Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4557)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 318-6344
Fax: 411-5055
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: építési vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 93 m2 nettó alapterületű fiókkönyvtárának belső felújítási munkái (szakipari, épületgépészeti, elektromos).
b) A teljesítés helye: 1161 Budapest, Rákosi út 119. Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár XVI/1. sz. könyvtára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot, alvállalkozókat bevonhat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. október 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció - mely tartalmazza az elvégzendő feladatok részletes műszaki leírását a szükséges tervekkel és árazatlan költségvetéssel együtt - beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 21. napig, ha ez nem munkanap, a következő munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében az 5 a) pont szerinti helyen átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. II. em. 209.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja. Meghívja továbbá a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Ügyosztályának képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontásának időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő lejártával. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Gazdasági Igazgatóság, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. alagsori rendezvényi terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem igényel biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció részletesen tartalmazza. A benyújtott, teljesítésigazolással ellátott számlát ajánlatkérő kézhezvételtől számított 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 41. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata, mely tartalmazza, a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, és számláján az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó mérlege,
- az ajánlattevő által az előző 3 évben kivitelezett legjelentősebb építési munkák referencialistája (meg kell jelölni a létesítmények bruttó szintterületét, funkcióját, értékét, és meg kell nevezni a korábbi megrendelő részéről információt nyújtó személyt),
- az ajánlattevő humán erőforrásának bemutatása (saját alkalmazottak létszáma, szakmai összetétele, vezetők, termelésirányítók képesítése, szakmai gyakorlata, a műszaki vezetői jogosultság bizonylatolása),
- a vállalkozásba 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók bemutatása. Az előző bekezdésekben előírt valamennyi dokumentumot be kell nyújtani az alvállalkozó(k) esetében is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számláján 1 hónapon túli sorban állás mutatkozik, illetve nem nyilatkozik arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta,
- az ajánlattevő gazdálkodása az utóbbi 3 évből kettőben veszteséges volt,
- az ajánlat tárgyára vonatkozó (azzal megegyező jellegű és nagyságrendű) referencia hiánya az előző 3 évben,
- a referencialistában szereplő megrendelőtől származó, a referenciamunkára vonatkozó negatív tartalmú nyilatkozat,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlat tárgyát képező munka elvégzéséhez szükséges szakembergárdával [a projekt vezetőjeként megjelölt személy nem rendelkezik az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletben előírt képesítéssel, a saját alkalmazottakon kívül eseti megbízással foglalkoztatandó szakemberek szakképesítése nem megfelelő, illetve hiányzik], és alvállalkozót sem jelölt meg.
A bevonni kívánt alvállalkozók esetében is érvényesíti az ajánlatkérő a fenti alkalmatlansági tényezőket.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az elbírálási időpontot követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot fogadja el nyertes ajánlatnak.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 14. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra, helye megegyezik az ajánlatok felbontásának helyével [7. b) pont].
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 15 napon - ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon - 10.00 órakor a 6. b) pont alatti helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell cégszerű nyilatkozatot arról, hogy ajánlattevő a Kbt 46. §-ban meghatározott valamennyi feltételnek továbbra is eleget tud tenni, illetve cégszerű nyilatkozatot a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóktól (esetükben is kötelező a Kbt. 46. §-ban meghatározott valamennyi igazolás benyújtása).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít a 3. b) pontban meghatározott címen, a pályázati felhívás megjelenésének napját követő 22. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet ajánlatkérő legkésőbb a konzultációt követő 10. napon megküldi ajánlattevőknek faxon és levélben.
- Az ajánlattevőknek hiánypótlásra az ajánlatok felbontását követő 2. nap 12.00 óráig van lehetőségük.
- Ajánlattevőnek - és valamennyi, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozójának - nyilatkoznia kell arról, hogy valamennyi számlavezető bankja igazolását benyújtotta.
- Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta az ajánlati dokumentációt.
- Az ajánlatkérő csak az ajánlat nyertesével vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésében a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, zárt borítékban kérjük beadni, a 6. b) pontban meghatározott címen, 2 példányban.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 11.
