Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4641)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest III., Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest 1570
Telefon: 453-5778
Fax: 453-5758
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: speciális postatechnológiai bútorok gyártása és szállítása a Magyar Posta Rt. szervezeti egységei részére az alábbi összmennyiségekben:
I. fémvázas bútorok: összesen 844 db
II. fából készült bútorok: összesen 1132 db
A bútorok fajtánkénti részletes megoszlását, darabszámát, valamint műszaki kiviteli terveit az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az MP Rt. regionális igazgatóságainak raktárai (Budapest, Debrecen, Miskolc, Pécs, Sopron és Szeged).
Az ajánlatkérési dokumentáció 4. sz. melléklet szerinti bontásban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot kizárólag bútorcsoportonként lehet adni az alábbiak szerint:
I. fémvázas bútorok
II. fából készült bútorok
A fenti bútorcsoportok tovább már nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 20-ig történő legkésőbbi teljesítéssel, előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Beszerzési Iroda, Budapest III., Árpád fejedelem útja 79., V. em. 519.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig ugyanezen időben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a bútorcsoport-dokumentáció (fémvázas, fából készült bútorok) 50 000-50 000 Ft/bútorcsoport, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Budapest III., Árpád fejedelem útja 79., V. em. 519.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ, Budapest III., Árpád fejedelem útja 79., V. em. 521., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint, csak a fából készült bútorcsoport esetén.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára történő befizetéssel, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti (vagy hitelesített) banki visszaigazolást.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan és feltétel nélküli, az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben maradó bankgarancia formájában is. A bankgaranciát az ajánlatkérési dokumentáció 8. számú mellékletében rögzített minta tartalma szerint kell kiállíttatni. Az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés az igazolt teljesítést követően, a szerződésben rögzítettek szerint kiállított számla alapján 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amely(ek)nek valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számlá(in)ján sorban állás volt-e,
- az ajánlattevőnek a cégkivonatban feltüntetett és a cégkivonatban fel nem tüntetett valamennyi élő számlájára vonatkozóan csatolni kell a fenti nyilatkozato(ka)t. Amennyiben a cégkivonatban feltüntetett pénzintézettel a szerződés már megszűnt, úgy a megszűnés tényéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
- az előző legfeljebb 3 év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy hasonló jellegű (bútorgyártás) szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, névvel, címmel, telefonszámmal),
- a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírásával, mintadarab benyújtásával. A mintadarab eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata nem tartalmazza annak egyértelmű igazolását, hogy az ajánlattevő az elmúlt 1 éven belül fizetési kötelezettségeinek mindig eleget tett, illetve az elmúlt 12 hónapban számlá(in)ján sorban állás nem mutatkozott,
- az általa legfeljebb az előző 3 év tekintetében felsorolt referenciák nettó éves értéke nem éri el a megajánlott nettó összár 50%-át,
- a beadott mintadarab, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 4. sz. melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 25. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 6 példányban (1 eredeti, 5, az eredetiről készített másolat) kell benyújtania és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
d) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Postatechnológia bútor ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
e) Az ajánlathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra,
- nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
- szükség esetén a megszűnt pénzintézeti szerződésre vonatkozó ajánlattevői nyilatkozat,
- az ajánlat benyújtása mellett ajánlattevőnek a megajánlott termékekből a dokumentációban foglaltak szerinti mintadarabot kell bemutatnia,
- az 1. b) számú mellékletet az alábbi tartalommal:
- nyilatkozatot önmagára vonatkozóan (illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel,
- nyilatkozatot arról, hogy a beadott mintadarabok az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek megfelelnek.
f) Ajánlatkérő a műszaki alapkövetelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nem teljesítése (akár egy is) a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
g) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
h) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
i) A mintadarabok beadási határideje megegyezik az ajánlatok beadási határidejével.
Beadás helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ gazdászati raktára, 1149 Budapest, Egressy út 35-51.
j) Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokat.
k) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek.
l) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
m) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
n) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem nyújt be mintadarabot, illetve annak eredetiségét nem tudja igazolni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 12. szám, 2003. március 19. K. É. - 1801/2003.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 24.
