Szigetszentmiklós Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4713)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szigetszentmiklós Város Önkormányzata
2310 Szigetszentmiklós, Kossuth L. u. 2.
Telefon: 24/466-379
Fax: 24/466-065
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 2003/2004., 2004/2005., 2005/2006., 2006/2007. évi (összesen 4 szezon) téli síkosságmentesítése, hóeltakarítás.
Szigetszentmiklós belterületi önkormányzati útjain:
A:
- hóekézés és síkosságmentesítés az önkormányzat útjain 47 km hosszban,
- síkosságmentesítés a csomópontokban, átlag 4000 m2 felületen,
- csak hóekézés a kijelölt úthálózaton 60 km hosszban.
B:
- hófogó rács kihelyezése 1800 m hosszban a Petőfi út, Lehel út és a Leshegyi út külterületi szakaszán.
b) A teljesítés helye: Szigetszentmiklós területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama minden szóban forgó évben október 15-től a következő és március 15-ig tart. Így 2003. október 15-e és 2007. március 15-e között kell a szolgáltatónak rendelkezésre állnia a feladat elvégzésére.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatal Műszaki Iroda, 2310 Szigetszentmiklós, Kossuth L. u. 2., fszt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 8.00-12.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen, az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 16. napig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + áfa =37 500 összegnek a Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatal OTP Bank Rt. szigetszentmiklósi fiókjánál vezetett 11742252-15393276 számú számlájára átutalási megbízással történő befizetése után vehető át az átutalási megbízás másolati példányának leadását követően.
Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatal, 2310 Szigetszentmiklós, Kossuth L. u. 2., I. em. 15, polgármesteri titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- az önkormányzat gazdasági bizottságának képviselőit,
- az ajánlatkérő jogi képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatal, 2310 Szigetszentmiklós, Kossuth L. u. 2., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő OTP-nél vezetett 11742252-15393276 számú bankszámlájára "Síkosságmentesítés, hóeltakarítás, Szigetszentmiklós belterületi önkormányzati útjain" közlemény feltüntetésével az ajánlattételi határidőig kell megfizetni vagy az ajánlathoz csatolni kell az ezt helyettesítő bankgaranciát. A bankgarancia-levélben feltüntetendő a beszerzés tárgya és kedvezményezettként az ajánlatkérő. A bankgaranciának visszavonhatatlannak kell lennie, érvényessége az ajánlati kötöttség lejártáig kell szóljon. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidőig nem érkezik meg vagy a bankgarancia hiányzik az ajánlatból. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontjában felsoroltak esetén, illetve az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül kamatmentesen visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet.
Fizetés a teljesítést követően, szezononként 2 részletben történik. Az első részszámla - a szóban forgó szezonra érvényes szerződéses ár 40%-a - minden év december 15-én, míg a szezonon második részszámlája - a szóban forgó szezonra érvényes szerződéses ár 60%-a - minden év március 16-ával nyújtható be az ajánlatkérő műszaki irodájára.
A számlák kifizetése a kézhezvételt követő 105 banki napon belül történik.
A végszámla a véghatáridő után (2007. március 16.) nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a)1. referenciamunkák: ajánlattevő és alvállalkozójának előző 3 év hasonló, a települési hóeltakarítás terén végzett szolgáltatás bemutatása, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti tartalommal,
a)2. műszaki-technikai felszereltség [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont leírása (munkagépek hóekével, sószóróval felszerelve, rakodó- és szállítóeszközök, egyéb felszerelések),
a)3. a szerződés teljesítésébe bevont szakemberek Kbt. 44. § c) pontja szerinti tartalmú bemutatása,
a)4. számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata (bankinformáció) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a pénzintézet az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- előfordult-e számláján (2 évre visszamenőleg) sorban állás,
a)5. 2000., 2001., 2002. év mérlege (egyszerűsített mérlege) és eredménykimutatása, könyvvizsgálói záradékkal (ha van).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- előző 3 évből minimum kettőben nem rendelkezik hasonló, a települési hóeltakarítás terén szerzett referenciával,
- az előző 3 év bármelyik 2 évében a 11. a)5. pontból megállapíthatóan veszteséges volt,
- nem rendelkezik a 11. a)2. pontban részletezett, a feladat ellátásához elegendő számú és fajtájú gépi eszközzel, minimum 4 db sószóróval felszerelt hóeke, 2 db szállító jármű,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint 45 napon túli sorban állás volt számláján egynél több ízben,
- nem rendelkezik legalább 3 fő szakemberrel, akinek minimálisan 5 év gyakorlata van a települési hóeltakarításban.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz akkor is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot. (Konzorciumi ajánlat)
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- a kiírásban megadottnál korábbi kiállási idő vállalása 2
- szezononként benyújtandó számlák száma 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelően: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, a legkedvezőtlenebb 1 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. nap 10.0 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.0 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlathoz mellékelni kell mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók részéről:
- aláírási címpéldányt,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- írásbeli nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai szerint.
- Az ajánlathoz mellékelni kell cégszerűen aláírt szolgáltatási szerződéstervezetet.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdései szerinti igazolások hiánypótlásra 1 alkalommal biztosít lehetőséget.
- A vállalási árat a 3. a) pont szerinti A és B részfeladat bontásban kell megadni, szezononként, forintban.
- Az ajánlatot minden ajánlattevőnek mindkét részfeladatra ki kell dolgoznia.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Ajánlattevőnek ajánlata leadása előtt tájékozódnia kell a hóeltakarítás helyszínének, illetve az utak helyi viszonyairól. A helyszíni adottságok megismertetéséhez ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart, azt az ajánlattevőnek önállóan kell megtennie, különös tekintettel a zsákutcákra, a Bucka és Lakihegy városrészek szűk utcáira. Ajánlatkérő a síkosságmentesítő anyag tárolására területet nem tud rendelkezésre bocsátani.
- Az eredményhirdetés helye megegyezik a 7. b) pontban foglaltakkal.
- Amennyiben eredményhirdetéskor az ajánlatkérő a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), az "eredeti" és "másolat" megjelöléssel, kettős, zárt csomagolásban kell beadni, mindkettőn "Síkosságmentesítés, hóeltakarítás Szigetszentmiklós belterületi önkormányzati útjain" felirattal.
- Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati kivonatot, azaz az ajánlattevő nevét, székhelyét a kér ellenszolgáltatást - feladatcsoportonként, szezononként.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 25.
