Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Növény- és Talajvédelmi Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4995)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei
Növény- és Talajvédelmi Szolgálat
5000 Szolnok, Vízpart krt. 32.
Telefon: 56/425-955
Fax: 56/516-812
e-mail: szolnok@ontsz.hu
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
TERVBER Tervező-Beruházó Kft.
5000 Szolnok, Ságvári krt. 4.
Telefon: 56/421-820
Fax: 56/515-036
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: műszerek szállítása és telepítése prognosztizált átalányáron kötött szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
aa) induktív csatolású plazmaemissziós spektrométer (ICP-OES) 2 db
ab) Makro-Kjeldahl elven működő automatizált nitrogén-fehérje analizátor 1 db
b) A teljesítés helye:
aa) Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Növény- és Talaj-
védelmi Szolgálat, 5000 Szolnok, Vízpart krt. 32. 1 db
Hajdú-Bihar Megyei Növény- és Talajvédelmi Szolgálat, 4032 Debrecen, Böszörményi u. 146. 1 db
ab) Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Növény- és Talajvédelmi Szolgálat, 5000 Szolnok, Vízpart krt. 32. 1 db
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön ajánlat tehető a 3. aa) és külön ajánlat a 3. ab) pontok alatti műszerekre, az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 90 nap. Az ajánlatkérő előteljesítést is fogad és értékel, de ezzel kapcsolatos többletköltséget nem vállal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: TERVBER Tervező-Beruházó Kft., 5000 Szolnok, Ságvári krt. 4., I. em. 111.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 15. napig 9.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatt megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ingyenes, de az alábbi tartalmú, kitöltött adatlap leadása ellenében vehető át:
Ajánlattevő cég neve:
Székhelye pontos címmel:
Telefon, fax- és e-mail száma:
Cégjegyzékszáma:
Cégjegyzésre jogosult neve és telefonszáma:
Ajánlattal kapcsolatos felelős személy neve és telefonszáma:
Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, akinek személyes képviselője a fenti adatlap ellenében átvette a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Növény- és Talajvédelmi Szolgálat, 5000 Szolnok, Vízpart krt. 32., I. em., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, emiatt az ajánlat minden dokumentumát magyar nyelven, illetve hiteles magyar fordításban (is) kell szerepeltetni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Növény- és Talajvédelmi Szolgálat, 5000 Szolnok, Vízpart krt. 32., I. em., kis tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint, amely egységesen minden ajánlatra egyformán vonatkozik, függetlenül attól, hogy az a felhívás melyik elemére vagy esetleg mindkettőre szól.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részvételét a 8. a) pont szerinti összegű ajánlati biztosíték adásához köti, mely összeget az ajánlattevő köteles az ajánlatkérő MÁK 10045002-01743128 számú egyszámlájára az ajánlat beadásának napja előtti 5. napig befizetni.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő nevére szóló, visszavonhatatlan bankgarancia formájában is. az átutalás másolatát vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani. A befizetett ajánlati biztosíték vagy az eredeti bankgarancia-nyilatkozat az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül visszautalásra, illetve visszaadásra kerül. A befizetett ajánlati biztosíték (kamatmentes) visszautalásához kérjük az ajánlattevő számlájának megjelölését.
Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlati biztosítékot a fentiek szerint nem rendezték.
A nyertes ajánlattevő a szerződést biztosító mellékkötelezettség alapján az ajánlati biztosítékot csak a szerződés szerinti teljesítéskor kapja vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződésben vállalt feltételek alapján a leszállított (és telepített) műszer(ek) üzemképes állapotban történő átvételének igazolása után kiállított számla ellenében 30 naptári napon belül átutalással teljesít.
Az ajánlatkérő előleget nem ad, részelszámolást nem teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevők 2000., 2001., 2002. évi mérleg és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak aláírásával ellátva,
- belföldön mérlegbeszámoló készítésére nem kötelezett ajánlattevők 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan hitelt érdemlően igazolják, hogy az adott évek egyikében sem voltak veszteségesek, illetve a fenti időszakban évenként mekkora volt a vállalkozás összesített tőkéje forintban (is) kifejezve.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 2000., 2001., 2002. évben összesen 5, benne legalább 3 magyarországi laboratórium részére azonos célú műszerek szállításának listája a vásárló nevének, címének a referenciát adó személy nevének és telefonszámának megadásával. Más jellegű műszerek és berendezések a referenciajegyzékben nem szerepelhetnek. A referenciák között a magyarországi laboratóriumok részére teljesített szállításokat külön kell feltüntetni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 2000., 2001., illetve 2002. évek bármelyikében a mérlegbeszámoló (vagy a 11. a) pont alattiak szerint az azt helyettesítő dokumentum) veszteséget mutatott,
- a 2000., 2001., 2002. évek bármelyikében az ajánlattevő jegyzett és a saját tőkéjének összege nem haladja meg az ajánlatban szereplő teljes bruttó összeg háromszorosát,
- referenciái között a 2000., 2001., 2002. évben nem szerepel összességében 5, benne 3 magyarországi laboratórium részére az ajánlatban szereplő műszerrel azonos célú berendezés szállítása.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 30. napig tart az ajánlati kötöttség.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el, külön a 3. aa) alatt és külön a 3. ab) pontok alatt részletezett berendezésekre, és külön-külön hirdet eredményt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 9
- garancia 2
- beüzemelés, tréning 2
- szervizszolgáltatás 1
- szállítási határidő 1
3. aa) pont alatt jelzett 2 db ICP OES műszer ajánlata:
- ajánlati ár: prognosztizált bruttó átalányár forintban, amelyet az ajánlatban műszerenként és telepítési helyenként külön-külön, majd összegezve kell megjelölni. Az ajánlati ár tartalmazza a szállítással és telepítéssel kapcsolatos minden olyan költséget, amely alapján azok üzemszerűen működnek, az ajánlattevő ezen kívül semmiféle címen (pl. vám, árfolyamváltozás, védett jog, szabadalmi, licenc, szerzői díj stb.) nem fizet. A műszerek működéséhez tartozó külső, tárgyi körülményeket (közműkapcsolatok stb.) az ajánlatkérő biztosítja,
- garancia: az ajánlattevőnek minimum 12 hónap teljes körű garanciát kell vállalnia a berendezésekre. Az ajánlatban egy berendezésre egy konkrét időtartam vállalható, annak egyes részelemeire külön nem lehet ajánlatot tenni,
- beüzemelés, tréning: berendezésenként minimálisan 2 fő betanítását kell vállalni a szállító (vagy gyártó) cég tesztlaboratóriumában a szállító költségére, amely kiterjed az összes (utazás, tartózkodás stb.) költségekre,
- szervizszolgáltatás: magyarországi telephellyel (is) rendelkező szervizszolgáltató cég megnevezése (ez lehet a gyártó vagy az ajánlattevő cég is, ha van magyarországi telephelye), amelynek érdemi kiszállására és beavatkozására az értesítést követő első naptól számított 3 munkanapnál hosszabb vállalás nem tehető,
- szállítási határidő: a felhívás 4. pontja alatt szereplő 90 napnál rövidebb szállítási határidő.
3. ab) pont alatt jelzett 1 db Makro-Kjeldahl elven működő automatizált nitrogén-fehérje analizátor ajánlata:
- ajánlati ár 6
- garancia 2
- szervizszolgáltatás 1
- szállítási határidő 1
Az elbírálás azonos a 3. aa) pont alatt részletezett ICP OES műszerek elbírálásával, azzal a különbséggel, hogy ennél a műszernél a beüzemelés során a kezelőszemélyzet betanítása a telepítés helyén esedékes, emiatt a beüzemelés, tréning nem szerepel az értékelésben sem.
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A beadott érvényes ajánlatok között az ajánlatkérő számára legkedvezőbb elem 120 pontot, a legkedvezőtlenebb 1 pontot kap, a közbülső értékeket interpolálással a kerekítés szabályai szerint egy tizedes pontosságú számokra kell kiszámítani. Az ajánlattevők sorrendjét az összességében elért legnagyobb pontszámból indulva az elért csökkentő pontszámú összegek sorrendje határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem, ajánlat csak a hirdetmény 3. pontjában meghatározottak szerint az ajánlattételi dokumentációban részletezett paramétereknek megfelelő műszerekre tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 17. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye a hirdetmény 6. b) pontjában megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. nap. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza az adott műszer forgalmazására szóló jogosultságot.
b) Az ajánlattevőknek vállalniuk kell az általuk szállított műszerekre, berendezésekre a jogszabályok szerint kötelező ideig, de minimálisan az üzembe helyezés napjától számított 8 éven keresztül az alkatrészek szállítását.
c) A műszerekre, berendezésekre a szállító köteles gépkönyvet, a működés alapvető jellemzőit tartalmazó ismertetést, a működtetéssel kapcsolatos egészségügyi, munkavédelmi, tűrendészeti, karbantartási (stb.) előírások, sajátosságok részletezését tartalmazó leírást, illetve minden egyéb fontos információt tartalmazó dokumentációt mellékelni műszerenként 3 egyforma példányban, magyar nyelven.
d) A műszerek, berendezések magyarországi forgalmazására, telepítésére és működtetésére vonatkozó bármilyen általánosan, illetve területileg szükséges hatósági engedélyt és szakhatósági állásfoglalást stb. a szállító köteles beszerezni és azt legkésőbb az üzembe helyezéskor átadni.
e) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni azokat a feltételeket (méret, helyiség, közműcsatlakozás, klimatikus adatok stb.), amelyek a szállított műszerek tartós működtetéséhez szükségesek.
f) Az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni - műszerenként és telepítési helyenként külön összeállított -, az ajánlatban szereplő műszer szállítására vonatkozó szerződéstervezeteit (1 műszer ajánlata esetén szerződéstervezetét), amelyekben az ajánlati felhívásban és ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek és az ajánlatban vállalt kötelmek változatlanul szerepelnek. A fentieken túlmenő szerződéses kikötésnek csak javaslatként kezelhetők, amelyeket az ajánlatkérő a szerződéskötés ideje alatt a nyertes ajánlattevővel egyeztet.
g) Az ajánlattevőnek vállalnia kell naptári naponként 500 000 Ft késedelmi kötbért, a szerződéses határidő teljesítésének elmaradása esetére.
h) A Kbt. 44. és 46. §-aiban részletezett - külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők esetében a (8) bekezdés alatti - nyilatkozatok esetleges hiányosságainak pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében 5 napos határidőt biztosít az ajánlatkérő.
i) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése szerint a második legjobb ajánlattevővel akkor köt szerződést, ha az eredményhirdetéskor hirdetett második helyezettet és a legjobb ajánlattevővel a szerződéskötés meghiúsul.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 2.
