Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3392)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljárva a
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 m.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés cipőutalványok beváltására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a keretszerződés időtartamán belül, az ajánlatkérő által biztosított cipőutalványok beváltása. Mennyisége: 14 000 db ±20%. Értéke: bruttó 7500 Ft/db. A beszerzés tárgyára vonatkozó részletes specifikációt, valamint a feladattal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő budapesti üzlethálózatában.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevő a szerződés aláírását követően legkésőbb 30 napon belül köteles megkezdeni a cipőutalványok beváltását és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A szerződés aláírásától számított 24 hónapig terjedő, határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 42. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátják rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 30 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 43. nap 9.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 9.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az utalványok ellenértékének kiegyenlítése hetente, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendjét,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás és utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérlegbeszámoló vagy konszolidált mérleg benyújtása 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (2000-2002.) vonatkozóan,
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozó forgalmazás bemutatása 2001. és 2002. évekre, a dokumentációban meghatározott módon.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján: ha a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet, ha az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, ha az ajánlattevőnek az elmúlt évben egy hónapot meghaladóan sorban álló tétele volt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján: ha az ajánlattevő mérlegadatai és a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozata alapján a nettó árbevétele nem éri el évente (2000-2002.) a 40 M Ft/év összeget,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján: ha az ajánlattevő a beszerzés tárgyára vonatkozó forgalma nem éri el 2001. és 2002. években évente a 25 M Ft-ot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a beváltott utalványok összértéke utáni visszatérítés mértéke (%) 0,9
- a 30 naptári napnál kedvezőbb fizetési feltétel 0,1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltak alapján az értékelés módszere: ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely mind a két részszempont esetében azonos:
legkedvezőbb ajánlat
----------------- × max pontszám × súlyszám
vizsgált ajánlat)
A közbeszerzési eljárás nyertese az, aki az értékelési szempontokra kiadott pontszámok és a súlyszámok szorzatai összege tekintetében a legmagasabb értéket éri el.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 30. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az utalványok beváltásának módjáról.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem rendelkezik a budai oldalon levő, minimum 1, és a pesti oldalon levő, minimum 1, cipőutalványt beváltó kiszolgálóhelyiséggel, melyeknek nyitvatartási ideje munkanapokon 10.00-18.00 óráig tart.
- Az ajánlattevőnek saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint arról, hogy az (1) bekezdés b) pontjában szereplő, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő az ajánlathoz csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő általa közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerültek a kötbérre, valamint a jótállásra vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Az ajánlatokat összefűzve, minden oldalt szignálva, magyar nyelven, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás nyertesének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 27.
