Vakok Állami Intézete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4455)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vakok Állami Intézete
1146 Budapest, Hermina út 21.
Telefon/fax: 383-2589
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés, egyösszegű átalányáron.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Vakok Állami Intézete, XIV. kerület, Hungária krt. 146-148. alatti épületeinek belső felújítása és korszerűsítése, amelynek mennyisége:
- helyiségfelújítás 1283 m2
- tetőfelújítás 440 m2
b) A teljesítés helye: Vakok Állami Intézete, 1146 Budapest, Hermina út 21.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szakaszos megvalósítással 2003. november 30. Az ajánlatkérő előteljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vakok Állami Intézete, 1146 Budapest, Hermina út 21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától és az azt követő naptól számított 16. naptári nap 12.00 óráig (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft + áfa ellenében megvásárolható, mely összeget a Vakok Állami Intézetének pénztárába kell befizetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Vakok Állami Intézete, 1146 Budapest, Hermina út 21., fszt. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- az ajánlatkérő képviselői,
- az ajánlattevők képviselői,
- az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium képviselői.
Az ajánlatkérő ezennel meghívja az ajánlattevőket az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Vakok Állami Intézete, 1146 Budapest, Hermina út 21., fszt. 50. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: pénzügyi teljesítés a megbízási szerződésben rögzített ütemezés szerint, 20 nap átutalási határidővel történik. A benyújtandó pénzügyi ütemterv legfeljebb havi 1 számla benyújtását irányozhatja elő. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A végszámla csak eredményes üzembe helyezés után nyújtható be a szerződésben vállalt jóteljesítési garancia biztosítása mellett.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetőleg az alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható:
- pénzügyi intézménytől származó - erről szóló - nyilatkozattal,
- 2001. és 2002. évi egyszerűsített mérlegének benyújtásával.
Ajánlattevőnek, illetőleg az alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmassága igazolható:
- az előző 3 évben (2000-2001-2002) a beszerzés tárgyára vonatkozó legjelentősebb referenciák ismertetése, az elvégzett építési feladatok és teljesítés jellegének megnevezésével, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a referenciaszemélyek és elérhetőségük megjelölésével,
- szakirányú műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- azon szakembereknek, szervezeti egységeknek, valamint azok vezetőinek bemutatása, szakképzettségük, szakmai gyakorlatuk, jogosultságuk és a teljesítés során elvégzendő feladatuk ismertetésével, akik a teljesítésbe bevonásra kerülnek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki nyilatkozat alapján bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 2 évben sorban állás volt vagy jelenleg is van,
- a 2001/2002. év mérlegadatai alapján a mérleg szerinti eredménye a 2 egymást követő évben negatív,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó szakirányú referenciával az elmúlt 3 évben,
- nem rendelkezik a szerződés szerinti teljesítéshez megfelelő felsőfokú építész és épületgépész szakképzettségű irányító szakemberrel, valamint minőség-ellenőrzésért felelős személlyel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdései szerint az ajánlattevők az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig maradnak kötve az ajánlatukhoz.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai alapján bírálja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok (alszempontok) súlyszámok
1. ajánlati ár 5
2. kivitelezés időtartama (munkaterület átvételétől az üzemeltetőnek történő átadás időpontjáig számítva):
- Hungária krt. 146. részleges felújítása 5
- Ida u.-i épület tetőszerkezet-felújítása 5
3. szerződéses feltételek:
- végszámla mértéke 4
- napi késedelmi kötbér mértéke
- Hungária krt. 146. részleges felújítása 4
- Ida u.-i épület tetőszerkezet-felújítása 4
- garancia időtartama 3
- jóteljesítési garancia mértéke 4
Az értékelés során adható maximális pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Ajánlatkérő a számára legkedvezőbb ajánlatra a maximális pontot adja, egyéb esetben a pontszámot a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítottan matematikai arányosítással számítja ki.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának, az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 15. nap (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 10.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Vakok Állami Intézete, 1146 Budapest, Hermina út 21., fszt. 50. iroda. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő 16. napon szerződést köt (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő csatolja az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a jelentkezést cégszerűen aláírók eredeti vagy hitelesített aláírási címpéldányait (közös ajánlat megtételére jelentkezők esetében valamennyi ajánlattevőnek).
- Érvénytelenséghez vezet, ha a tevékenységi kör szerint ajánlattevőnek a beszerzés tárgyának teljesítésére nincs jogosultsága.
- Az ajánlatkérő igényli hogy az ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja szerint részletesen határozza meg az ajánlat azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlatkérő által minimumként megszabott szerződéses feltételek, amelyeknél kedvezőbbet az ajánlattevők megajánlhatnak, figyelembe véve az értékelési szempontokat:
- végszámla mértéke, nettó ajánlati ár %-ában 10%
- napi késedelmi kötbér értéke:
- Hungária krt. 146. részleges felújítása 200 E Ft
- Ida u.-i épület tetőszerkezet-felújítása 100 E Ft
- garancia időtartama 12 hónap
- jóteljesítési garancia az ajánlati ár %-ában 5%
Bármelyik minimumként megszabott feltétel vállalásának hiánya az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
- A közzététel napját követő első naptól számított 20. napot követő első munkanapon 10.00 órakor az ajánlatkérő az ajánlattevők részére helyszíni bejárást és konzultációs lehetőséget biztosít, melyről jegyzőkönyv készül, és azt megküldjük az összes ajánlattevő részére a konzultációt követő 5 napon belül.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az árakat magyar forintban kell megadni.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 (1 eredeti és 3 másolat) példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagon csak a "Vakok Állami Intézete felújítási munkái" felirat szerepeljen.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok eredményességének elősegítése érdekében ajánlatkészítési segédletet biztosít. A segédlet az ajánlattételi dokumentációban található.
- Az ajánlathoz szerződéstervezetet, valamint a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerint a felelősségbiztosításról ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára a jelen eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja.
- Bármely okból késve érkezett ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatok összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
- Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor az első és második helyezettet nevezi meg. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevő ajánlata részeként az alábbi nyilatkozatokat tartozik benyújtani:
- garantálja az épület folyamatos működését,
- üzemképes állapotának fenntartását a munkák végzésének ideje alatt,
- megismerte a dokumentációt,
- a helyszíni bejárás alapján a meghatározott munka elvégzését megvalósíthatónak tartja,
- egyéb kiegészítő terv szolgáltatására nem tart igényt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 8.
