Fiatalkorúak Büntetés-végrehajtási Intézete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4867)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fiatalkorúak Büntetés-végrehajtási Intézete
2316 Tököl, Ráckevei u. 6.
Telefon: 24/489-701
Fax: 24/479-394
Az ajánlatkérő nevében eljár:
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
E-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fiatalkorúak Büntetés-végrehajtási Intézetében és a Bv. Központi Kórházban fogva tartottak, valamint a foglalkoztatott személyi állomány részére éves szinten összesen 1,28 millió adag étel biztosítása szükséges. Az ételmennyiség elkészítéséhez az ajánlatkérő által az érkeztetés területén jelenleg alkalmazott polgári állományt is foglalkoztatva, illetve amennyiben a jelenlegi alkalmazottak nem vállalják a tovább foglalkoztatást, teljes egészében saját munkaerő foglalkoztatásával kell megoldani. A konyha épületében kialakított büfé üzemeltetése a beszerzés tárgyát képezi. A büfé nyitva tartása munkanapokon 6.30 órától 15.00 óráig (pénteken 6.30 órától 14.00 óráig), valamint havonta 2 alkalommal a beszélők idejére - hét végén - 9.00 órától 15.00 óráig.
b) A teljesítés helye: 2316 Tököl, Ráckevei u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2007. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében (1,44 MB mágneslemezen) vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le.
Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám):1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. em. recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az előírt összegnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393187 számú bankszámlájára történő befizetésével vagy bankgarancia biztosításával. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig, azaz az eredményhirdetés esetlegesen legfeljebb 30 nappal történő elhalasztásának időpontjától számított 30 napig érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátását az ajánlattevőnek az ajánlata benyújtásával egyidejűleg igazolnia kell az átutalás vagy a készpénzbefizetés tényét igazoló banki értesítő másolatának, illetőleg a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányának csatolásával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenértéket az ajánlatkérő havonta utólag fizeti a tárgyhót követő 5. napot követően benyújtott számla kézhezvételétől számított legalább 10 nap határidejű banki átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő 2000-2002. évek mérleg szerinti eredményét, az értékesítés nettó árbevételét, valamint a saját és jegyzett tőkét tartalmazó nyilatkozatot,
- nyilatkozat 2000-2002. évekre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyának (közétkeztetési) nettó forgalmáról,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
- az a) pont tekintetében: eredeti vagy hiteles másolatú, a Kbt.-ben kötelezően előírtakon túl a referenciaszemély nevét, telefonszámát, a szerződés tárgyának rövid leírását (közétkeztetés, adagszám/nap, a teljesítés ideje) és a teljesítés minőségét bemutató, az ellenszolgáltatás összegét is tartalmazó, a szerződést kötő másik fél által kiállított referencialevél,
- a c) pont tekintetében: azoknak a szakembereknek és vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni; valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek megnevezésével, képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével,
- a g) pont tekintetében: a tanúsítvány benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a 2000-2002. évi időszak bármely egymást követő 2 évében negatív,
- a vizsgált évek valamelyikében a saját tőke összege alacsonyabb volt a jegyzett tőke összegénél,
- az ajánlattevő éves értékesítési nettó árbevétele a 2000-2002. évi időszak valamely évében nem érte el a 250 M Ft-ot,
- az ajánlattevő közbeszerzés tárgyának (közétkeztetési) forgalma a 2000-2002. évi időszak valamely évében nem érte el a nettó (áfa nélkül számított) 200 M Ft-ot,
- az ajánlattevő nem igazol a 2000-2002. évi időszak mindegyik évére legalább évi összesen nettó (áfa nélkül számított) 150 millió forint ellenértékű, közétkeztetésre vonatkozó, pozitív megítélésű referenciát,
- az ajánlattevő nem mutat be legalább 1 fő, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, szakirányú felsőfokú végzettségű dietetikus szakembert,
- az ajánlattevő nem mutat be legalább 1 fő, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakirányú felsőfokú végzettségű, a minőségbiztosításért felelős szakembert,
- az ajánlattevő nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- garancia az elvárt szolgáltatás folyamatos biztosítására (raktárkészlet nagysága) 8
- fizetendő ellenszolgáltatás összege 5
- változatossági mutató 4
- jóteljesítési garancia 2
- fizetési határidő 1
Az adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat 100 pontot, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon, vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon és az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. napot követő első munkanap 9.00 órától helyszínbejárást tart. A gyülekező helye: az intézet főkapuja előtt. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a belépéshez előzetes bejelentkezés és személyi igazolvány szükséges, és a helyszínbejárás során be kell tartani a vonatkozó biztonsági előírásokat. A helyszínbejárásra az Apex-MM Kft.-hez az 1. pontban megadott telefaxra vagy e-mail címre megküldött regisztrációs lappal lehet bejelentkezni, legkésőbb a dokumentáció vásárlási határidejét követő második munkanapig. A regisztrációs lapot a dokumentáció tartalmazza.
16.3. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell kiépített és bevezetett HACCP-rendszerrel, melynek a tanúsítószervezet által kiállított igazolását az ajánlathoz csatolni kell.
16.4. A Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.6. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.7. Az ajánlatban meg kell adni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pont szerinti információkat akkor is, ha azok nemlegesek.
16.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.9. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.10. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevő, illetve a nyertes ajánlattevő által a teljesítésbe bármilyen minőségben bevonásra kerülő személyek által a teljesítés során foglalkoztatni kívánt személyeknek meg kell felelniük a dokumentációban részletezett fokozott biztonsági követelményeknek, melynek betartása és betartatása a nyertes ajánlattevő feladata és felelőssége.
16.12. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésre kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.13. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 9.
