Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4889)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest, Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 430-2516
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott mennyiségű és minőségű építési szolgáltatás az alábbiak szerint:
- 1. számú tétel: Balassagyarmat, raktárépület tetőszigetelés felújítása 500 m2
- 2. számú tétel: Baktalórántháza, raktárépület eresz- és lefolyócsatorna cseréje 300 fm
- 3. számú tétel: Dénesfa, raktárépület eresz- és lefolyócsatornák, kéményszegély cseréje 100 fm
- 4. számú tétel: Hajdúnánás, raktárépület tetőszigetelés-felújítás, eresz és lefolyók cseréje 500 m2
- 5. számú tétel: Kisbér, raktárépület tetőszigetelés-felújítása, eresz és lefolyók cseréje 500 m2
b) A teljesítés helye:
- 1. számú tétel: Balassagyarmat, Rákóczi út 125.,
- 2. számú tétel: Baktalórántháza, Köztársaság tér 13.,
- 3. számú tétel: Dénesfa, Fő u. 19.,
- 4. számú tétel: Hajdúnánás, Ifjúság út,
- 5. számú tétel: Kisbér, Szabadság park 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételekre lehet tenni, azaz összesen 5 részajánlat tehető. Minden egyes tételre adott ajánlat esetében ajánlatkérő a teljes körű ajánlatot részajánlatként fogadja el.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírása után 60 napon belül.
Ajánlatkérő a befejezési határidőnél korábbi teljesítést is elfogad, azonban azt az elbírálás során nem értékeli.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 4., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. munkanapig, munkanapokon 9.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491216-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénzbefizetés ellenében adja át.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 25. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 4., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: bruttó 150 000 Ft, azaz egyszázötven ezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491216-00000000 számú számlájára történő befizetésével, "EKI tetőfelújítás, ajánlati biztosíték" feltüntetésével teljesítik. Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézetet kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "EKI tetőfelújítás, ajánlati biztosíték" jogcímet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetéstől számított 30. napig érvényben kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítőt, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elvégzett munka ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlattevő minden munkára kiterjedő igazolt teljesítését követően az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint számla alapján, átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, az 1992. évi XXXVIII. törvény és a 2000. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerint.
Az ajánlatkérő előleget nem fizet, részteljesítést nem fogad el.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban - a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával - egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát (továbbiakban együtt: ajánlattevő) az alábbiak szerint vizsgálja:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- utolsó (2002. évi) éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló benyújtásával,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől (pénzintézeteitől) származó, 1 hónapnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres), fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése,
- ajánlatkérő nyilatkozata, hogy az elmúlt 1 évben (2002) mely pénzintézeteknél rendelkezett/rendelkezik bankszámlával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
- az a) pont esetén az elmúlt 2 évben (2001, 2002) legalább 3 tetőszigetelési referencia bemutatása szükséges,
- a c) pont esetében a felújítási munkát irányító szakemberek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben 1-nél több alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése volt,
- amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres, továbbá amennyiben a bank szerinti fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem kap rendszeres minősítést,
- az ajánlattevő, illetve alvállalkozója nem rendelkezik legalább 3 db - az elmúlt 3 évben végzett - 1000 m2 feletti tetőszigetelés-felújítási munkára vonatkozó ellenőrizhető referenciamunkával,
- nem áll alkalmazásában legalább egy, a feladat ellátásához szükséges szakirányú mérnöki vagy üzemmérnöki végzettséggel és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakember, aki a felújítási munkák helyszíni irányítását végzi.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- az előírtnál nagyobb napi késedelmi kötbér 1
- a kötelező jótállási időn túl vállalt jótállás ideje (hónap) 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Ajánlatkérő az ajánlatokat részajánlatonként értékeli.
Elérhető összes pontszám részajánlatonként 1200 pont.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot kapja, az utána sorban következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő 5%-os viszonyítással kerülnek megállapításra. Ezeket a pontszámokat beszorozva a súlyszámokkal a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes. A részszempontok pontszámait egy tizedes pontosságúra kerekítve kell számolni.
A legkedvezőbb ajánlat az I. részszempontnál a legalacsonyabb érték, a II., III. részszempontoknál a legnagyobb érték.
A II. részszempontnál a vállalt késedelmi kötbér nem lehet az előírtnál ötször nagyobb.
A III. részszempontnál a kötelező jótállási időn túl vállalt jótállási idő nem lehet 60 hónapnál nagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 10. nap 14.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon. 14.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 60 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány, alapító okirat és aláírási címpéldány,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdéseire figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4)bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettsége az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak,
- kifejezett ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
b) Az ajánlatokat az ajánlati dokumentáció II. fejezet 7. pontjában meghatározott sorrendben kérjük összeállítani és oldalszámhoz kötött tartalomjegyzékkel ellátni:
- fedőlap,
- felolvasólap,
- tartalomjegyzék,
- cégkivonat,
- aláírási címpéldány,
- a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók felsorolása,
- pénzügyi alkalmasságra vonatkozó iratok,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat,
- vállalkozási szerződés,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglaltak szerinti nyilatkozat,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint ajánlattevőre és alvállalkozókra vonatkozó nyilatkozatok,
- műszaki alkalmasságra vonatkozó iratok,
- ajánlat tartalmi ismertetése (műszaki adatok, teljesítési határidő stb.),
- kitöltött (beárazott) költségvetési kiírás,
- egyéb.
c) Az ajánlatban a kért ellenszolgáltatás összegének feltüntetésekor a kitöltött (beárazott) költségvetési kiírást kell mellékelni. Az egységárat nem tartalmazó ajánlatot az ajánlatkérő eredménytelennek nyilvánítja.
d) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
e) Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, valamint az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
f) Az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban nem biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
g) A dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat kitölteni és azokat cégszerűen aláírva az ajánlatukhoz csatolni kell.
h) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
i) A benyújtott ajánlat eredeti példányának minden lapját az ajánlattevő törvényes képviselőjének szignálni kell.
j) Az ajánlatot 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban/dobozban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-4-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni az "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat" feliratot. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni. A borítékokra rá kell írni: "Pályázat - EKI tetőszigetelés-felújítás 2/EKI/2003. Bontás időpontjáig felbontani tilos!" A borítékok/dobozok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
k) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő naptól számított 19., 20., 21. napon az ajánlati dokumentációban meghatározott helyszíneken és időpontokban. A fenti eseményről jegyzőkönyv készül, melyet az ajánlatkérő minden, az ajánlati dokumentációt megvásárló résére a helyszíni bejárást követő 2 munkanapon belül írásban megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet előzetes összesített tájékoztatója a Közbeszerzési Értesítő 10. számában, 2003. március 5., 1235/2003 szám alatt jelent meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 26.
