Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4852)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Postacím: 1518 Budapest, Pf. 10
Telefon/fax: 372-4657, 466-8891
Nevében és megbízásából eljár
Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF Bt.)
2016 Leányfalu, Őz u. 5.
Telefon: 26/580-136, 06-30-934-8472, 06-70-381-8462
Fax: 26/580-137
e-mail: ffbt.xibocskai@index.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A) A XI., Erőmű u. 4-8. szám alatti épület nyílászáróinak cseréje, 136 db, járulékos munkákkal együtt.
B) A XI., Erőmű u. 4-8. szám alatti épületben festési, tapétázási munkák, 1747 m2.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Szociális és Egészségügyi Iroda, Budapest XI., Erőmű u. 4-8., az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerinti részdokumentációkban található munkákra külön-külön kell ajánlatot tenni, az alapdokumentációban szereplő feltételek szerint. Minden részdokumentáció önálló részajánlatnak minősül. Az egy részdokumentációban szereplő munkákra csak együtt lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2003. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF Bt.) ügyfélszolgálati iroda, Budapest III., Lukács György u. 9. IV. em. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 20. napot követő első munkanapig, az 5. a) pontban megjelölt címen, szerda kivételével munkanapokon 10.00-13.00 óra között, előzetes telefonon történő egyeztetés alapján. Ügyintéző: Kulcsár Judit, telefax: 26/580-137, telefon: 20/454-9293.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: alapdokumentáció + 1 db részdokumentáció ára 60 000 Ft + áfa = 75 000 Ft. Alapdokumentáció + mindkét részdokumentáció ára 80 000 Ft + áfa = 100 000 Ft. Az igényelt dokumentáció árát a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy hiteles másolati példányának átadása ellenében vehető át. A dokumentáció az értékesítés helyszínén készpénzért nem vásárolható meg. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő: "XI. ker. Ök. PM Erőmű utcai épület részleges felújítása".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 128. Építési és Műszaki Iroda titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41 I. em. 114.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 150 000 Ft, azaz egyszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatalát kell megnevezni, tárgyként a "Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, Budapest XI., Erőmű u. 4-8. - részleges épületfelújítási munkák" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 60. napig kell érvényesnek lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a polgármesteri hivatal költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékét ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított szabályszerű számla ellenében, átutalással teljesíti, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Ajánlatkérő a kivitelezési érték 50%-áig részszámlázási lehetőséget biztosít egyszeri alkalommal, teljesítésarányosan, az ajánlattevő által az ajánlathoz csatolt műszaki, pénzügyi terv alapján.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes kötelezettséget és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az előírt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmassági követelményeknek,
- az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a)1. számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- mióta vezetik a folyószámlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e.
Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) 1 évnél rövidebb ideje vezetik számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan.
a)2. A Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 2 év (2001., 2002.) cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott - éves beszámolóját.
a)3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi (mérlegadatok alapján kiszámított, két tizedes pontossággal) pénzügyi mutatókat a 2001. és 2002. évek vonatkozásában, a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya: kötelezettség/mérlegfőösszeg
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/ befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I. = [(forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II. = (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III. = (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)4. A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont szerint az ajánlatnak tartalmaznia kell az előző 3 naptári év (2000., 2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
a)5. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az előző 3 naptári év (2000., 2001., 2002.) jelen közbeszerzés tárgyával azonos összetettségű és legalább ekkora kiviteli költségű, részajánlatonként minimálisan kettő referenciamunka munkakivitelezési feladatainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó, pozitív visszaigazolással (az elvégzett munka műszaki tartalmának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma).
a)6. A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, amelyet a megvalósítás során igénybe kívánnak venni.
a)7. A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek (kulcsszemélyzet) megnevezése, bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre, felelős műszaki vezetői jogosultságot igazoló, névjegyzékbe vételt tanúsító határozat másolatának csatolásával.
a)8. A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Az előző 1 évben kettőnél több alkalommal fordult elő bankszámláján sorban állás.
B) A közbeszerzés tárgyát képező részajánlattal azonos, legalább kettő pozitív referenciamunkát nem teljesített.
C) Nem rendelkezik legalább 1 fő, minimum 5 éves épületfelújítási gyakorlattal rendelkező felelős műszaki vezetővel. A megnevezett személy jogosultságát hitelesen igazolni kell (szakáganként külön-külön).
D) Ha a 11. a)3. alpontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb.
Maximális 42 pont elérésének feltétele:
- saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett és 2000. évben a saját tőke >= mint a jegyzett tőke, akkor 5 pont
- a 2001. évi eredmény pozitív vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik, akkor 5 pont
- a 2001. likviditás I. évi mutató >= mint 2000. évi mutató, akkor 5 pont,
- a likviditás II. mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
- a 2001. évi likviditás III. mutató >= mint a 2000. évi mutató, akkor 5 pont,
- a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint 2000. évi mutató, akkor 7 pont
- a fedezet foka mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
- a tőkeáttételi mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1, akkor 5 pont.
E) Ha a 11. a)4. alpont szerintiek alapján egyik évben sem rendelkezik legalább a jelen feladat kiviteli költségével azonos nagyságrendű és a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű forgalommal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés napját követő első munkanapot követő 29. napot követő első munkanapig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 29. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt megelőző munkanapon) 11.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 5 (1 eredeti és 4, az eredetivel megegyező másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az egyes példányokat oldalszámozott tartalomjegyzékkel, az egyes oldalakat a csatolt dokumentumokkal együttesen, folyamatos lapszámozással ellátva és valamennyi írott oldalt szignálva kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlattevőnek az eredeti példányt ki kell lyukasztania, azt toldás nélküli zsinórral át kell fűznie, majd a zsinór végét megkötve, a dokumentáció hátán ragasztószalaggal leragasztva, cégszerű aláírásával el kell látnia. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, Budapest XI., Erőmű u. 4-8. - részleges épületfelújítási munkák" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést. [Kbt. 59. § (1) bekezdés.]
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. I. em. 114.
16.6. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya és a Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.8.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.8.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, írott oldalanként szignálva köteles ajánlatához csatolni. A szerződéstervezetnek elválaszthatatlan része a pénzügyi és építési ütemterv.
16.8.3. Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat a [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.8.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya, mind az ajánlattevőre, mind a 10% feletti alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya.
16.8.5. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.8.6. A nyertes ajánlattevőnek felelősségbiztosítást kell kötnie a munkára a dokumentációban előírtaknak megfelelően. A felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell.
16.8.7. Nyertes ajánlattevőnek teljesítési, jólteljesítési garanciát kell nyújtania az ajánlatkérési dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
16.8.8. A felelős műszaki vezető [51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöVíM együttes rendelet] tevékenységet végzőknek csatolni kell a névjegyzékbe vételt tanúsító érvényes hatósági igazolás másolatát.
16.9. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 20. napot követő 2. munkanapon ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget biztosít 10.00 órai kezdettel, ahol lehetőség nyílik a helyszín teljes körű megtekintésére. A konzultáció helye: Budapest Főváros XI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Szociális és Egészségügyi Iroda, Budapest XI., Erőmű u. 4-8. A konzultáción elhangzottakról készült jegyzőkönyvet valamennyi ajánlattevőnek a konzultáció napjától számított 8. munkanapig ajánlatkérő megküldi.
16.10. Csatolni kell továbbá ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozatadó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet, illetve vezetett számlát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 7.
