Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4703)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
9021 Győr, Városház tér 1.
Telefon: 96/500-191
Fax: 96/500-137
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjára hivatkozva, mivel az ellenszolgáltatás konstrukciója és a jelen eljárás tárgyának alapját képező kialakítandó integrált pénzügyi-gazdasági rendszer bevezetésének terjedelme és időpontja a Polgármesteri Hivatal teljes egészére, valamint az intézményhálózatra előre pontosan nem határozhatóak meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói és szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált pénzügyi-gazdasági rendszer bevezetése szoftver, rendszerszervezői szolgáltatás, a hardverállomány frissítésével.
b) A teljesítés helye: 9021 Győr, Városház tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: az alap rendszerelemek bevezetése 2004. január 1-jéig.
A szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra; ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 9021 Győr, Városház tér 1., fszt. 21.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság megállapításához a jelen felhívás 8.1. és 8.2. pontja alatt felsorolt dokumentumokat mind a részvételre jelentkezőnek, mind a közbeszerezés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak be kell nyújtaniuk. A műszaki alkalmasság tekintetében a részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelniük. Közös részvételre jelentkezés esetén a pénzügyi-gazdasági alkalmasságra vonatkozó igazolásokat az ajánlattevők mindegyikének csatolni kell.
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e, késve vagy rendszertelenül teljesít),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
- az előző 3 év beszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a 2002-es gazdasági év mérlegadatai és eredménykimutatása a cégbíróságra benyújtott formátumnak megfelelően.
8.2. Műszaki alkalmasság:
- az előző 3 év - beszerzés tárgyával azonos - legjelentősebb referenciáinak ismertetése referencia-adatlapban összefoglalva, amely tartalmazza a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontban foglaltakon kívül a végzett szolgáltatás pontos megnevezését és rövid ismertetését; a részvételre jelentkező munkájának rövid minősítését [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek - kiemelten a költségvetési gyakorlattal vagy ismerettel rendelkezők - megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, továbbá részvételük ismertetése a jelen eljárás tárgyát képező, illetőleg vele egyenértékű korábbi projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- az ajánlattevő teljes körű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolata [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján az ajánlattevő pénzügyi helyzetének minősítése,
- az előző 3 év beszerzés tárgyának megfelelő forgalmának mértéke,
- a 2002. évi mérlegadatokból számított gyorsráta és forgótőke aránya mutatók mértéke,
- a beszerzés tárgyával azonos, ellenőrizhető, a tárgynak megfelelő referenciák száma az utóbbi 3 évben,
- a költségvetési szektorban a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák száma az elmúlt 3 évben,
- a jelen eljárás tárgyát képező projektben majdan részt vevő szakemberek szakmai gyakorlata,
- az ajánlattevő rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján számláján 2 alkalommal 60 napot meghaladó sorban állás volt az előző 2 évben,
- az előző 3 év egyikében sem éri el a 200 M Ft-ot az integrált pénzügyi-gazdasági rendszer bevezetésével kapcsolatos szolgáltatások forgalmának mértéke,
- az ajánlattevő eredménykimutatása szerint a mérleg szerinti eredménye negatív,
- a megelőző 3 évben legalább 4 alkalommal nem végzett az eljárás tárgyával egyenértékű munkát,
- a megelőző 3 évben legalább 2 alkalommal nem végzett az eljárás tárgyával egyenértékű munkát költségvetési szerveknél,
- a jelen eljárás tárgyát képező projektben nem rendelkezik legalább 5 olyan szakemberrel, akik részt vettek a jelen beszerzés tárgyával egyenértékű - integrált pénzügyi-gazdasági rendszer bevezetésével kapcsolatos projektben,
- a minőségbiztosítási tanúsítvány közjegyzővel hitelesített másolatának hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat, az ehhez tartozó részszempontokat az ajánlati felhívásban teszi közzé az ajánlatkérő.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 5.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket kettős csomagolásban kell benyújtani, 2 (1 eredeti, 1 másolat) példányban. A külső borítón csak "Ajánlat integrált pénzügyi-gazdasági rendszer bevezetésére" és "Nem bontható fel (beadási határidő) …-ig" felirat tüntethető fel. Az ajánlatok belső borítóján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefonszámát. Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az "eredeti" példány az irányadó.
13.2. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelmet (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
13.3. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az aláírási címpéldányt és a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírási mintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
13.4. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 9021 Győr, Városház tér 1., fszt. 21. címen, a hirdetmény megjelenésének napján és a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 15. nap 9.00-12.00 óra között, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát. A segédlet tartalmazza a beadandó részvételi jelentkezésben csatolandó iratok, igazolások összefoglaló jegyzékét.
13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után hiánypótlási határidőt biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolásokra, nyilatkozatokra.
13.6. Az IFUA Horváth & Partners Kft. szakértőként részt vesz a részvételi jelentkezések és az ajánlatok elbírálásában.
13.7. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld. Az ajánlati felhíváshoz ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet 50 000 Ft + 25% áfa befizetése ellenében az ajánlati felhívásban foglaltak szerinti időpontban és helyen lehet átvenni.
13.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.9. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.10. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
13.11. Részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozóknak, közös részvétel esetén minden részvételre jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát a számlavezető pénzintézetek felsorolására vonatkozóan.
13.12. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkezőnek, továbbá a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozónak a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatait és a vonatkozó hatósági igazolásait. Emellett a részvételi jelentkezéshez szükséges csatolni az ajánlatkérő székhelye szerinti, 30 napnál nem régebbi helyi adóigazolást is.
13.13. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 18.
