Tessedik Sámuel Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4477)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tessedik Sámuel Főiskola
5540 Szarvas, Szabadság u. 2.
Postacím: 5540 Szarvas, Pf. 37
Telefon: 66/216-581
Fax: 66/216-582
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: iskolaépületek épülettisztítási szolgáltatása, összesen 10 430 m2.
b) A teljesítés helye:
- TSF GFK Békéscsaba, Bajza u. 33., oktatási főépület 4096 m2
- TSF GFK Békéscsaba, Gyulai u. 59., kollégium 1022 m2
- TSF Eü. Intézet Gyula, Szent István u. 17-19., oktatási épület 670 m2
- TSF Eü. Intézet Gyula, Szent István u. 15., könyvtár 310 m2
- TSF PFK Szarvas, Szabadság u. 4., oktatási épület 2420 m2
- TSF rektori hivatal Szarvas, Szabadság u. 2. 990 m2
- TSF Bolza-kastély Szarvas, Szabadság u. 2. 922 m2
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1-jétől (a 3. b) pont 7. hely a kezelői jog bejegyzésétől) határozatlan időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tessedik Sámuel Főiskola, 5540 Szarvas, Szabadság u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon (hétfőtől csütörtökig) 8.00-11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérési dokumentáció ára: 60 000 Ft + áfa, mely összeget készpénzben kell befizetni a TSF rektori hivatal pénztárában, Szarvas Szabadság u. 2. szám alatt.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A megvásárolt dokumentáció nem ruházható át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tessedik Sámuel Főiskola, 5540 Szarvas, Szabadság u. 2., I. em. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tessedik Sámuel Főiskola, 5540 Szarvas, Szabadság u. 2., II. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 15 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számlájával szemben volt-e sorban állás,
- ajánlattevő 2002. évi könyvvizsgálói jelentéssel ellátott éves beszámolója, amennyiben a számviteli törvény alapján nem kötelező a könyvvizsgáló, fel kell tüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az elmúlt 2 év épülettakarítási tevékenységének teljes forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- az előző 2 év jelentősebb, a jelen beszerzés tárgyának megfelelő (iskolaépületek takarítása), egy szerződés keretében teljesített szolgáltatásainak megnevezése, ismertetése (a megrendelő, megvalósulási hely, a szolgáltatás kezdő és befejező ideje, a takarított felület nagysága, a referenciát adó személy neve, telefonszáma),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása, képzettségük megnevezésével (a MATISZ, Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által elismert épülettisztítási szakirányú és egyéb nem szakirányú képzettségek) és gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik műszakonként a helyszíni minőségirányításért felelősek,
- az ajánlattevőnek csatolnia kell a minőségbiztosítási rendszerének (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító általi tanúsításának másolati példányát a takarítási tevékenységre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeinek pontosan nem tesz eleget, számláján sorban állás volt,
- ajánlattevő adózás előtti eredménye 2002. évben negatív volt,
- az ajánlattevőnek az elmúlt 2 év épülettakarítási tevékenységéből származó forgalma nem érte el az évi 15 M Ft nettó árbevételt,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább, összesen 8000 m2 alapterületű oktatási intézmény érvényes napi takarítási szolgáltató szerződéssel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2 fő vezetővel, akik a végrehajtásért és műszakonként a helyszíni minőségirányításért felelősek és nem rendelkeznek legalább FEOR 0111 számú Lakás- és intézménytakarítókat vezető emelt szintű betanított munkakör betöltésére jogosító oklevéllel és legalább 1 éves gyakorlattal, valamint nem rendelkezik legalább 6, a helyi teljesítésbe bevont KonfirMATISZ végzettségű szakemberrel (fénymásolattal igazolva),
- az ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított takarítási tevékenységre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (Ft/hó) 9
- a vállalati rezsióradíj (ajánlati ár/ráfordítási idő) 2
- hibás teljesítés esetén a díjcsökkentés mértéke (%-ban) 2
- fizetési határidő (napokban) 1
- ártartás ideje (hónapokban) 2
- a dokumentált rendszeres minőség-ellenőrzések száma havonta 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés minden részszempont tekintetében úgy történik, hogy a legjobb ajánlatot tevő az adható legmagasabb pontszámot kapja, a többi egyenes arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 6. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a cégkivonatát és az aláírási címpéldányt.
e) Írja le a takarítás során alkalmazni kívánt OEK-ÁNTSZ engedéllyel rendelkező fertőtlenítő-, valamint tisztítószereket.
f) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt szerződéstervezetet elfogadja.
g) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
h) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
i) A megbízó a megjelenéstől számított 20. napon 9.00 órakor Gyulán, 11.00 órakor Békéscsabán és 13.30 órakor Szarvason biztosítja a terület helyszíni bejárási lehetőségét.
j) Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 20.
