Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4608)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Semmelweis Egyetemen az Általános Orvostudományi Karhoz tartozó Pulmonológiai Klinika ellátotti élelmezésének folyamatos biztosítása az ételek klinikára történő szállításával a dokumentációban megadott leírás szerint, évi 55 888 élelmezési nap, ebből 36 888 normál és 19 000 diétás élelmezési nap mennyiségben. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a megadott élelmezési nap értékek keretmennyiségének, melyek az ellátottak száma és összetétele szerint változhatnak.
b) A teljesítés helye: Semmelweis Egyetem Pulmonológiai Klinika, 1125 Budapest, Diósárok u. 1/C.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2006. szeptember 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. em. 123., iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig vehető át 8.30-11.00 óráig munkaidőben. Amennyiben ez munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 90 000 Ft + 25% áfa ellenében vásárolható meg, ezt az összeget a szolgáltató osztályon kapható átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, amennyiben ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. em. 123.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az idegen nyelvű iratok hiteles magyar fordítását csatolni kell.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13., I. em. 123., iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a Kbt. 41. § szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy a fenti összeget ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00282819-00000000 számú bankszámlájára befizeti és a banki kivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét ajánlatkérő számlájára átutalta, vagy a fenti összegről eredeti példányú bankgaranciát köteles csatolni, mely az ajánlati kötöttség lejárta után 8 napig érvényes.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után havonta, a számla kézhezvételét követő 30. napon vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének az ajánlatok felbontásától számított 60 napnál nem régebbi nyilatkozata fizetőképességének megítéléséhez a megelőző egy évben a következő tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- számláján volt-e sorban állás [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), d) pontjai],
- csatolja a 2001. és 2002. évi (egyszerűsített) mérlegét és eredménykimutatását [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- ismertesse az egészségügyi közétkeztetésben az előző 2 évben (2001., 2002.) az évenkénti teljes forgalmát [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
- az előző 2 évben (2001., 2002.) az egészségügyi közétkeztetésben végzett folyamatos élelmezési szolgáltatás ismertetése (a megrendelő megnevezése, a szolgáltatás volumene, a teljesítés időtartama, az ellenszolgáltatás összege), csatoljon erre vonatkozó 2 db igazolt referencianyilatkozatot, mely a 3. a) pontban meghatározott mennyiségnél legalább kétszer nagyobb volumenű egészségügyi közétkeztetési teljesítéseket véleményez [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- műszaki-technikai felszereltségének leírása, ismertesse a jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítési helyén rendelkezésre álló egyéni tálcás tálalási rendszerét, gépállományát, kihasználtságát, ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező szállítóeszközeit, tartalék gépeit [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
- mutassa be a tevékenységet ellátó és a helyettesítő főzőkonyha szervezeti felépítését, az irányítással, ellenőrzéssel és kapcsolattartással foglalkozó szakembereket (beosztás, iskolai végzettség, szakmai tapasztalat) [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- ismertesse a bármely nemzeti rendszerben érvényesített, a közétkeztetés és diétás étkeztetésre is kiterjedő minőségbiztosítási rendszerét, csatolja a tanúsítást [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozatok szerint ajánlattevő számláin egyenként 30 napot meghaladó sorban állás volt a megelőző egy évben,
- a 2001. vagy a 2002. évi mérleg eredménye negatív,
- az egészségügyi közétkeztetésben a 2001. és 2002. évi forgalma nem érte el a 60 M Ft-ot,
- az egészségügyi közétkeztetésben a 11. a) pont szerinti 2 db igazolt pozitív referencia hiánya,
- nincsen legalább 1 db ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező tartalék szállítóeszköz, az ebédeltetésnél nem tudja biztosítani az egyéni tálcás tálalást,
- a vezető beosztású szakembereknek nincs szakirányú, legalább főiskolai végzettsége, a teljesítés helyére nincs minimum 2 éves egészségügyi közétkeztetési gyakorlattal rendelkező dietetikus,
- nem rendelkezik minőségtanúsító intézettől származó olyan érvényes tanúsítvánnyal, mely a közétkeztetés és diétás ételkészítés tanúsítására is kiterjed, nem működtet igazolt HACCP minőségirányítási rendszert vagy nincs erről érvényes tanúsítványa.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az élelmezési nap ára az inflációkövetés figyelembevételével 30
- a nyersanyagköltség hányada nettó értékben 3
- fizetési határidő naptári napokban 2
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10.
Ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja előírása szerint az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontokra adott legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, melyhez a többi ajánlat pontszámát számtani aránnyal viszonyítjuk. Az így 1-10 pont között kapott értéket kell szorozni az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, ajánlatkérő Szolgáltató Osztályának hivatalos helyiségében, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., I. em. 123. szám alatt.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon, amennyiben ez a nap munkaszüneti nap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- A pályázat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
- Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani, a kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- A dokumentáció és a mintaszerződés elfogadására tett nyilatkozat az ajánlat érvényességi feltétele.
- Ismertesse a szolgáltatást teljesítő főzőkonyha, valamint üzemszünet esetére a helyettesítő főzőkonyha nevét, címét. Helyettesítő főzőkonyha hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Csatoljon 60 napnál nem régebbi cégkivonat-másolatot. Ha a jelen közbeszerzés tárgyát képező tevékenység nem szerepel ajánlattevő cégkivonatában, az az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
- Csatoljon aláírási címpéldányt.
- Csatolja termékre és szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítási kötvényét, illetve annak másolatát (min. 100 M Ft/év biztosítási összegre, korlátlan káreseményre, káronként kárkifizetési limit nélkül).
- Csatolja a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) bekezdéseiben foglalt, az első számú vezetőtől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Ajánlatkérő előírja az e körbe tartozó valamennyi kizáró ok alkalmazását.
- Mutassa be részletesen a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-PVM együttes rendeletben foglalt, a főzőkonyha és ételszállítás működtetésére vonatkozó HACCP rendszerét, csatolja erre vonatkozó érvényes igazolását.
- Csatolja az ételszállító gépjárművek ÁNTSZ-engedélyét.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 2.
