felelősségbiztosítással, melynek kötvénymásolatát - melyből megállapítható az érvényesség, az értékhatár és a biztosítás tárgya - az ajánlathoz csatolni kell. A kötvénymásolat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 17.
