Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4784)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
1475 Bp., Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db gázkromatográf triple-quadripole tömegspektométer detektorral (GC-MS-MS).
b) A teljesítés helye: MH Egészségvédelmi Intézet Toxikológiai Kutató Osztály, 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. október 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 13.00 óráig, munkanapokon 9.00-13.00 között. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808-00000000 számú számlájára. Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárás azonosítót fel kell tüntetni. A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa. A befizetés eredeti csekkszelvényének átadása vagy az utalási igazolás átadása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció átadásának további feltétele egy dokumentációigénylés átadása, mely olvashatóan tartalmazza ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét, telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az igénylést nem áll módjában elfogadni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 41. napon. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a beszerzés tárgyára vonatkozó termék szállításairól az előző 2 éves (2001-2002.) időszakban; a nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint az ajánlatba hozott berendezés leírása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti nettó árbevétel nem éri el az ajánlat értékének 100 százalékát,
- az utóbbi 2 évben (2001-2002. év) a beszerzés tárgyának megfelelő vagy hasonló berendezés szállítására vonatkozó 2 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott műszaki leírás alapján az ajánlatba hozott berendezés a dokumentációban részletezett minimumkövetelményeknek nem felel meg.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szakmai és műszaki követelmények 5
- ajánlati ár 4
- szállítási határidő 1
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat:
Mindegyik részszemponton belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi eleme az adott részszemponton belül az adott legjobb tartalmi elemhez kerül arányosításra.
Szakmai és műszaki követelmények: a következő tulajdonságok meglétekor maximum 60 pontot kapnak az ajánlattevők a következő megosztás szerint a tulajdonság meglétekor. A legtöbb összpontszámot elérő berendezés 10 pontot kap, a többi berendezés pontszáma arányosítással kerül kiszámításra a (vizsgált pont/legmagasabb pont) × 10 képlet alapján
A "felfűtési sebesség" mint részparaméter arányosítással kerül pontozásra. A leggyorsabb felfűtési sebességgel rendelkező berendezés kapja a maximális 5 pontot. A többi berendezés "felfűtési sebességre" adható pontja arányosítással kerül kiszámításra.
A "Gázkromatográf-mintaadagoló" mint részparaméter arányosítással kerül pontozásra. A magasabb felső határral rendelkező berendezés kapja a maximális 3 pontot. A többi berendezés "Gázkromatográf-mintaadagolóra" adható pontja arányosítással kerül kiszámításra.
Gázkromatográf pont
- kályha
- oszlopcsere: vákuum leállítása nélkül 5
- injektorok
- Split/Splitless: Inert belső felület 2
- PTV injektor: Inert belső felület 2
- felfűtési sebesség: min. 180 °C/perc 5
- gázkromatográf-mintaadagoló: a mintavétel mennyisége 0,1-40 ml között, előny a magasabb felső határ 3
- Purge and Trap rendszer
- beépített nedvességeltávolító rendszer 5
- inert mintakoncentrátor, a minta nem passzivált fémmel nem érintkezhet 5
- habképzés detektálása, megakadályozása 2
- Purge and Trap automata mintaadagoló
- mintaadagoló mérések után automatikusan tisztítható legyen 6
- a mintaedények kis és nagy térfogatú mintákhoz is alkalmasak legyenek 3
- alkalmas két különböző standard programozható hozzáadására, valamint a minta programozható hígítására 7
- Triple quadrupole rendszer
- ionizáció: NCI (negatív kémiai ionizáció) 3
- ionizációs gáz: ammónia 1
- metán 1
- ionforráscsere: vákuum leállítása nélkül 5
- teljes körű Windows alapú programból való vezérlés 5
Összesen: 60
Ajánlati ár: a legkedvezőbb ajánlati ár kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a (legalacsonyabb ár/vizsgált ár) × 10 képlet eredménye adta meg.
Szállítási határidő: az ajánlattevők által vállalt legrövidebb határidő kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlati határidőre adandó pontszám arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 24. nap 11.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és közvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az eljárás azonosítója: 22051/03-10/27.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy a termék rendelkezik az üzembe helyezéshez szükséges biztonságtechnikai okmányokkal, valamint hogy ajánlattevő Magyarországon ilyen vagy hasonló berendezések üzemeltetését, szervizelését minőségbiztosítási rendszerrel rendelkező szervizhálózattal min. 2 éve végzi (a 2 év a szervizhálózat meglétére vonatkozik).
- A berendezés rendelkezzen magyar nyelvű használati utasítással.
- A berendezésekre elvárt minimális jótállás időtartama 12 hónap a teljesítés helyén.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint. A termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlattevő az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 19.
