Köztársasági Elnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5022)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Köztársasági Elnöki Hivatal (Sándor-palota)
1014 Budapest, Szent György tér 1.
Telefon: 224-5020
Fax: 224-5031
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a köztársasági elnök és a Köztársasági Elnöki Hivatal elhelyezésére a 2002. évi XLI. törvény - a fenti cím alatti - budavári Sándor-palotát jelölte ki. A védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet az állandó személyi védelemben részesülő állami vezetők között elsőként a köztársasági elnököt nevezi meg, illetőleg e rendelet a védett létesítmények között határozza meg a Sándor-palota épületét is. A köztársasági elnök Sándor-palotában fogadott hivatalos vendégeinek jelentős része is nemzetközileg védett személynek minősül. Ezek a különleges szempontok indokolják a nyílt vagy meghívásos eljárás mellőzését, hiszen olyan speciális körülményeket is figyelembe kell venni, amelyeket az ajánlatkérő csak tárgyalások keretében kíván pontosítani. Az ajánlatkérő - a speciális körülményekre tekintettel - csak az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások folyamán tudja egyeztetni valamennyi elvárását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási (üzemeltetési és karbantartási) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 1014 Budapest, Szent György tér 1. szám alatti 5319 m2 nettó alapterületű irodaépület, valamint környezetének általános és műszaki üzemeltetése, továbbá karbantartása. A feladat pontos meghatározását az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza, amely a tárgyalások során részleteiben további pontosításra kerül.
b) A teljesítés helye: Sándor-palota, 1014 Budapest, Szent György tér 1. szám alatti irodaépület.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eredményhirdetést követően megkötött határozott idejű - 2005. december 31-ig szóló - szerződés.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattevők esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de ez esetben a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek a kötelezettség teljesítésére együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 30. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Köztársasági Elnöki Hivatal, 1014 Budapest, Szent György tér 1., II. em. T 110., iktatóiroda (bejelentkezés a kapuőrségtől telefonon: 5020 vagy 5033 melléken).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő 5. nap 10.00 órától, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy a következő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 28. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra a 6. b) pontban megjelölt címen. Az eredményhirdetés pontos helyszínéről (szobaszám) a jelentkezők írásbeli értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával kötelesek igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján valamenynyi számlavezető pénzintézet által kiállított, a jelentkezési határidőt megelőző, de 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, számláján a jelentkezéstől számított egy éven belül volt-e sorban állás, ha igen, mikor és hány napos,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján a 2001. és a 2002. évi eredeti mérleg és eredménykimutatás vagy annak közjegyző által hitelesített másolata,
- nyilatkozat a 2001. és a 2002. év teljes nettó árbevételéről/forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló szolgáltatás értékesítéséből származó nettó árbevételéről.
b) Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján részvételre jelentkezőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az előző 2 évben (2001., 2002.), a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló rendeltetésű épületekben (központi közigazgatás valamelyik intézményének vagy valamelyik állami szervnek az irodaháza) teljesített, a közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű szolgáltatásainak ismertetése (felsorolása) a következő tartalommal:
- a teljesítés (szolgáltatás) ideje, időtartama,
- a teljesítés (szolgáltatás) tárgya, rövid ismertetéssel,
- a saját munkaerővel és az alvállalkozókkal végzett tevékenységek megoszlása,
- a teljesítésben (szolgáltatásonként) résztvevők száma, szakmai összetétele,
- a szerződést kötő másik fél (a megrendelő) megnevezése (név, cím, telefon-, faxszám), továbbá a felsorolt megrendelők képviselőjétől referencialevél csatolása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján be kell mutatni a szerződés teljesítésében (az üzemeltetésben és a karbantartásban) részt vevő, a részvételre jelentkező [alvállalkozó(k)] alkalmazásában álló vezetők képesítését és szakmai önéletrajzát.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági alkalmasság a pénzügyi mutatók és a banki információ alapján,
- megfelelő referenciák,
- megfelelő személyi állomány.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az alkalmatlanná minősítés szempontjai nemcsak a részvételre jelentkező, hanem az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében is figyelembe vételre kerülnek. A szempontok a következők:
- akár a részvételre jelentkező, akár az alvállalkozó(k) bármelyik bankszámláján az elmúlt egy évben 30 napot meghaladó sorban állás (sorban álló tétel) volt,
- a részvételre jelentkező vagy az alvállalkozó(k) mérleg szerinti eredménye 2001. vagy 2002. év bármelyikében negatív volt,
- a részvételre jelentkező nem rendelkezik a jelen hirdetmény megjelenését megelőző 2 évben a jelen beszerzés tárgyával azonos vagy nagyobb nagyságrendű és a felhasználó, megrendelő által írásban, pozitívan igazolt szolgáltatási referenciamunkával,
- a részvételre jelentkező nem rendelkezik az üzemeltetési és karbantartási feladatok akár részbeni ellátásához szükséges saját alkalmazásban álló szakemberekkel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásában határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt (5).
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezést zárt borítékban (csomagban), cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Részvételi jelentkezés a Sándor-palota üzemeltetésére és karbantartására." A részvételi jelentkezés minden (tartalommal rendelkező) oldalát folyamatos sorszámozással kell ellátni, valamint a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személynek azokat kézjegyével kell hitelesítenie. A lapokat egybefűzve vagy nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. A részvételi jelentkezést sorszámozott tartalomjegyzékkel is el kell látni. A részvételi jelentkezések fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti részvételi jelentkezés a meghatározó.
13.2. Ha a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köti meg a szerződést.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- jelentkezői nyilatkozatot (közös jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával) közös részvételi jelentkezés esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatását, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazást,
- nyilatkozatot arról, hogy a részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézete nyilatkozatát csatolta,
- pénzintézeti nyilatkozatokat,
- 30 napnál nem régebbi, a hatályos cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy a cégbíróság által érkeztetett változásbejegyzési kérelmet és a cégbírósághoz benyújtott társasági iratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
- jelen eljárás vonatkozásában aláírni jogosult(ak) aláírási címpéldányát eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell mindazon alvállalkozók felsorolását és műszaki alkalmasságának a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti leírását, amelyek 10%-nál nagyobb mértékben részesednek a teljesítésből.
13.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt esetekben hiánypótlás céljából 1 alkalommal póthatáridőt állapít meg.
13.6. Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételre jelentkező:
- jelentkezésében a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján nem jelöli meg a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni,
- jelentkezésében a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja alapján nem jelöli meg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- jelentkezésében a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja alapján nem nevezi meg a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket),
- nem teljesíti a részvételi felhívás 8. pontjában meghatározott feltételeket, valamint nem, vagy hiányosan ad tájékoztatást a részvételi felhívás 9. a) pontjában foglaltakról,
- nem csatolja a Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat,
- a jelentkezőnek vagy az igénybe venni kívánt alvállalkozójának a cégadatok alapján a beszerzés tárgyát képező tevékenység végzésére nincs jogosultsága,
- a részvételre jelentkezés nem került cégszerűen aláírásra,
- a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkező (konzorcium esetén a konzorcium tagjai) képviseletében aláíró személynek a cégkivonat és az aláírási címpéldány szerint nincs képviseleti jogosultsága,
- ha a részvételi jelentkezést a részvételi felhívásban meghatározott határidő után nyújtották be.
13.7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek megküldi az ajánlati felhívást, amely tartalmazza a dokumentáció - melynek ára 50 000 Ft + áfa - megvásárlásának feltételeit.
13.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.9. A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 27.
