Budapesti Közgazdaság-tudományi és Államigazgatási Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4590)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közgazdaság-tudományi
és Államigazgatási Egyetem (BKÁE)
1083 Budapest, Fővám tér 8.
Telefon/fax: 217-4735
Nevében és megbízásából:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a BKÁE oktatási, kutatási, irodai, kollégiumi és egyéb kiegészítő tevékenység ellátását biztosító, a 3. b) pontban felsorolt létesítményeinek műszaki üzemeltetése, gondnoksági, valamint biztonsági feladatok ellátása.
b) A teljesítés helye:
1. Budapest, Fővám tér 8. - központi épület 31 884 m2
2. Budapest, Veres Pálné u. 36. - oktatási épület 3 251 m2
3. Budapest, Köztelek u. 8. - GMI épület területe 1 935 m2
4. Budapest, Kinizsi u. 2-6. - tornatermi terület 1 265 m2
5. Budapest, Zsil u. 2-4. - könyvtárépület 6 482 m2
6. Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52.
- oktatási épület 8 681 m2
7. Budapest, Fővám tér 13-15. - oktatási épület 4 695 m2
8. Budapest, Horánszky u. 18-22.
- oktatási-kollégiumi épület 6 106 m2
9. Budapest, Czuczor u. 6-8. - egyetemi parkoló 2 377 m2
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés 2003. szeptember 1-jétől 2006. augusztus 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép., I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-14.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 15. napon 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 200 000 Ft + áfa, azaz kettőszázezer forint + áfa összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében az 5. a) pont alatt szereplő címen vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összege 15 000 000 Ft, azaz tizenötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az OKFON Rt. 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára vagy bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében a számlának az ajánlatkérő érkeztető dátumbélyegzőjével igazolt beérkezésétől számított 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- pénzügyi-gazdasági alkalmasságot igazoló - az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozat(ok), mely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a kiállítás időpontjában sorban állás mutatkozik-e, ha igen, hány napos,
- 2001. és 2002. évi beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a) és c) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az elmúlt 3 évben (2000-2002.) üzemeltetésre vonatkozó referenciák bemutatása (megadva a teljesítés évét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, az üzemeltetett terület nagyságát),
- azon szakemberek, vezetők bemutatása, végzettségük és gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. Szükséges azon - a teljesítés helyén alkalmazott - szakemberek üzemeltetésben való részvételének és gyakorlatának bemutatása, akik jelen szerződés során a munkálatok vezetéséért lesznek felelősek. Ajánlattevő a teljes szolgáltatási területen feladatait - az ajánlatkérési dokumentáció köteteiben meghatározott munkaidőben - az alábbi munkák végzésére alkalmas személyekkel kell végezze oly módon, hogy egy átlagos hétköznapon 10.00-15.00 óra között minimálisan az alábbi munkavállalói létszám álljon egyidejűleg rendelkezésre:
feladatkör minimálisan előírt létszám
összesen (fő)
- üzemeltetésvezető 2
- területi irányító 3
- műszaki vezető 1
- biztonsági vezető 1
- diszpécser 1
- villanyszerelő 5
- lakatos 4
- asztalos 3
- üveges 1
- vízvezeték-szerelő 4
- szellőzőgép-szerelő 2
- fűtő-karbantartó 1
- ügyeletes takarító 10
- udvari munkás 5
- rakodó készenléti személyzet 4
- biztonsági őr 11
- portás 7
- recepciós 1
- ruhatáros 5
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a banki igazolás kiállításának napján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- 2001., 2002. években éves nettó árbevétele nem érte el évenként a 400 000 000 Ft-ot,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább kettő, egyenként nettó 50 millió forint értékű üzemeltetésre vonatkozó referenciával,
- a központi épületben alkalmazandó üzemeltetésvezető nem rendelkezik felsőfokú iskolai (egyetemi vagy főiskolai) műszaki vagy közgazdasági végzettséggel és az üzemeltetés terén legalább 2 éves szakmai gyakorlattal,
- a Könyves Kálmán körúti épületben alkalmazandó üzemeltetésvezető nem rendelkezik legalább középfokú végzettséggel és az üzemeltetés terén legalább 2 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik a 11. a) pontban meghatározott minimálisan előírt létszámú szakemberrel,
- közös ajánlattevők esetén az alkalmassági feltételeknek az 1. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, az alkalmassági feltételeknek az 1. francia bekezdést kivéve együttesen kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyszáma, valamint a részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- egyösszegű ajánlati ár (2. számú formanyomtatvány X. pontja szerint) 10
- a szolgáltatás folyamatosságát biztosító rendelkezésre állás (%) 8
- árindex mértéke (2. számú formanyomtatvány XII. pontjának 1. sora szerint) 1
A részszempontokra adható pontszám: 1-10 pont.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot. A többi ajánlat az eltérés arányában kap egyre kevesebb pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 8. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetés helye megegyezik az ajánlatok benyújtásának helyével.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 9. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy visszalépése esetén - amennyiben az eredményhirdetésen a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megnevezte - a második helyezett ajánlattevővel köt szerződést.
16.3. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a törvény 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan minimum 250 000 000 Ft, azaz kettőszázötvenmillió forint összegre felelősségbiztosítást kell kötnie, amelyre vonatkozó nyilatkozatot ajánlattevőnek az ajánlatához mellékelnie kell.
16.5. Ajánlattevőnek nyertessége esetén 15 000 000 Ft, azaz tizenötmillió forint összegre jólteljesítési garancia nyújtását kell vállalnia a szerződés teljes időtartamára.
16.6. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás kezdésének időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20. napon 9.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra), a Budapesti Közgazdaság-tudományi és Államigazgatási Egyetem (1093 Budapest, Fővám tér 8.) hivatalos helyisége. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók részére faxon megküld.
16.7. Ajánlatkérő a dokumentációban és a szerződésben előírja ajánlattevő számára egy saját költségén beszerzett vagy elkészíttetett, a dokumentációban rögzített funkcionalitású IP alapú, online üzemeltetésfelügyeleti szoftver - a szerződés aláírását követő - 60 napon belüli üzembe helyezését, mely ajánlatkérő és a győztes pályázó közötti operatív kapcsolattartás eszköze. E feltétel vállalásának hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.8. Ajánlattevő jelölje meg ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
16.9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.10. Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző, 40 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati cégkivonatot, amennyiben fennáll, az esetleges aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, valamint az aláírási címpéldány másolatát.
16.11. Ajánlatkérő az eljárásban nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 12.
