Szabadtéri Néprajzi Múzeum részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5009)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szabadtéri Néprajzi Múzeum
2001 Szentendre, Sztaravodai út
Telefon: 26/502-500
Fax: 26/502-502
Az ajánlatkérő nevében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás és az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása. A gyűjtemények összetettsége, sokrétűsége, eltérő állaga és állapota miatt csak tárgyalások útján véglegesíthető a beszerzés műszaki tartalma, a helyi körülményekhez illeszkedő, ugyanakkor a világ számára hozzáférhető optimális műszaki megoldás.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szabadtéri Néprajzi Múzeum digitális archívumának létrehozása. A digitalizálási program célja az SZNM gyűjteményeinek anyagát feltáró adatbázis megvalósítása: a Magyar Népi Építészeti Archívum, a Magyar Népi Építészeti Gyűjtemény korszerű adattárolásához szükséges az archív dia, fekete-fehér és színes negatív, fényképes és szöveges, valamint rajzi állományok digitalizálása, a műtárgyállomány adatainak digitális formában történő rögzítése, a 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet - a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról - és az SZNM nyilvántartási szabályzata előírásainak megfelelően. Szükséges a gyűjteményi anyag digitalizálásra történő előkészítése, a műtárgyvédelmi és -kezelési előírások betartásával. A jelenleg működő, nyilvántartást szolgáló adatbázis konvertálása egy minden platformon használható és hálózaton is működtethető, a múzeumi viszonyokhoz illeszkedő adatbázis-kezelő programba. A digitalizálást a nyomdai publikálást, az interneten történő megjelenítést és a helyszíni kutatást lehetővé tevő képfelbontásban kell elvégezni. Biztosítani szükséges a létrejött digitális archívum anyagának adatbázis és virtuális múzeum formájában az interneten hozzáférhetővé tételét.
b) A teljesítés helye: Szabadtéri Néprajzi Múzeum, 2001 Szentendre, Sztaravodai út.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 13.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. ép. I. em.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján ajánlattételre felkért ajánlattevők ajánlatai benyújtásának határidejét követő első naptól számított 5. munkanapon 9.00 óra. A tárgyalás pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 7. napon 11.00 óra, az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép. I. em.-i hivatali helyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló - a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű -, a számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított nyilatkozattal (nyilatkozatokkal), amely(ek)nek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- nevezett a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e,
- belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2000., 2001. és 2002. évi - a számviteli törvény előírása szerint elkészített - mérlegével és eredménykimutatásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
- a 2000-2002. év legjelentősebb, a tárgyban megjelölthöz hasonló szolgáltatásainak ismertetésével (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a végzett tevékenység rövid, 1/2-1 oldal terjedelmű leírásával, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével),
- azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, beleértve azok bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért, illetve a projektvezetésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzetközi rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- mérlege és eredménykimutatása kiegyensúlyozott gazdálkodásra utaljon,
- referenciái adatbázis- és szoftverfejlesztési referenciák legyenek,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata a tárgy szerinti szolgáltatás szakterületéhez kapcsolódjon,
- rendelkezzen szoftverfejlesztésre vonatkozó, tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján a banki nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás fordult elő,
- a 2000., 2001. és a 2002. évek közül bármelyik 2 év adózás előtti eredménye veszteséget mutat,
- saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
- a 2000-2001. években nem rendelkezik legalább 3, adatbázis- és szoftverfejlesztési referenciával, s ezek közül legalább 1 nem haladja meg a 40 millió forint ellenértéket,
- nincs alkalmazásában legalább 2 olyan személy, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, továbbá legalább 5 éves, igazolható szakmai gyakorlata van,
- nem rendelkezik szoftverfejlesztésre vonatkozó tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: ADM Informatikai Kft., 1126 Budapest, Királyhágó tér 8-9.
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőnek csatolni kell a részvételi jelentkezéshez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának, továbbá a részvételi jelentkezést cégszerűen jegyzők aláírási címpéldányának másolatát.
13.3. A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésében szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
13.4. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek rendelkeznek, illetőleg a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
13.5. A jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat), a 3 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani, a csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot.
13.6. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja.
13.7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 27.
