VÁTI Magyar Regionális és Urbanisztikai Kht. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (5122)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális és Urbanisztikai Kht.
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 488-7171
Fax: 488-7188, 488-7156
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja, 71., 71/A. és 72. §-ok alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ajánlatkérő által 2003. április 30-án K. É. - 3115/2003 számon indított nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelen volt. Az ajánlati felhívás, illetve az ajánlati dokumentáció feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: gyorsított eljárás lefolytatását a rendkívüli sürgősség indokolja. Az északkelet-magyarországi régióban (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régiók) a PHARE 97-es program megvalósítására alakult SOP '97 ügynökség, 2003. december 31-én befejezi működését. A könyvvizsgálandó projektek adatait az ügynökség tartja kézben, így a könyvvizsgálók számára legfontosabb munkakapcsolatot ő jelenti, nélküle nem lehet a munkát eredményesen elvégezni. A szerződés teljesítésére megadott 2004. március 31-i időpont a könyvvizsgálatok lezárásához és a róla szóló jelentés elkészítéséhez szükséges idő figyelembevételével lett megállapítva.
A nyílt eljárás nem ajánlatkérő mulasztása miatt lett eredménytelen. Rendes hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás alkalmazása esetén a szerződés megkötésétől az év végéig rendelkezésre álló idő nem lenne elég a könyvvizsgálat lefolytatására.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés a PHARE 9705 program projektjeinek auditjára.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HU9705 Területfejlesztési PHARE-program Északkelet-Magyarország (Észak-Magyarország és Észak-Alföld) és Dél-Dunántúl régiókban végrehajtott projektjei megvalósulását követő záró könyvvizsgálat lefolytatása és az erről szóló jelentés elkészítése, amelyben a szakértő kitér a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére, vizsgálja a projekt megvalósítása számviteli, pénzügyi vetületét, a vonatkozó PHARE-eljárási, illetve a hazai közbeszerzési szabályok betartását.
A beszerzés mennyisége:
I. Északkelet-Magyarországot (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régió) tekintve 67 db projekt könyvvizsgálata,
II. Dél-Dunántúlt tekintve 27 db projekt könyvvizsgálata.
b) A teljesítés helye: a Váti Kht. központi irodája, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32., valamint Északkelet-Magyarországon (Nógrád megye, Heves megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Hajdú-Bihar megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye) és Dél-Dunántúlon (Somogy megye, Tolna megye, Baranya megye, Zala megye) a PHARE-program kedvezményezettjeinek székhelyei, a SOP '97 Ügynökség és a Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség székhelye, illetve a jelentkező saját székhelye, telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: Északkelet-Magyarországra (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régió) és Dél-Dunántúlra külön-külön kell ajánlatot benyújtani. További felosztás a részajánlat tételének szempontjából nem lehetséges. A kiíró Északkelet-Magyarországra (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régió) és Dél-Dunántúlra külön fogja az ajánlatokat elbírálni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a záró jelentések elkészítésének végső határideje 2004. március 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 12. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Kht. Területfejlesztési Igazgatóság, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok benyújtásának határidejét követő 2. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések beadásának határidejét követő 2. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint mind az a jelentkezők, mind a közös jelentkezést benyújtók esetén a közös jelentkezőkre, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkoztatva külön-külön:
- pénzügyi intézménytől származó - az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapításáról az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének eleget tesz-e,
- van-e számláján sorban állás,
- 2000. és 2001. évi mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint a jelentkezőkre, a közös jelentkezést benyújtókra, illetve a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkoztatva együttesen:
- az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak ismertetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, valamint a szolgáltatás jellegének pontos meghatározásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz, számláján sorban állás nincs,
- mérlege kiegyensúlyozott gazdálkodásra utal,
- referenciái a közbeszerzés tárgyához hasonló jellegűek és nagyságrendűek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei képzettségük és szakmai tapasztalatuk alapján képesek a szerződés teljesítésére.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság (alkalmatlan a jelentkező, ha magára, a közös jelentkezőkre, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra külön-külön megállapítható):
- a csatolt nyilatkozat alapján számlájukon sorban állás van, vagy fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget,
- mérlege alapján 2000. és 2001. év bármelyikében a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységből származó bevétele nem haladja meg az 5 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság (alkalmatlan a jelentkező, ha magára, a közös jelentkezőkre, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra együttesen igaz, hogy):
- nem tud megnevezni az elmúlt 3 év figyelembevételével legalább 5 olyan PHARE-programból támogatott projektet, melynek könyvvizsgálatát elvégezte,
- nem tud megnevezni olyan projektvezetőt, aki egyetemi végzettséggel rendelkezik, okiratmásolattal igazolt könyvvizsgálói képesítése van, okiratmásolattal igazolt fennálló Magyar Könyvvizsgálói Kamarai tagsága van, legalább 3 év gyakorlata van hazai és európai uniós projektmenedzsment vagy projektirányítás területén, tapasztalattal rendelkezik az EU által támogatott projektek könyvvizsgálatában, angol és magyar nyelvtudással rendelkezik,
- a szakértői csoport legalább 5 tagja nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, okiratmásolattal igazolt könyvvizsgálói képesítéssel, okiratmásolattal igazolt fennálló Magyar Könyvvizsgálói Kamarai tagsággal, az EU által támogatott projektek könyvvizsgálatában szerzett tapasztalattal, angol és magyar nyelvtudással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 2
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1
- megajánlott szakértői napok száma (az összes szakértő által teljesítendő összes munkanap - 8 óra/nap - száma 2
- előteljesítés mértéke napokban 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlatra adja az adható maximális pontszámot. A többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól való eltérés arányában kap pontot. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 4.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Intercreditor Kft., Miskolc, Szilágyi D. u. 14.,
- Interauditor Neuner + Henzl Tanácsadó Kft., 1025 Budapest, Ferenchegyi lépcső 3.,
- Gyöngy Audit Kft., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 8.
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőknek csatolni kell a részvételi jelentkezésekhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben vesz igénybe alvállalkozókat, ezeket a nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat rájuk is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezést a cégkivonat alapján az arra jogosult(ak)nak aláírásukkal hitelesíteni kell.
13.3. A jelentkezőknek be kell nyújtaniuk a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt és cégkivonatot a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben ajánlattevő a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a szerződés teljesítésére, abban az esetben ajánlata érvénytelen.
13.4. Ajánlatkérő hiánypótlást nem engedélyez.
13.5. A jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. A 4 példányt egy közös, zárt csomagban kell benyújtani, melyen a részvételre jelentkező nevén és címén kívül az alábbi szövegeket is fel kell tüntetni: "Megbízási szerződés a PHARE 9705 program projektjeinek auditjára", "Tilos felbontani az értékelési bizottság ülése előtt!".
13.6. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezést benyújtók közül a kiválasztott 3 jelentkezőnek közvetlen az eredményhirdetést követően nyújtja át az ajánlati felhívást és az ajánlati dokumentációt, melyben részletesen meghatározza az a teljesítésre vonatkozó követelményeket. A tárgyalás alapját az ajánlati felhívásra és az ajánlati dokumentációra beadott ajánlatok képezik.
13.7. Szükséges a fennálló könyvvizsgálói kamarai tagság igazolása az erre vonatkozó okirat másolatával és a könyvvizsgálatért személyében is felelős könyvvizsgáló megnevezésével. Ennek hiányában a jelentkezés érvénytelen.
13.8. Jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
13.9. Közös jelentkezők esetén a jelentkezőknek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy az milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös ajánlattevők nevében, mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
13.10. Összhangban a Kbt. 63. § (1) bekezdésével, az eljárás részvételi szakaszában a jelentkezők nem tehetnek ajánlatot.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 3.
