Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5001)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltatóosztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. I. em. 123.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: belső telepi porták technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása 3 fő folyamatos és 1 fő munkanapokon 6.00-18.00 óráig teljesített szolgálattal.
b) A teljesítés helye: Budapest VIII. ker., Üllői út, Szentkirályi u., Baross u. és Mária u. által határolt objektum.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. november 1-jétől kezdődően 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltatóosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltatóosztály által kiadott postai készpénzátutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltatóosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltatóosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a Kbt. 41. § szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy a fenti összeget a Semmelweis Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00282819-00000000 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltatóosztály nevet is) befizeti, átutalja vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő méretű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat, illetve postai feladóvevény másolatával vagy az ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézete 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontástól számított egy évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- 2002. évi egyszerűsített mérleg,
- ajánlattevő ismertesse az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) jelentősebb, leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatások kezdő és befejező időpontjait, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét, a szerződést kötő fél megnevezésével,
- csatoljon az előző 3 éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén működő élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásáról legalább 3 eredeti referencianyilatkozatot,
- a bontástól számított 1 hónapnál nem régebbi, minimálisan 1 év időtartamról szóló eredeti referencianyilatkozatot gépkocsiellenőrző pont üzemeltetéséről, ahol a ki- és belépő gépkocsik száma meghaladja a napi 300 db-ot,
- 3 olyan eredeti referencianyilatkozatot, amely területvédelmet vagy objektumvédelmet biztosító, adatrögzítővel ellátott, videómegfigyelő rendszerrel kiegészített vagyonvédelmi rendszer telepítését és üzemeltetését igazolja,
a rendszerek telepítéskori értéke rendszerenként érje el az 1 millió forintot, amelyet hitelesen igazoljon (számlával vagy szerződéssel),
- ismertesse a vagyonvédelmi tevékenységéből származó árbevételét,
- ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot, elemlámpa, min. 3 db rádió vagy mobiltelefon),
- mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, a kapcsolattartó személyt, informatikai szakembereit, valamint a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akik legalább 2 éves vagyonvédelmi szakmai gyakorlattal rendelkeznek (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség és tapasztalat),
- mutassa be a szolgálatvezetőt, aki szakirányú főiskolai (rendőrtiszti, katonatiszti vagy biztonságszervező szakmérnök) végzettséggel, valamint ajánlattevőnél vagyonvédelmi területen 3 év vezetői gyakorlattal rendelkezik, és havi szinten legalább 160 órát a szolgálati helyén van,
- mutassa be a gépjárműforgalmat kezelő szoftverét, amely feleljen meg a dokumentáció mellékletét képező szolgáltatási jegyzékben leírt feltételeknek,
- csatolja a vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO-minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványát, ismertesse ISO-minőségbiztosítási rendszere alapdokumentumainak tartalmát és mutassa be annak tervezett helyi működtetését.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlájával szemben volt sorban állás,
- 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 40 000 órát,
- az előző 3 év referencianyilatkozatai között nincs 3 éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén működő élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásáról legalább 3 eredeti referencianyilatkozata, illetve ezek között negatív tartalmú is található,
- nincs 1 hónapnál nem régebbi, minimálisan 1 év időtartamról szóló, eredeti referencianyilatkozata gépkocsi ellenőrző pont üzemeltetéséről, ahol a ki- és belépő gépkocsik száma meghaladja a napi 300 db-ot, illetve ez negatív tartalmú,
- nincs 3 olyan eredeti referencianyilatkozata, amely területvédelmet vagy objektumvédelmet biztosító, adatrögzítővel ellátott, videómegfigyelő rendszerrel kiegészített vagyonvédelmi rendszer telepítését és üzemeltetését igazolja, a rendszerek telepítéskori értéke rendszerenként nem éri el az 1 millió forintot, illetve ezt nem igazolja hitelesen,
- vagyonvédelmi tevékenységből származó árbevétele nem éri el az évi kettőszázmillió forintot,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspray-vel, 1 db gumibottal, 1 db elemlámpával és 3 db rádióval vagy mobiltelefonnal, amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a szolgálati helyre ajánlatott vagyonőröknek nincs legalább kétéves vagyonvédelmi szakmai gyakorlatuk,
- a szolgálatvezető nem rendelkezik szakirányú főiskolai végzettséggel, valamint ajánlattevőnél vagyonvédelmi területen 3 év vezetői gyakorlattal és havi szinten nincs legalább 160 órát a szolgálati helyén,
- nem mutatja be a gépjárműforgalmat kezelő szoftvert, vagy a bemutatott szoftver nem felel meg a dokumentáció mellékletét képező szolgáltatási jegyzékben leírt feltételeknek,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO minőségbiztosítási rendszerrel, illetve nem mutatja be annak tervezett helyi működtetését.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 28. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a cégkivonatát és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a Szakmai Kamara Etikai Szabályzat előírásainak.
f) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozóan, hogy tagja a kamarának, az Etikai Szabályzat 29. a) pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, az elmúlt 3 évben etikai elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
g) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, amelyeknek éves kárfedezeti összegük minimálisan 50-50 millió forint, a káresetenkénti kárfedezeti összegeik min. 5 millió forint, az önrész mértéke max. 10%.
h) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
i) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi 4 különböző időpontban végrehajtott ellenőrzést.
j) Csatolja a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátásához szükséges konkrét szolgálati utasítást.
k) Nyilatkozzon, hogy a dokumentáció mellékletét képező szolgáltatási jegyzékben leírt követelményeknek megfelelő járőrellenőrző rendszert telepít.
l) Nyilatkozzon, hogy a gépjárművek forgalmának nyilvántartására a Szolgáltatási jegyzékben leírt követelményeknek megfelelő számítógépes rendszert telepít a szolgálatba lépés időpontjáig és e rendszert üzemelteti.
m) Nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy szakszerűen kezeli a portára telepített és telepítésre kerülő vagyonvédelmi rendszereket.
n) Nyilatkozzon, hogy a rendszer telepítésének és üzemeltetésének díját a vállalási ár tartalmazza. Ajánlatkérő a szerződés lejárta után nem tart igényt a telepített rendszerekre.
o) Nyilatkozzon, hogy rendelkezik saját informatikai üzletággal vagy olyan informatikai céggel kötött hosszú távú szerződéssel, amely biztosítja az informatikai feladatok folyamatos végrehajtását (programmódosítás, azonnali hibaelhárítás).
p) Nyilatkozzon, hogy hozzájárul ahhoz, hogy a Vagyonvédelmi Iroda ellenőrizze az őrök törvényes alkalmazását, terhelését és tevékenységük ellátását.
q) Nyilatkozzon, hogy rendkívüli helyzet kialakulása esetén a szolgálatot legalább 1 fővel 15 percen belül megerősíti.
s) Nyilatkozzon, hogy biztosít az egyetem telefonhálózatára kötött faxkészüléket.
sz) Nyilatkozzon, hogy a szolgálatba lépés időpontja után
60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a szolgálati helyek kockázatelemzését és ennek költségét ajánlattevő viseli.
t) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt mintaszerződést elfogadja.
u) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
v) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 26.
