Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4562)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pétervására és Körzete
Kistérségi Területfejlesztési Társulás
3520 Pétervására, Szabadság tér 1.
Telefon: 568-052
Fax: 568-035
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kormány 233/2002 (XI. 7.) Korm. rendeletben megjelent pályázati kiírás alapján Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás Kistérségi felzárkóztató programjának a kidolgozása. A program magában foglalja a társulás településeinek felzárkóztatási, gazdaságfejlesztési koncepciójának és programjának az elkészítését. A kidolgozott programok elősegítik a különböző fejlesztési források (NFT-, EU-, PHARE-alapok, egyéb források) hatékony megszerzését, a térség társadalmi-gazdasági együttműködésének fejlesztését.
b) A teljesítés helye: Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás települései (Bodony, Bükkszék, Erdőkövesd, Istenmezeje, Ivád, Kisfüzes, Mátraballa, Mátraderecske, Parád, Parádsasvár, Pétervására, Recsk, Sirok, Szajla, Szentdomonkos, Terepes, Váraszó).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első munkanaptól számított 15. nap 15.00 óráig. Munkanapokon 8.00-15.00 óra között az 1. pontban megjelölt címen, a 36/568-052 telefonszámon történő előzetes bejelentést követően vehető át a dokumentáció.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + 25% áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a társulásnak az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11739085-15379353-05980000 számú számlája javára kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás, 3520 Pétervására, Szabadság tér 1., fszt. 9., kistérségi iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pétervására Város Polgármesteri Hivatala, 3520 Pétervására, Szabadság tér 1., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi teljesítést a Miniszterelnöki Hivatal és a Pétervására és Körzete Kistérségi Területfejlesztési Társulás közötti támogatási szerződés határozza meg, mely szerint a kifizetés 3 részletben történhet.
Első alkalommal: a szakmai ütemterv és a program részletes tematikájának benyújtása és a társulás által hozott elfogadó határozat mellett, a pénzügyi teljesítést biztosító támogatásból a Magyar Államkincstár Rt.-től való lehívása után 20% előlegként kifizethető.
Második alkalommal: egyeztetésre alkalmas programtervezet elkészültével, a területi tervezés szabályainak megfelelően az egyeztetésben és elfogadásban részt vevő tervezés szabályainak megfelelően az egyeztetésben és elfogadásban részt vevő valamennyi szereplő elfogadó nyilatkozatait és a társulás által hozott elfogadó határozatát, valamint a Magyar Államkincstár Rt.-től a támogatás lehívását követően a vállalkozási díj további 60%-a kifizethető.
Harmadik alkalommal: a program elfogadását követően, illetve a vállalkozási szerződésben rögzített kötelezettségek maradéktalan teljesítése után a fennmaradó 20% kifizethető. A részszámlák és a végszámla kiegyenlítése azok kézbesítését követő 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük az alábbi követelményeknek:
aa) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- számlavezető pénzintézet - a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi - nyilatkozata arról, hogy ajánlattevő az elmúlt egy év fizetési kötelezettségeinek rendszeresen és határidőben eleget tett,
- 2001., 2002. évi jóváhagyott, cégbírósághoz benyújtott mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
ab) Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a tárgyévet megelőző 3 évben megvalósított (elkezdett és befejezett) legjelentősebb gazdasági és területfejlesztési koncepciók, programok ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a kezdési és tényleges befejezési idő, a szerződést kötő másik fél és képviselője megnevezésével, valamint a cím- és telefonszám megadásával),
- azon műszaki-gazdasági szakemberek, illetve vezetők megnevezésével, képzettségük és gyakorlatuk ismertetésével, szakmai önéletrajzuk csatolásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a monitoring-ellenőrzésért és helyszíni felmérések vezetéséért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra nézve is alkalmazni fogja:
- 2001., 2002. évben számlájával szemben összesen több mint 3 alkalommal volt sorban állás,
- mérleg szerinti eredménye az évek mindegyikében negatív,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy, a jelen beszerzés tárgyával azonos szintű területi egységre vonatkozó elfogadott fejlesztési program készítésével,
- a teljesítésbe bevont, legalább 3 szakember nem rendelkezik a közgazdasági szakmacsoport felsőoktatási intézményeiben szerzett egyetemi, főiskolai végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30. nap, kivéve ha az ajánlatkérő egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az előírtnál kedvezőbb teljesítési határidő 25
- a dokumentációban előírtnál nagyobb késedelmi kötbér vállalása 20
- ajánlati ár 18
- megajánlott szakértői napok száma [az összes szakértő által teljesítendő összes munkanap (8 óra/nap) száma] 15
- megajánlott szakértői napok költségei 12
- a felhívás 9. pontjában rögzítettnél kedvezőbb fizetési határidő vállalása 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlatra adja az adható maximális pontszámot. A többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól való eltérés arányában kap pontot. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 8. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Pétervására Város Polgármesteri Hivatala, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1., tárgyalóterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 8. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Pétervására Város Polgármesteri Hivatal, 3250 Pétervására, Szabadság tér 1.
16. Egyéb információk:
- Ha az ajánlattevő a cégkivonatában a beszerzés tárgyának teljesítésére feljogosító tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelennek minősül.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy a tárgyi közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván-e venni alvállalkozót a teljesítés során.
- Szükséges azoknak a közbeszerzés becsült értékének 10%-át meghaladó alvállalkozóknak a bemutatása, akiket a részvételre jelentkező az elvégzendő munka során be kíván vonni, valamint az alvállalkozók által végzett munkanemek és azok arányának ismertetése.
- Amennyiben ajánlattevő olyan alvállalkozót kíván a teljesítésbe bevonni, akinek munkája ellenértéke meghaladja a tárgyi közbeszerzés értékének 10%-át, nevesített alvállalkozó pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságát az ajánlati felhívás 11. a) pontja szerint kell igazolni. A nevesített alvállalkozónak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítését az ajánlati felhívás 11. b) pontja szerint bírálja el az ajánlatkérő.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőknek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy az ajánlattevők milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös ajánlattevők nevében mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget kizárja.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- nyilatkozatot arról, hogy ajánlattevő mely pénzintézetnél vezeti számláit,
- eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt,
- 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatú cégkivonatot,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
- a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, cégjelzés nélkül "Pétervására és Körzete Kistérség Területfejlesztési Társulás kistérségi felzárkóztatási programjának kidolgozása" felirattal, az ajánlatot cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják ezen ajánlati felhívás, valamint a Kbt. 37. § (1) bekezdése szerint elkészített pályázati dosszié összes feltételét a pályázati eljárás kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeinek érvényesítéséről.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 18.
