Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4690)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet
1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11.
Telefon: 475-5521
Fax: 475-5597
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet I. és II. objektum fogvatartottainak (100 fő) napi háromszori étkezés folyamatos biztosítása, valamint a személyi állomány (200 fő) részére munkanapokon ebéd biztosítása.
b) A teljesítés helye:
- Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet I. objektum, 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11.
- Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet II. objektum, 1255 Budapest, Gyorskocsi u. 25-27.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-10.00 óra és 13.00-15.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 50 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házi pénztárába, készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házi pénztár) vehető át. Minden ajánlattevő csak egy dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig lehet benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet, 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11. Az ajánlattételi határidőt teljesítettnek tekintjük, ha az ajánlattevő és ajánlata a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11. szám alatti épületén belül van.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393211 számú számlájára kell befizetni, olyan időpontban, hogy az ajánlat leadási határidejéig az ajánlatkérő számlaforgalmi kivonatán jelentkezzen. Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia nyújtásával is. Ennek feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték visszafizetésére a Kbt. 41. § (4)-(6) bekezdései az irányadók. A nyertes ajánlattevő - illetve visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő - ajánlati biztosítéka a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a Kbt. 62. § (6) bekezdése alapján a számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ajánlatkérő kötbérmentesen teljesíthet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására az ajánlattevő csatolja:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, fizetési kötelezettségeit teljesíti-e, nyilatkozik az ügyfél hitelképességéről, az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlegét és eredménykimutatását,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát.
Műszaki alkalmasság igazolására ajánlattevő csatolja:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján ismertesse a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos legjelentősebb szolgáltatásait (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja és a szerződést kötő fél referencianyilatkozata),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) és c) pontjai alapján ismertesse műszaki, technikai felszereltségét, ismertesse azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- amennyiben a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozók igénybevételére kerülne sor, úgy a fenti nyilatkozatokat, igazolásokat az alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt egy évben volt egy hónapot meghaladó sorban állás vagy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
- ha az elmúlt 3 év bármelyikének mérlegét negatív, veszteséges eredménnyel zárta,
- a 2000., 2001. vagy a 2002. évi mérlegében a saját tőke mérlegtétel negatív, a saját tőkét meghaladó kötelezettségei vannak, illetve bármely, a kért időszakra vonatkozó eredménykimutatásának mérleg szerinti eredménye negatív,
- az ajánlati felhívásban szereplő szolgáltatásban (tömegétkeztetés) 2000-2002. évben nem volt évi bruttó 150 M Ft-os forgalma,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint a 3. a) pontban meghatározott volumenű szolgáltatásban legalább 1 év folyamatos teljesítésre vonatkozóan 3 referenciát bemutatni nem tud vagy a referenciaigazolásban negatív megjelölés van. A referenciák közül legalább egynek olyannak kell lenni, amely az év teljes időszakában folyamatosan teljes körű (reggeli, ebéd, vacsora) élelmezést biztosít többféle vallási és egészségi állapotnak megfelelő vagy egyéni étkezési szokás (mohamedán, húsmentes, cukros, diétás, lisztérzékeny, májkímélő, tejérzékeny, tojásérzékeny, vegetáriánus) szerint a megadott volumenben. Ilyen referenciaként csak olyan szolgáltatást fogadunk el, amelyben a szolgáltatás igénybe vevője nem rendelkezik a szolgáltatás igénybevételére vonatkozóan választási lehetőséggel,
- a teljesítésben közreműködő szakemberek között nincsen felsőfokú végzettségű,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával, amely a közétkeztetés tanúsítására is kiterjed,
- az ajánlatkérő az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó alkalmasságát külön-külön vizsgálja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon 10.00 órakor a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11. szám alatti tanácstermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 10. munkanapon 10.00 órakor a Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet 1055 Budapest, Nagy Ignác u. 5-11. szám alatti tanácstermében. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta, valamint rendelkezik legalább egy, 1000 adag kapacitású, Budapesten vagy annak 15-20 km-es körzetében saját vagy bérelt konyhával.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, alkalmasságát a 11. pont szerint igazolni kell.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattevő írásbeli nyilatkozatát arról, hogy sem ő, sem az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjainak hatálya alá, és hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- ajánlattevő csatolni köteles a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóság (5) bekezdés szerinti igazolását. Az elkülönített állami pénzalap tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettség áll fenn,
- az étkeztetési tevékenység ellátásához szükséges szakhatósági engedélyt,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ÁNTSZ részéről a működésével kapcsolatban az utóbbi 3 évben merült-e fel kifogás. Ha igen, ennek dokumentálását,
- az ajánlathoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát,
- az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
- csatolni kell az ajánlathoz a jelen szolgáltatás tárgyában a felelősségbiztosítási kötvényt.
- Az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározza a szolgáltatás ellátására bérbe veendő helyiségeket és eszközöket. Ajánlattevők számára ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlásának utolsó napját követő első munkanapon 10.00 órakor helyszíni bejárást biztosít.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései jelen ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő megköveteli, hogy a szerződéskötés időpontjától a nyertes ajánlattevő a HACCP előírásait tartalmazza.
- Ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia a 80/1999.(XII. 28.) GM-EüM-PVM együttes rendeletben foglalt, a főzőkonyha működtetésére vonatkozó HACCP-rendszer folyamatleírását.
- Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2004. december 31-ig az ajánlattevő árváltozást nem hajthat végre. A következő időszakra vonatkozó árváltozás %-os mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni, és az csak közös megegyezéssel módosítható.
- Ajánlattevő köteles 2003. évben ajánlatkérő székhelyén üzemelő (a szerződéskötéstől ajánlattevő által üzemeltetett) gőzüzemű főzőüstök gázüzeműre történő cseréjét, valamint az ehhez szükséges gázellátás kialakítását a működés folyamatosságát fenntartva végrehajtani.
- Ajánlattevő köteles az áramfogyasztás, vízfogyasztás, gázfogyasztás egyedi mérőhelyek által mért fogyasztás alapján történő kiszámlázásához szükséges mérőeszközök kialakításáról a működés folyamatosságát fenntartva gondoskodni.
- Ajánlattevő köteles ajánlatkérővel szerződéses jogviszonyban álló, sütőipari és szárazáru, tartósítóipari termék és fűszer beszállítóival a szerződéses jogviszonyt folytatni.
- Ajánlattevő köteles a konyhaüzem bármely működési akadálya esetén a folyamatos ellátásról 1 órán belül, de legkésőbb a következő étkezés esedékességéig gondoskodni.
- Ajánlattevő köteles igény esetén 3 fő személyi állományú tag azonos vagy jobb bérezés melletti foglalkoztatását a konyhaüzemben biztosítani.
- Ajánlattevő köteles 8-10 fő betanított-, segéd- és szakmunkás fogvatartott foglalkoztatását a konyhaüzemben biztosítani.
- Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 3.
