Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4432)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma: a Belügyminisztérium irányítása alá tartozó költségvetési szervek, melyek megbízásából és képviseletében eljár a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület
Telefon/fax: 317-6630,
mint a Belügyminisztérium beszerző szervezete a közbeszerzési eljárás lebonyolítása, a szerződés megkötése és teljesítése során.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Belügyminisztérium rendészeti szerveinek nyomtatványellátásához szükséges termékek gyártása és szállítása.
összmennyiség/
alapmennyiség
- lapok, ívek, garnitúrák
126 db termékféleség 6 525 000 db
- könyvek, füzetek
74 db termékféleség 134 000 db
- tasakok, borítékok
20 db termékféleség 60 000 db
- tömbök
14 db termékféleség 3 179 000 db
Ajánlatkérő a szerződés teljesítés során a termékcsoportokhoz rendelt összmennyiségtől - a termékféleségtől függetlenül, az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±30%-ban eltérhet.
A termékek leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: BM BK Rt. nyomtatványraktár, 2151 Fót, Akácos.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követően folyamatos teljesítés az ajánlatkérő által 2005. június 30-ig kiadott megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 109-es szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 150 000 Ft + áfa (25%) összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott helyen vehetik át.
Az átutalás közlemény rovatában BM BK Rt. kéri a 75-03-1402 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 109., illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítés időpontjában rendelkezni fog a szükséges pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésére az igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvétele után 30 naptári napon belül átutalással kerül sor. Ettől kedvezőbb fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet, mely az értékelés során előnyt élvez. Ajánlatkérő előlegfizetést nem teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre - közös ajánlattevők esetén külön-külön minden tagra vonatkozóan -, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra - továbbiakban: alvállalkozó - vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
a)1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat a következő tartalommal:
- ajánlattevő/alvállalkozó pénzintézetnél vezetett pénzforgalmi számláinak felsorolása,
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó számláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
Az ajánlathoz ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot.
a)2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó 2000., 2001. és 2002. évre vonatkozó egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
a)3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata - a mérlegadatok alapján - a 2000., 2001. és 2002. évek teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának, vagy ahhoz hasonló műszaki-minőségi tartalmú (formátum, terjedelem, kötészeti kialakítás) termékeknek a forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre - közös ajánlattevők esetén külön-külön minden tagra vonatkozóan -, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra - továbbiakban alvállalkozó - vonatkozóan az ajánlathoz csatolni kell:
a)4. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő/alvállalkozó előző 3 évi (2000, 2001, 2002) legjelentősebb - a jelen közbeszerzés tárgyában teljesített, vagy ahhoz hasonló műszaki-minőségi tartalmú (formátum, terjedelem, kötészeti kialakítás) termékekre vonatkozó - szállításainak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- teljesítés tárgya (formátum, terjedelem, példányszám, színnyomás, kötészeti kialakítás stb. ismertetésével),
- a szerződést kötő másik fél megnevezése és a kapcsolattartó adatai (név, telefonszám),
- az ellenszolgáltatás összege.
Az ismertetéshez az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen - termékcsoportonként - legalább 2-2 db referencialevelet kell csatolni, amelyben a szerződő fél nyilatkozik a teljesítés idejéről, tárgyáról, ellenértékéről és mennyiségéről.
a)5. A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó által a beszerzés tárgyára vonatkozó teljes körű megvalósításhoz igénybe venni kívánt műszaki-technikai felszereltség leírása (gyártás-előkészítés: eszközök ismertetése, kapacitás; gyártás: gépek ismertetése, kapacitás; kötészeti feldolgozás: gépek ismertetése, kapacitás; csomagolás, szállítás: eszközök ismertetése, kapacitás stb.),
a)6. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó által - a beszerzés tárgyát képező termékek előállításába - bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése,
a)7. a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a dokumentáció 9. mellékletében felsorolt nyomtatványokból a dokumentáció részeként átadott mintanyomtatványoknak tartalmilag és formailag is megfelelő 2-2 mintadarab benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő vagy az alvállalkozó számláján az elmúlt év során 60 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
b)2. vagy az ajánlattevő, vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye a 2000., 2001., 2002. években két egymást követő évben negatív volt,
b)3. az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen valamely termékcsoport (a termékcsoportban felsorolt vagy azokhoz hasonló műszaki-minőségi kialakítású - formátum, terjedelem, kötészet - termékek) vonatkozásában a 2000., 2001., 2002. év egyikében sem volt forgalma,
b)4. az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes forgalma a termékcsoportok (a termékcsoportban felsorolt vagy azokhoz hasonló műszaki-minőségi kialakítású - formátum, terjedelem, kötészet - termékek) összességében nem érte el a 2000-2002. év közötti időszakban a 100 M Ft-ot,
b)5. az ajánlattevő és az alvállalkozó együttesen nem nyújtott be termékcsoportonként legalább 2-2 db (összesen 8 db), a 11. a)4. pontban előírt adatokat tartalmazó - jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó termékek, vagy hasonló műszaki-minőségi tartalmú termékek gyártására és szállítására vonatkozó - referencialevelet, melyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
b)6. sem az ajánlattevőnek, sem az alvállalkozónak nem áll rendelkezésére legalább 2 db íves ofszet nyomógép, 1 db tűzőgép, 1 db cérnafűző berendezés, 2 db szállítójármű,
b)7. sem az ajánlattevő, sem az alvállalkozó nem rendelkezik nyomdaipari szakirányú végzettséggel, illetve felsőfokú nyomdaipari szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársakkal,
b)8. a dokumentáció 9. számú mellékletében felsorolt nyomtatványokból benyújtott 2-2 db mintadarab vagy formailag, vagy tartalmilag nem felel meg a dokumentáció részeként átadott mintanyomtatványoknak.
Közös ajánlattevőknek együttesen kell megfelelni az alkalmassági követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati összár a 2004. június 30-ig megrendelni tervezett mennyiségre (az alapmennyiség 50%-ára) 10
- áremelés mértéke 2004. július 1-jétől (az előző évre vonatkozó, KSH által közzétett infláció mértékének %-ában megadva) 5
- fizetési határidő (naptári napokban megadva) 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Minden egyes részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot. A többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbbtől való eltérés alapján, lineáris arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megadott mennyiségektől függően, maximum 3 változatban tehető ajánlat.
(Alapmennyiség; alapmennyiség +30%, alapmennyiség -30%.)
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.3. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
16.4. Ajánlatkérő a 11. a) pontban kért iratokon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbiakat is:
16.4.1. az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. A nyilatkozat csatolásának elmulasztása esetén az ajánlat érvénytelen,
16.4.2. ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a 11. a)5. pontban előírtaknak megfelelően felsorolt és igénybe venni kívánt műszaki-technikai felszereltség az alvállalkozóval együttesen rendelkezésére áll és azzal képes - az eseti megrendelésben megadott mennyiségtől függetlenül (az alapmennyiség max. 40%-a kerül egyidőben megrendelésre) - a teljesítést az alábbi határidővel vállalni: szállítónak az eseti megrendelést a kézhezvételt követő 1 munkanapon belül vissza kell igazolni, a szállítást a visszaigazolástól számított 5 munkanapon belül meg kell kezdeni és 25 munkanapon belül be kell fejezni.
Az első megrendelés esetében a teljesítést az eseti megrendelés visszaigazolásától számított 15 munkanapon belül kel megkezdeni és 30 munkanapon belül kell teljesíteni.
Amennyiben az ajánlattevő nem nyilatkozik a beszerzés tárgyára vonatkozó teljes körű megvalósításához igénybe venni kívánt műszaki-technikai felszereltség rendelkezésre állásáról vagy nyilatkozata alapján nem képes a 16.4.2. pont alatt előírt szállítási határidőre történő teljesítésre, úgy ajánlata érvénytelen,
16.4.3. az ajánlattevő nyilatkozata, melyben vállalja, hogy - szerződéskötés esetén - a dokumentáció 10. mellékletében - a tasakok, borítékok termékcsoport egy részénél felhasználásra kerülő - papírmintának megfelelő színű (attól lényegesen nem eltérő színárnyalatú) papírt a gyártáshoz be tudja szerezni, és a gyártást abból biztosítani tudja.
Amennyiben az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, vagy nyilatkozatában nem vállalja, hogy - szerződéskötés esetén - a dokumentáció 10. számú mellékletében megadott színű (attól lényegesen nem eltérő színárnyalatú) papírt a gyártáshoz beszerzi és abból a gyártást biztosítja, úgy ajánlata érvénytelen,
16.4.4. az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre, mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
16.4.5. mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM cégnyilvántartó és céginformációs szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személyek és az eljárás során meghatalmazott személyek aláírási címpéldányának másolata.
Amennyiben a cégkivonatból/cégadat kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósági változásbejegyzési kérelem másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz.
Amennyiben az ajánlattevő vagy alvállalkozó cégkivonatában/cégadat kivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
16.4.6. közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás. A között ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ezen iratok becsatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.5. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdve a felhívás közzétételének napját követő naptól számított 30. napig hétfőtől péntekig 9.00-13.00 óra között lehetőséget biztosít a beszerzés tárgyát képező nyomtatványok megtekintésére az 5. a) pontban meghatározott címen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 16.
