Budapest Főváros Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4874)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Fővárosi Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Főpolgármesteri Iroda
1052 Budapest, Városház u. 9-11. I. 117.
Telefon: 327-1038
Fax: 327-1809
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a portál tartalomfejlesztésével kapcsolatos elképzelések, illetőleg a szolgáltatások körének és megoldási módjának, továbbá a jelenlegi rendszerhez és a fejlesztési elképzelésekhez történő kapcsolódásnak a meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest portál tartalomszolgáltatóként való üzemeltetése és továbbfejlesztése, beleértve elsősorban:
- a portál tartalmi koncepciójának kidolgozása és a jelenlegi tartalom továbbfejlesztése, a Budapest Főváros Önkormányzata által megadott elvek alapján,
- a portál tartalomszolgáltatóként való üzemeltetése, az információk szerkesztése és megjelenítése,
- szerkesztőségi rendszer működtetése,
- a portál üzemeltetésének műszaki támogatása.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Főpolgármesteri Irodája, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, ajánlat csak a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyának egészére tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát (a dokumentáció részét képező minta szerint elkészítve). A nyilatkozatban meg kell határozni a szerződés megkötésére felhatalmazott közös ajánlattevők egyikét, továbbá az együttes és egyetemleges kötelezettség-, felelősség- és osztatlan szolgáltatás vállalását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Főpolgármesteri Irodája, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. I. emelet 117. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az első tárgyalás időpontja az ajánlattételi határidőt követő 5. munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések felbontásától számított 15. napon - ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanapon - 10.00 órakor. Helyszíne: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Főpolgármesteri Irodája, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. I. emelet 119/A, kis tárgyaló.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell a következő dokumentumokat:
a)1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
a)1.1. valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a folyószámlát,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- a folyószámlán a nyilatkozat kiadásától számított egy éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
a)1.2. a 2001. és 2002. évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója, vagy konszolidált mérlege), illetve egyéni vállalkozó esetén az adóbevallás másolata, a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező: könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, úgy valamennyi példányon feltüntetendő "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte" [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
a)1.3. a mérlegadatok alapján kiszámított mutatók a 2001. és a 2002. év vonatkozásában, a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont]:
- saját tőke növekedése: saját tőke × 100/jegyzett tőke,
- tőkeszerkezet: idegen tőke × 100/összes forrás,
- eladósodottság mértéke: idegen tőke × 100/saját tőke,
- befektetett eszközök fedezettsége: saját tőke × 100/befektetett eszközök,
- rövid távú likviditás: forgóeszközök × 100/rövid lejáratú kötelezettségek.
a)2. Műszaki alkalmasság igazolására:
a)2.1. az előző 2 év (2001-2002.) jelen közbeszerzés tárgyához hasonló összetettségű (internetes portál üzemeltetése), legalább egy 20 M Ft értékű referencia a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének, valamint a referencia internetes honlapja címének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
a)2.2. azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése szakmai önéletrajzzal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, továbbá azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
a)2.3. a teljesítésért felelős szervezeti egységek ISO 9001 minősítés IT rendszerüzemeltetés és -támogatás, valamint szoftverfejlesztés területen, illetve minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása - csak részvételre jelentkezőre vonatkozóan [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: oly módon, hogy az alábbiakban meghatározott szempontokat az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőnél és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nál együttesen veszi figyelembe:
- a 8. a)2.1. pontban kért referencia,
- a pénzügyi alkalmasság a banki nyilatkozatok alapján, továbbá annak igazolása, hogy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során 1 esetben 60 napot, vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás nem volt,
- az ajánlattevőnek a 8. a)1.3. pontban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésre kapott pontszáma legalább 18 pont,
- a teljesítésbe bevonható, megfelelő végzettségű (minimum 1 újságíró, továbbá 1-1 szoftver- és design-szakértő) szakembereinek száma,
- a részvételre jelentkezőnek bármely nemzeti rendszerben akkreditált minősítő által tanúsított ISO 9001 vagy annak megfelelő, rendszerüzemeltetés, illetve szoftverfejlesztés (vagy ezeknek megfelelő) területre vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai, oly módon, hogy az alábbiakban meghatározott szempontokat az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőnél és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nál együtt vizsgálja:
- a 8. a)2.1. pontban megkövetelt, a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló összetettségű (internetes portál üzemeltetése), legalább egy, 20 M Ft értékű referencia hiánya,
- bármelyik folyószámlán a nyilatkozat kiadásától számított 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- bármelyik számlavezető pénzintézeti nyilatkozat szerint kedvezőtlen minősítésű hitel- és fizetőképesség,
- a 2001. és a 2002. évi mérlegből számított gazdasági mutatóira adott pontszám kevesebb, mint 18
- 2002. és 2001. évi eredmény:
- mindkét évben negatív és a második évben ráadásul romlott 0 pont
- mindkét évben negatív, de a mérték közel azonos (+1%) 1 pont
- mindkét évben negatív, de a második évben javuló 2 pont
- mindkét évben pozitív, de az előző évhez képest romlott 3 pont
- mindkét évben pozitív és a mérték közel azonos (+1%) 4 pont
- mindkét évben pozitív, de az előző évhez képest javult 5 pont
- saját tőke 2002. évi növekedése 2001-hez viszonyítva:
- ha egynél kisebb 0 pont
- ha csökken az előző évhez képest 1 pont
- ha a mérték közel azonos (+1%) 2 pont
- ha az előző évihez képest a mutató növekedése:
- 1,0-10% közötti 3 pont
- 10-20% közötti 4 pont
- 20% feletti 5 pont
- 2002. évi tőkeszerkezet:
- 20% alatt 5 pont
- 21-30% között 4 pont
- 31-40% között 3 pont
- 41-50% között 2 pont
- 51-60% között 1 pont
- 60% felett 0 pont
- 2002. évi eladósodottság mértéke:
- 100% vagy a felett 0 pont
- 80-99% között 1 pont
- 60-79% között 2 pont
- 40-59% között 3 pont
- 20-39% között 4 pont
- 0-19% között 5 pont
- befektetett eszközök fedezettsége a 2002. évben:
- 100% alatt 0 pont
- 101-110% között 1 pont
- 111-120% között 2 pont
- 121-130% között 3 pont
- 131-140% között 4 pont
- 140% felett 5 pont
- rövid távú likviditás a 2002. évben:
- 150% felett 0 pont
- 151-160% között 1 pont
- 161-170% között 2 pont
- 171-180% között 3 pont
- 181-190% között 4 pont
- 190% felett 5 pont
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nem szerepel minimum egy újságíró, továbbá egy-egy szoftver- és designszakértő,
- a részvételre jelentkezőnek nincs ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerüzemeltetés, illetve szoftverfejlesztés (vagy ezeknek megfelelő) területeken.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont].
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
A részvételi jelentkezésben - a 8. pontban előírtakon - túl a következő dokumentumokat is szerepeltetni kell mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- A jelentkezőnek a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatát.
- A jelentkező nyilatkozatát arról, hogy mely alvállalkozókat kívánja a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
- A részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot (a cégkivonatban a beszerzés tárgyában való tevékenységre feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi).
- Az esetlegesen el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példányának másolatát.
- A cégjegyzésre jogosult kötelezettségvállaló(k) eredeti aláírási címpéldányát.
- A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, írásos meghatalmazást.
- Nyilatkozatot a számlavezető pénzintézetekről.
További információk:
- Az ajánlatkérő a jelentkezés összeállításának megkönnyítésére tájékoztató jellegű részvételi dokumentációt állított össze. A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet a Budapest Fővárosi Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Főpolgármesteri Irodája, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. I. em. 117.
- A részvételi dokumentáció megvásárolható a részvételi felhívás megjelenésének napjától az azt követő első naptól számított 15 napig, munkanapokon 8.00-11.00 óra között 20 000 Ft + áfa készpénzért. A részvételi dokumentáció megvásárlása nem feltétele a részvételre jelentkezésnek.
- A részvételi jelentkezés benyújtásának módja: a jelentkezést a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 7 (1 eredeti és az eredetiről készített 6 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az eredeti példányt tartalomjegyzékkel ellátva, megbonthatatlan módon zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva kell benyújtani. A lezárt csomagolást a következő felirattal kell ellátni: "Részvételi jelentkezés a Budapest portál rendszer tartalomszolgáltatási üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljáráshoz" és "Kizárólag a jelentkezési határidő lejártakor bontható fel". A postán feladott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a jelentkezési határidőig sor került. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.
- Az ajánlatkérő egy ízben az összes jelentkező számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
- Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a dokumentációban részletesen meghatározott minimumkövetelmények nem teljesítése a közbeszerzési eljárás második szakaszában, az ajánlatok elbírálásánál automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 27.
