Gazdasági és Közlekedési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4515)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15.
1880 Budapest Pf.: 111
Telefon: 374-2909
Fax: 269-3479
2. a) A választott eljárás: egyszakaszos nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló, fix összegű vállalkozási szerződés nyomdai munkák elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a "Gyakorlati tudnivalók az Európai Unió kis- és középvállalkozóknak" című kézikönyv második kiadásának kinyomtatása 50 000 példányban a következő paraméterek alapján:
- méret: 168 × 238 (vágott méret),
- terjedelem: 460 oldal + borító,
- anyag: belív 80 g/m2 ofszetpapír, borító 250 g/m2 matt műnyomó karton,
- nyomás: belív 1 + 1 szín, borító 4 + 0 szín + lakk,
- kötészet: kartonált ragasztókötés.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15. Kis- és Középvállalkozások Integrációs Felkészülését Koordináló Főosztály, IV. emelet 402. számú iroda.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. augusztus 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: : Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15. Kis- és Középvállalkozások Integrációs Felkészülését Koordináló Főosztály, IV. emelet 402. számú iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlatkérő ellenszolgáltatás nélkül biztosítja az ajánlattevőknek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15., Pályázati Koordinációs és Monitoring Titkárság, V. emelet 502. számú iroda, átvevő személy: dr. Dubéczi Zoltán főosztályvezető.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében foglaltakon kívül a bontási eljárásra a közjegyző hívja meg, aki a bontási cselekményről ténytanúsítványt készít.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15. II. emelet 201. számú tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetéssel az ajánlatkérő Magyar Államkincstár Rt.-nél vezetett 10032000-01460658 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Kézikönyv második kiadása" jeligét,
- feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Gazdasági és Közlekedési Minisztériumot kell megjelölni, az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancialevélen fel kell tüntetni "Kézikönyv második kiadása" jeligét.
Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy a bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányához kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás fedezete az ajánlatkérő éves költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő a dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételekben megállapított fizetési ütemterv és az általa igazolt teljesítés alapján kiállított számlák benyújtását követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről és arról, hogy fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ügyfél minősítéséről,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, és ha igen, hány alkalommal és milyen mértékben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2001. és 2002. évi mérleget és eredménykimutatást,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozat az előző 3 év teljes forgalmáról (árbevételéről).
A szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben végzett nyomdai munkák ismertetését (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatását és leírását (a beszerzés tárgyában meghatározott munkák elvégzéséhez szükséges gépek: 4 szín nyomására alkalmas nyomógép, biegelős stancírozógép, kötészeti gép, hajtogatógép),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve felelős vezetőknek (ügyvezető, termelésirányító művezető, gépmester, minőségi ellenőr) a megnevezését önéletrajzuk becsatolásával, továbbá a szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint a beszerzés tárgyában meghatározott - vagy ahhoz jellegében hasonló - méretű, minőségű, színnyomású, kötésű és borítójú kiadványból legalább három mintapéldányt,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását, a tanúsítvány közjegyző által hitelesített másolati példányával.
A teljesítésbe bevont alvállalkozó(k)nak csak a saját elvégzendő tevékenységükre (a tervezés szakterületére) vonatkozóan kell igazolni a műszaki alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági alkalmatlanságának szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, számláján - az előző évben - sorban állás mutatkozott,
- a mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 évben (2001. és 2002. évben) negatív,
- az árbevétel az előző 2 év átlagát számolva nem érte el az évenkénti 300 M Ft-ot.
Az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó műszaki alkalmatlanságának szempontjai:
- az előző 3 évben bemutatott referenciák és a becsatolt mintapéldányok között nincs legalább 3 (referencialevéllel igazolt), a közbeszerzés tárgyával azonos vagy ahhoz hasonló nagyságrendű és jellegű munkavégzés (kiadvány elkészítése) teljesítve,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel, legalább 1 darab biegelős stancológéppel, legalább 1 darab kötészeti géppel, legalább 1 darab hajtogatógéppel,
- az ügyvezető nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves igazolt vezetői gyakorlattal, a termelésirányító művezető, a gépmester és a minőségi ellenőr nem rendelkezik közép- vagy felsőfokú (főiskolai) szakirányú végzettséggel és legalább 5 éves igazolt szakmai gyakorlattal,
- az ajánlat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 5. munkanapon 10.00 órakor, helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15. II. emelet 201. számú tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltakra való figyelemmel az eredményhirdetést követő naptól számítva a nyolcadik munkanapon, 10.00 órakor, helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest V., Honvéd u. 13-15. Kis- és Középvállalkozások Integrációs Felkészülését Koordináló Főosztály, IV. emelet 402. számú iroda.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatnak - nemleges válasz esetén is - tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, az ajánlattevői nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alvállalkozó fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja szerint értelmezi.
b) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani. Az ajánlathoz továbbá csatolni kell az ajánlattevő aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát is.
c) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el, melyek a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
e) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban kell összefűzve, zárt borítékban "Kézikönyv második kiadása" jelige megjelölésével benyújtani, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
f) A borító tipográfiáját (grafikai arculatát) az ajánlatkérő az eljárás nyertesének flopin átadja; a nyertes ajánlattevőnek a szövegelőkészített (formázott) anyagot az ajánlatkérőnek ellenőrzés céljából nyomdakész állapotban át kell adnia, a végleges nyomdai munka csak az ajánlatkérő korrektúrája és jóváhagyása után történhet meg, a korrektúra átfutási idejét - a dokumentációhoz csatolt - részletes szerződési feltételek határozzák meg.
g) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozatot kell adnia a rendelkezésre álló raktározási kapacitásáról és szállítási kapacitásáról is.
h) Az ajánlattevőnek az ajánlatához a kiadványok elkészítésére és szállítására vonatkozó részletes ütemtervet (projekttervet) is be kell nyújtani, az ütemterv nélkül az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné fogja nyilvánítani, a teljesítés (nyomdai munkanap elvégzése és a kész kiadványok szállítása a meghatározott helyre) kizárólag az ütemtervben foglaltak alapján történhet.
i) Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
j) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
k) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag elvesztése, illetve megsérülése) saját kockázatát terhelik.
l) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során nem biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározott formai hiányok pótlását. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján csatolják az ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
m) A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott alkalmasság megállapítása céljából az ajánlattevőnek ajánlatához nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy számláját hány pénzintézetnél (banknál) vezeti és ezeket a pénzintézeteket (bankokat) meg is kell nevezni, a nyilatkozat becsatolása hiányában az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné fogja nyilvánítani.
n) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai alapján kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 10.
