Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5062)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1419
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata kezelésében levő, összesen 36 000 db utcai sorfa kertészeti fenntartása.
b) A teljesítés helye: Budapest XVI. kerület közigazgatási területén.
A) részterület esetében: a Veres Péter út-Szabadföldi út északi oldala (20 000 sorfa)
B) részterület esetében: a Veres Péter út-Szabadföldi út déli oldala (16 000 sorfa)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban meghatározott területek.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 15-től 2006. augusztus 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Telefon: 401-1400.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától az azt követő első naptól számított 15. nap 11.00 óráig (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció átvehető 50 000 Ft + 25% áfa - csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak esetén visszajáró díj - befizetése ellenében, az 5. a) pontban meghatározott helyszínen, munkanapokon 9.00-11.00 óráig. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. I. em. 112.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint részterületenként.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot, melynek az önkormányzat az 5. d) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosíték befizetéséről szóló eredeti bizonylatot az ajánlatok bontásakor be kell mutatni. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítésigazolással rendelkező számlák ellenértékét átutalással egyenlíti ki 30 naptári napon belül. A számlázás havonta történhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- számláján sorban állás az elmúlt évben (2002.) egynél több alkalommal előfordult-e,
- a gazdálkodószerv 2002. évi összevont bankszámlaforgalma,
- az előző 2 év (2001., 2002.) éves beszámolójának benyújtása,
- ugyanezen - pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért - nyilatkozatok, illetve igazolások csatolása a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az elmúlt 2 évben végzett fasorfenntartási munkák ismertetése (ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége),
- azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe,
- ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének bemutatása (géppark ismertetése, különös tekintettel a szállítókapacitásra, aprítékológépes technológiák, gyors határidős szállítási megoldások, alkalmazott komposztálási technológia).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének a 2002. évben két alkalomnál többször időben nem tett eleget,
- a 2002. évben a saját tőke a jegyzett tőkénél nem lehet alacsonyabb,
- az elmúlt 2 évben összesen 10 millió forintnál kisebb értékben végzett fasor-rekonstrukciós vagy fasorfenntartási munkákat,
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek és vezetők nem rendelkeznek a szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és legalább 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 5 év szakmában eltöltött gyakorlat),
- nem áll rendelkezésére a vállalt munka elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség (20-as emelőkosaras gépkocsi, motoros fűrész, PS gallyazófűrész, aprítékológép, tuskófúró vagy tuskómaró gép, legalább 24 m3/nap szállítókapacitás).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlati ár (figyelembe véve az évenkénti árváltozás mértékét) 70
- növényültetéskor az eredésen túli garancia vállalása 15
- lakossági bejelentések alapján ingyenesen vállalt gallyazás (db) 5
- lakossági bejelentések alapján ingyenesen vállalt fakivágás (db) 5
- útépítés utáni fasor-rekonstrukció tervezésének ingyenes vállalása (fm) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. A legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma arányosítás módszerével kerül meghatározásra. Az ajánlatok összpontszámának számítási módja: az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámot megszorozzuk a súlyszámmal, a szorzatokat pedig összeadjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 10. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A megvásárlás igazolására a pályázathoz mellékelni kell a befizetést igazoló dokumentumot vagy annak másolatát. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Ajánlatkérő részterületenként hirdet eredményt. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, illetve nyerteseivel köti meg. Az ajánlatkérő az egyes részterületek nyerteseivel külön-külön köt szerződést. Ajánlatkérő egy szerződést köt, ha mindkét területre ugyanazon ajánlattevő tette a legelőnyösebb ajánlatot. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja azon jogát, hogy a Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás eredményének kihirdetésekor megjelölt következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel szerződést köthet. Az ajánlatkérő arra is fenntartja a jogát, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, amennyiben egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
c) A teljesítés során a növényültetésről a vállalkozónak külön számlát kell benyújtani, melynek 10%-át a számla kifizetésekor köteles készpénzben az önkormányzatnál letétbe helyezni és az önkormányzat számára engedményező nyilatkozatot tenni. A letétbe helyezett összeget vállalkozó az ültetés után 1 évvel, a garanciális felülvizsgálatot követő esetleges szavatossági hibák kijavítása után, 15 napon belül kapja vissza.
d) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti - 30 napnál nem régebbi - cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
f) Az ajánlat érvénytelen, ha:
- a cég jelenlegi állapota szerinti - 30 napnál nem régebbi - cégbejegyzési okmányok hiteles másolata alapján ajánlattevő nem jogosult a meghirdetett tevékenység végzésére,
- ajánlattevő nem a kiírásnak, illetve a dokumentációnak megfelelően készíti el ajánlatát.
g) Az ajánlat benyújtásának módja: a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírt ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell a Budapest Főváros XVI. Kerület Önkormányzata ügyfélszolgálatán benyújtani. Az eredeti példányban minden igazolásnak, nyilatkozatnak eredetinek kell lennie. Ajánlattevő eredetiként fogadja el a közjegyző által hitelesített másolatot is. A lezárt borítékon belül az egyes részterületekre vonatkozó ajánlatokat elkülönítve kell beadni. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Fasorfenntartás 2003." A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok bontatlanul visszaküldésre kerülnek.
h) A pályázati adatlap kitöltése kötelező, az előírt mellékletek bármelyikének hiánya a pályázat érvénytelenségét vonja maga után. Ajánlattevő lehetőséget biztosít hiánypótlásra, a hiánypótlási felhívásokat a borítékbontás napjától számított két munkanapon belül kibocsátja kétnapos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon jár le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
j) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat [a (3) bekezdés esetében a Budapest főváros XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
k) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szerződéstervezetet ad.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 7.
