Hajdúhadház Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4506)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdúhadház Város Önkormányzata
4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.
Telefon: 52/384-103
Fax: 52/384-295
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: üzemeltetési szerződés az alábbiakra: Hajdúhadház utcai közvilágításának, valamint új hálózati szakaszok építése saját finanszírozásból, majd a megépített rendszer üzemeltetése a korszerűsítést megelőző lekötött teljesítménynek megfelelő közvilágítási költség ellenében. A beruházás refinanszírozása a képződő energiaköltség megtakarításából történik.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Tárgya: Hajdúhadház közvilágításának korszerűsítése, beruházáshoz szükséges kültéri lámpatestek, fényvetők, fényforrások, szerelvények, kábelek szállítása, felszerelése és üzembe helyezése, földkábeles hálózati szakasz építése meglevő légkábeles hálózat helyén, valamint légkábeles hálózati szakasz kiépítése, oszlopok szállítása, felszerelése és üzembe helyezése a mellékelt műszaki specifikáció szerinti tartalom alapján.
Mennyisége: kiírási dokumentációk szerint Hajdúhadház összesen 1307 db közvilágítási lámpatest és 6 db fényvető felszerelése meglevő oszlopokra. 36 db oszlop felállítása az új hálózat kiépítéséhez.
b) A teljesítés helye: Hajdúhadház város közigazgatási területéhez tartozó közvilágítási hálózata a kiírási dokumentáció szerinti részletezés alapján.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a III. számú mellékletben megadott változatok szerint.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. november 28. Ajánlatkérő előbbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdúhadház Város Önkormányzata, 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1. Telefon: 52/384-103, fax: 52/384-295.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 napon belül munkanapon naponta 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet pénztárába történő 150 000 Ft + 25% áfa befizetésével vásárolható meg az ajánlati feltételek dokumentáció, mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt esetekben.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óráig. (A megjelenés napját nem számítjuk bele.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdúhadház Város Önkormányzata, 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt.-ben kötelezően előírtakat.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdúhadház Város Önkormányzata, 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: befizetendő az ajánlattételi határidő lejártáig a Hajdúhadház Önkormányzata Hajdúsági Takarékszövetkezetnél vezetett 60400004-14000106 számú számlájára a Hajdúsági Takarékszövetkezet hajdúhadházi fiókjában. Az ajánlati biztosíték befizetésének igazolására a befizetésről szóló elismervény másolatát kérjük csatolni. Az ajánlati biztosíték bankgarancia nyújtásával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérővel kötött hosszú távú szerződésnek megfelelően a végteljesítést igazoló dokumentum ajánlatkérő általi aláírása után 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő pénzintézetének 3 hónapnál nem régebbi nyilatkozata a fizetőképességről,
- előző 3 év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában referenciaként szolgáló szállítások, szolgáltatások ismertetése legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
- azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a lámpatestek és fényforrások műszaki alkalmasságát a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont alapján elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal kell igazolni,
- az ajánlattevő saját minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása. Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozókat kíván igénybe venni, az alvállalkozó(k)nak igazolni kell a Kbt. szerinti alkalmasságukat a megfelelő igazolásokkal és nyilatkozatokkal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- alkalmatlanná minősítés feltétele a bármely nagyságú fizetőképtelenség fennállása,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha mind a 3 előző évben veszteséggel zárta az üzleti évet.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az utóbbi 3 évben kettőnél kevesebb referenciával rendelkezik, valamint kevesebb mint 5000 db utcai közvilágítási és térvilágítási lámpatestet üzemeltet az országban,
- alkalmatlan az az ajánlattevő, aki nem tud megnevezni legalább 2 szakirányú középfokú végzettséggel rendelkező alkalmazottat, munkatársat,
- alkalmatlan az az ajánlattevő, aki által mellékelt műszaki termékleírások és fényképek nem felelnek meg a kiírás műszaki követelményeinek,
- alkalmatlan az az ajánlattevő, aki nem rendelkezik a nevezett típusú tanúsítvánnyal a fenti műszaki termékek esetében,
- alkalmatlan az az ajánlattevő, aki nem rendelkezik saját minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítvánnyal,
- alkalmatlan az az ajánlattevő, akinek alvállalkozója által csatolt dokumentumok nem felelnek meg az ajánlati kiírásban az ajánlattevővel szemben támasztott követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációkban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatok közül az összességében legelőnyösebbet hirdeti ki győztesnek.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
I. Belső megtérülési ráta (IV. számú melléklet) 50
II. A korszerűsítés műszaki tartalma 15
részszempontok súlyszámok
- a nátrium fényforrással üzemelő lámpatestek foglalata állíthatóságának mértéke 7
- a nátrium fényforrással üzemelő lámpatesttükrök állíthatóságának mértéke 8
III. A korszerűsítés során alkalmazott műszaki eszközökre adott garanciavállalás és alkatrész-utánpótlási felelősségvállalás mértéke (kizárólag azt a részszempontot értékeljük, ahol a garanciavállalás és alkatrész-utánpótlási felelősségvállalás mértéke meghaladja a megajánlott üzemeltetési idő hosszát) 30
részszempontok súlyszámok
- garanciavállalás a lámpatestházra, -tükörre, -burára 6
- garanciavállalás a lámpatest szerelvénylapjára 5
- garanciavállalás a fényforrásra 8
- garanciavállalás a kivitelezési munkára 5
- alkatrész-utánpótlás időtartama a lámpatest elemeire 3
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 0-10.
Az értékelés módszere: az ajánlatok egymáshoz viszonyított kedvezősége lineáris arányosítással, azaz az adott részszempontra nézve legkedvezőtlenebb ajánlat kap 0 pontot, a legkedvezőbb 10 pontot, a többi ajánlat arányosan 0-10 pont között.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a III. számú mellékletben megadott változatok szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon túl, de 30 napon belül, ha az nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 10.00 óra.
Mindkettő helye: Hajdúhadház Város Önkormányzata, 4242 Hajdúhadház, Bocskai tér 1.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlathoz csatolni kell továbbá:
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány, cégképviselet igazolása; továbbá hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása. Nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- a korszerűsítés során felhasznált lámpatestek és fényforrások származását igazoló bizonyítványokat, azaz nyilatkoztassák a lámpatest- és fényforrás-beszállítót a termékek származási helyéről. Amennyiben a pályázóra a Kbt. 59. § (2)-(3) bekezdései vonatkoznak, ezt a tényt a lámpatestekre és fényforrásokra gazdasági kamarák által kiállított származási bizonyítvánnyal kell igazolni,
- a korszerűsítés során alkalmazott lámpatestek, fényforrások I-II. melléklet szerinti műszaki megfelelőségének igazolását,
- a lámpatestekre vonatkozó, hatályos jogszabályok szerinti megfelelőségi nyilatkozatokat,
- a korszerűsítés során alkalmazott lámpatestekre és azok alkatrészeire vállalt garanciát és alkatrész-utánpótlást.
- Amennyiben az ajánlattevő nem mellékeli a kért dokumentumokat, ajánlata a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
- Nem kerül kiértékelésre az az ajánlat, amelyet olyan személy nyújt be, aki az ajánlati dokumentációt nem vásárolta meg.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatot lezárt borítékban, "Hajdúhadház közvilágításának korszerűsítése" megjelöléssel, a pályázó nevének feltüntetése nélkül kérjük leadni. Az ajánlat első oldala tartalmazza az ajánlati árat és a teljeskörűségre vonatkozó nyilatkozatot és az ajánlat cégszerű aláírását. Az első oldal után kérjük csatolni a jelen felhívás 8. pontjában részletezett biztosíték átutalásáról szóló igazolást.
- A beadott pályázati anyagok hiánypótlására a kiíró által kiküldött "Hiánypótlási felhívás" alapján lesz lehetőség.
- A kiíró az ajánlattevőknek helyszíni szemlével egybekötött konzultációs lehetőséget biztosít egy alkalommal, 10 nappal a pályázati határidő lejárta előtt. A konzultáción részt vevők a megbeszélés után 24 órán belül írásban benyújthatják kérdéseiket, amelyekre adott ajánlatkérői válaszokat minden érdeklődő részére írásban megküld az ajánlatkérő.
- Az ajánlattevő az ajánlatában közölt üzleti titkok nyilvánosságra hozataláról köteles külön mellékletben nyilatkozni, figyelembe véve azt, hogy a pontozás alapját szolgáló információk nyilvánosságra hozatala nem tiltható meg.
- Amennyiben az I. helyezettel nem jön létre a szerződés, úgy automatikusan a II. helyezett jogosult a szerződéskötésre.
- Finanszírozandó a beruházás műszaki megvalósítása mellett a meglevő lámpatestek maradványértéke és a tervezési, bonyolítási díj.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 25.
