BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4807)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó
és Választási Hivatal
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 384-3393
Fax: 374-0004
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 441-1394
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az eljárás az 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján kerül lefolytatásra. A beszerzés tárgyával kapcsolatos elvárások, így különösen a rendelkezésre állás, valamint a szükséges javítási kapacitási igény meghatározása csak tárgyalás(ok) során egyértelműsíthetők oly módon, hogy arra valamennyi ajánlattevő ajánlatot tudjon tenni. Fentiek miatt az ellenszolgáltatás és az egyéb szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az IBM típusú központi feldolgozó berendezések és azok IBM kisegítő rendszereinek hardver karbantartása.
b) A teljesítés helye: BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal, 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35. és 1148 Budapest, Róna u. 54-56.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződéskötéstől számított 3 évig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: ezen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület IV. szint 407. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 7. munkanapon tárgyalásra kerül sor. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 10. napon 13.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind a jelentkezőre - közös jelentkezők esetében külön-külön -, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan a jelentkezésnek az alábbi iratokat és leírásokat kell tartalmaznia:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- jelentkező/alvállalkozó) pénzintézetnél vezetett pénzforgalmi számláinak felsorolása,
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
- a jelentkező/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- a jelentkezéshez jelentkezőnek/alvállalkozónak nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a jelentkező és az alvállalkozó 2000., 2001. és 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat a 2000., 2001. és 2002. évi teljes nettó forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (karbantartás) teljesített nettó forgalomról.
8.2. Műszaki alkalmasság igazolására a jelentkezéshez csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a jelentkező - közös jelentkezők esetében külön-külön - és az alvállalkozó előző 3 évi (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
- a szerződés megszűnésének oka, amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került.
A felsorolt szolgáltatások mindegyikére vonatkozóan referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a jelentkező - közös jelentkezők esetében külön-külön - és az alvállalkozó azon szakembereinek (szervezeti egységeinek), illetve vezetőinek a megnevezése, képzettségük ismertetése (a segédletben részletezettek szerint), akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a jelentkező saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján sem a jelentkező, sem az alvállalkozó számláján nem volt 60 napot meghaladó sorban álló tétel a részvételi jelentkezést megelőző 1 év során,
- sem a jelentkező, sem az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye nem volt negatív a 2000., 2001. és 2002. év egyikében sem,
- a jelentkező és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában (karbantartás) teljesített nettó forgalma az elmúlt 3 év (2000., 2001. és 2002.) mindegyik évében elérte a nettó 50 M Ft-ot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt csatolt a jelentkezéshez a jelen közbeszerzés tárgyára (karbantartás) vonatkozóan a jelentkezési határidőt megelőző 3 éves időszak (2000., 2001. és 2002.) mindegyik évére legalább 1-1 darab, megrendelő által kiállított referencialevelet, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a jelentkezőnek és az alvállalkozónak nem volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására a jelentkező/alvállalkozó szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- a jelentkező rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a jelentkezőnek és az alvállalkozónak együtt alkalmazásában áll legalább 3 fő felsőfokú műszaki szakirányú végzettséggel és legalább 2 fő rendszerintegrációs ismeretekkel rendelkező főállású szakember.
Közös jelentkezők esetében az alkalmassági szempontoknak együttesen kell megfelelni a jelentkezőknek.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján vagy a jelentkező, vagy az alvállalkozó valamelyik pénzintézeti számláján az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- vagy a jelentkező vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye negatív a 2000., 2001. és 2002. év valamelyikében,
- a jelentkező és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában (karbantartás) teljesített éves nettó forgalma az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) valamelyikében nem érte el a nettó 50 M Ft-ot,
- a jelentkező és az alvállalkozó együtt nem csatolt a jelentkezéshez a jelen közbeszerzés tárgyára (karbantartás) vonatkozóan legalább 3 db (az elmúlt 3 év - 2000., 2001. és 2002. - mindegyikében legalább 1-1 db), megrendelő által kiállított referencialevelet, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- a jelentkezőnek vagy az alvállalkozónak volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására a jelentkező/alvállalkozó szerződésszegő magatartása miatt került sor,
- a jelentkező nem rendelkezik a tevékenységére vonatkozóan - bármely nemzeti rendszerben - akkreditált - minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- a jelentkezőnek és az alvállalkozónak együtt nem áll saját alkalmazásában legalább 3 fő felsőfokú műszaki szakirányú végzettséggel és legalább 2 fő rendszerintegrációs ismeretekkel rendelkező főállású szakember.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, egymástól a műszaki feltételekben eltérő, de a műszaki előírásoknak megfelelő - maximum kétváltozatú - ajánlat tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között bocsát díjmentesen rendelkezésre.
13.2. A részvételi jelentkezéseket a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően, cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban - feltüntetve rajtuk az eredeti vagy a másolat jelzést -, egybefűzve, folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban kell benyújtani, a jelentkező nevének, címének és a jelentkezési határidőnek a feltüntetésével.
13.3. A részvételre történő jelentkezések elbírálását követően, a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés napját követő 5 munkanapon belül ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket az ajánlati felhívás megküldésével írásban kéri fel ajánlattételre.
13.4. Az ajánlat elkészítéséhez ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet a kiválasztott jelentkezők (ajánlattevők munkanapokon 8.00-13.00 óra között, az ajánlati felhívás megküldése napján és az azt követő első naptól számított 16. nap 13.00 óráig térítés ellenében vehetnek át. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
13.5. A dokumentációt ajánlattevők a BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, IV. szint 407. szobájában vehetik át 200 000 Ft + áfa, azaz kettőszázezer forint + áfa összegnek a HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1388 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak a BM BK Rt.-től történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.6. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri a jelentkezéssel:
13.6.1. A Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdése alapján a 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind a jelentkező(k)re, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan.
13.6.2. A jelentkező(k) nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakra.
13.6.3. Ajánlatkérő a jelentkezéshez kéri csatolni mind a jelentkező(k)re, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példányát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolatát.
13.6.4. Közös jelentkezők esetén a jelentkezők kötelesek a jelentkezéshez csatolni az együttműködésről szóló megállapodást. A közös jelentkezőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
13.6.5. Jelentkező(k)nek nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkeznek IBM business partneri minősítéssel. A jelentkezéshez csatolni kell az IBM által kiadott nyilatkozatot, mely tanúsítja, hogy ajánlattevő a beszerzés tárgyára vonatkozó karbantartási szolgáltatásokat elvégezheti, teljes gyártói támogatással. A gyártó cég magyarországi kizárólagos képviselőjének ilyen tartalmú nyilatkozatától ajánlatkérő eltekint.
13.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás, nyilatkozat utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
Ha a 13.6.2., 13.6.3., 13.6.4. és 13.6.5. pont alatti iratokat a jelentkezés nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után, ezek ugyanis nem tartoznak a pótolható iratok körébe.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 27.
