Kolibri Színház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4310)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kolibri Színház
1061 Budapest, Jókai tér 10.
Telefon: 332-2585
Fax: 327-1850
Megbízott: Novák János igazgató
Nevében eljár: dr. Fazekas Pál ügyvéd
Telefon: 212-1814
Fax: 213-8660
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a vállalkozási szerződés tartalmazza a játszóhely földszinti terének és pinceszintjének felújítását:
- építési tevékenységre,
- tartószerkezeti tevékenységre,
- épületgépészeti tevékenységre,
- elektromos szerelésre,
- színpadtechnikai tevékenységre,
- színpadvilágítási tevékenységre
- színpad-hangtechnikai berendezésre vonatkozó komplex feladatokat, melyeket részletesen az ajánlati felhívás melléklete tartalmaz.
A közbeszerzés mennyisége: az ajánlati felhívás tárgyában felsorolt komplex feladatokat az ajánlati felhívás 3. b) pontjában közölt teljesítés helyén (Kolibri Fészek Színház, 1062 Budapest, Andrássy út 74.) 69+24+50 m2-es 3 helyiségben, összesen 143 m2-en kell teljesíteni.
b) A teljesítés helye: Kolibri Fészek Színház, 1062 Budapest, Andrássy út 74.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 25.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kolibri Színház Gazdasági Osztály, 1061 Budapest, Jókai tér 3., II. em. 15. A dokumentáció kiadásáért felelős: dr. Cravero Róbert gazdasági igazgató.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapig) munkanapokon 10.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 7500 Ft áfa = 37 500 Ft, azaz harminchétezer-ötszáz forint vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen az 5. b) pontban megadott határidőig. Befizetés számla ellenében készpénzben vagy átutalással történhet (a készpénz-átutalási megbízás átvehető az 5. a) pontban megadott címen). A befizetés a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével igazolható. Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kolibri Színház igazgatóság, 1061 Budapest, Jókai tér 10., félemelet (igazgatói iroda).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Fővárosi Önkormányzat Közbeszerzési Bizottságának képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kolibri Színház igazgatóság, 1061 Budapest, Jókai tér 10., félemelet (igazgatói iroda).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 2 000 000 Ft, azaz kétmillió forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték készpénz fizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként a Kolibri Színházat kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Kolibri Fészek Színház felújítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló bankgarancia-vállalási nyilatkozatot nem tartalmazza. Az ajánlati biztosíték összege befizethető készpénzben a Kolibri Színház OTP Bank Rt.-nél vezetett 117840009-15493895 számú bankszámlájára. A befizetés jogcímeként fel kell tüntetni: "Kolibri Fészek Színház felújítása, közbeszerzési eljárás." A befizetés tényét az ajánlattevő a befizetési pénztárbizonylattal vagy átutalási megbízás bemutatásával igazolhatja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott munka pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll. Előleget ajánlatkérő nem fizet. Ajánlatkérő 2003. évre 1 db részszámlázási lehetőséget biztosít, amelynek értéke nem haladhatja meg a nettó 24 M Ft-ot. A részszámlázás teljesítési feltétele a meghatározott befejezett munkarészek teljesítése. Az ajánlat részét képező vállalkozásiszerződés-tervezetnek műszaki megvalósítási és pénzügyi ütemterv mellékletet kell tartalmaznia. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla (rész-, illetőleg végszámla) kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
- valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor, mennyi ideig).
Ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
- az előző 3 (2000., 2001., 2002.) év legjelentősebb felújítási munkáinak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], amely kiterjed a teljesítés idejére, helyére, részvételére (generálvállalkozás, fővállalkozás, alvállalkozás), részvételi %-ára, az ellenszolgáltatás összegére és a szerződést kötő másik fél megnevezésére, valamint a referencia igazolására alkalmas képviselő nevére és telefonszámára,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a helyi irányításért szakáganként (felelős műszaki vezető) felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont]. A felelős műszaki vezetőként megjelölt szakemberek esetében a névjegyzékbe vételt elrendelő határozatot is csatolni kell,
- a minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján hitel- vagy fizetőképtelensége megállapítható vagy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző egy év során egy esetben 60 napot vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- a 11. a) pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján ajánlattevő az előző 3 évben nem rendelkezik legalább 3 referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - felújítási referenciamunkával, amelynek bruttó bekerülési költsége elérte vagy meghaladta az ajánlati ár bruttó értékének 70%-át,
- ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált, érvényes - minőségbiztosítási rendszerrel,
- szakáganként megnevezett, kivitelezésért felelős irányító szakemberei nem rendelkeznek az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletben előírt, érvényes felelős műszaki vezetői jogosultsággal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetést követő naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatásra szóló ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. napon, ha az nem munkanap, az azt megelőző munkanapon 12.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 16. nap, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 12.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati példányban), feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma a mérvadó. A csomagoláson fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat Kolibri Fészek Színház felújítása, ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
c) Az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát csatolni kell az ajánlathoz:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell,
- a cégkivonatban a vállalkozás tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés]. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint megvalósulási és jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt, kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér értéke napi 0,3%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- a meghiúsulási kötbér értéke 12%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- a megvalósulási bankgarancia értéke 8%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- a jólteljesítési bankgarancia értéke 5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
e) Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni.
f) Az ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerint a vállalkozásra vonatkozó vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglevő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
g) Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenésétől számított 20. napon (ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 9.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 6 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
i) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést.
j) Az ajánlattevő köteles az ajánlati árat 2003. évre rögzített (fix) áron megadni, továbbá köteles vállalni, hogy árait a szerződés megkötésétől számított egy éven belül nem változtatja meg.
k) Az ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
l) Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 16.
