Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4517)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem Központi Könyvtár
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-1865
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Semmelweis Egyetem Központi Könyvtára elektronikai védelemmel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása 3 éves időtartamra 500 m2 területen egy fő formaruhás vagyonőr szorgalmi időszakban 8.00-20.00 óráig, vizsgaidőszakban 8.00-22.00 óráig tartó szolgálattal, éves viszonylatban 3000 őrzött óra.
b) A teljesítés helye: 1085 Budapest, Üllői út 26.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Szolgáltató Osztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Szolgáltató Osztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget Semmelweis Egyetem MÁK 10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük feltüntetni a Szolgáltató Osztály nevét is), befizeti, átutalja vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását ajánlattevő az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat másolatával vagy az ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 napon belül teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- ajánlattevő ismertesse az előző év (2002.) jelentősebb, leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatások kezdő és befejező időpontjait, a szolgáltatás havi óraszámát, az ellenszolgáltatás havi összegét a szerződést kötő fél megnevezésével, csatoljon az előző 1 éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén lévő intézmény vagyonvédelmi szolgáltatására vonatkozó, legalább 2 eredeti referencia nyilatkozatot,
- ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, elemlámpa, mobiltelefon),
- mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, különösen a felsőfokú végzettséggel rendelkező kapcsolattartó személyt és a szolgálati helyre tervezett vagyonőröket, akiknek alapfokú számítógépkezelői ismerettel, középfokú végzettséggel, valamint legalább 2 éves vagyonvédelmi szakmai gyakorlattal kell rendelkezniük (név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő számlájával szemben volt sorban állás,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 8000 órát,
- az előző év referenciái között nincs 1 éven keresztül folyamatosan teljesített, Magyarország területén lévő intézmény vagyonvédelmi szolgáltatására vonatkozó legalább 2 eredeti referencianyilatkozata, illetve ezek valamelyike negatív tartalmú,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban megjelölt 1 db gázspray-vel, 1 db elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal, amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét, az éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval és a cég diszpécserközpontjával való azonnal összeköttetést biztosítják,
- a kapcsolattartó személy nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel,
- a szolgálati helyre ajánlott vagyonőrök nem rendelkeznek alapfokú számítógépkezelői ismerettel, középfokú végzettséggel, valamint legalább 2 éves vagyonvédelmi szakmai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- őrzési óradíj (Ft/óra) az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pontig.
A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. emelet 123. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában kell benyújtani. A kért nyilatkozatok és igazolások hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
b) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
c) Csatolja a törvény 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, első számú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
d) Csatolja a cégkivonatát és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a Szakmai Kamara Etikai Szabályzat előírásainak.
f) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, kamarai tagsági igazolását, valamint a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy az Etikai Szabályzat 29. a) pontja alapján nincs ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt 3 évben ilyen elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
g) Csatolja a tevékenységre vonatkozó szakmai és álalános felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, melynek valamennyi eseményfajta vonatkozásában limithatára 5 millió forint fölött van.
h) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
i) Nyilatkozzon, hogy nyertessége esetén a szolgálatba lépés időpontjáig a vagyonőrök a liftkezelői vizsgát leteszik és ennek költségét ajánlattevő viseli.
j) Nyilatkozzon, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere biztosítja a minimum havi négy különböző időpontban végrehajtott ellenőrzést, és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
k) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakában hívható 24 órás központi ügyelettel rendelkezik.
l) Csatolja a tevékenység állandó, folyamatos, megbízható ellátáshoz szükséges konkrét szolgálati utasítást.
m) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel, amellyel képes a könyvtár beléptető- és egyéb biztonságtechnikai berendezéseinek szakszerű kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
n) Nyilatkozzon, hogy a dokumentációhoz csatolt mintaszerződést elfogadja.
o) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a másik legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
p) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a jelen ajánlati felhívás részei.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 10.
