Országos Rendőr-főkapitányság, Gazdasági Főigazgatóság, Gazdasági Ellátó Igazgatóság részvételi felhívása meghívásos eljárás megindítására (5120)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Főigazgatóság, Gazdasági Ellátó Igazgatóság
1145 Budapest, Róna u. 124.
Telefon: 469-2764
Fax: 469-2741
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 332-0709
2. a) A választott eljárás: meghívásos eljárás a Kbt. 65. §
(1) bekezdés a) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: A nyomkutató, nyomrögzítő tevékenység bonyolultsága, a tevékenységek egymásra épülő metodikája olyan anyagok felhasználását igényli, amelyek tulajdonságainak - így különösen az alkalmazókra gyakorolt hatásának - és a felhasználási körülményekkel kapcsolatos követelményeknek előre meghatározhatóknak és kipróbáltnak kell lenniük, valamint igazodniuk kell a kriminalisztika szabályaihoz. Az anyagokkal szembeni elvárás, hogy illeszkedjenek a speciális igazságszolgáltatási munkához szorosan kapcsolódó, a rendőrség munkájában kialakított, évtizedek óta alkalmazott, eredményesen működő, kipróbált krimináltechnikusi és kriminalisztikai szakértői vizsgálati rendszerhez, melyhez a munkában részt vevők komoly (több hónapos) kiképzése, továbbképzése járul. A közbeszerzés tárgyának sajátosságaiból fakadóan a korlátozott ajánlattevői kör alapozza meg az eljárás fajtájának alkalmazását.
c) A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
- BVDA International BV Emrikweg 31. 2031 BT Haarlem, Hollandia
- Vogel & Hoeller GmbH Columbusgasse 45. P.O.B. 212 A-1100 Bécs, Ausztria
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: -
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a nyomkutató, nyomrögzítő munka végzéséhez szükséges, a magyar rendőrség krimináltechnikai és kriminalisztikai vizsgálati rendszeréhez illeszkedő anyagok az éves szükségletet kitevő nettó 27,3 millió forint értékben, az ajánlati dokumentáció műszaki leírásában részletezettek szerint az alábbi termékcsoportokban:
I. Latens, fellelt nyomtöredékek, nyomok felkutatására, valamint a nyomok rögzítésére, fixálására használt anyagok, készítmények,
II. A mikronyom felkutatására, rögzítésére alkalmas anyagok, készítmények.
III. A holttestek kriminalisztikai vizsgálatánál alkalmazott anyagok.
IV. Metallográfiai anyagok, készítmények.
V. Krimináltechnikai segédanyagok.
VI. Speciális krimináltechnikai anyagok, készítmények.
b) A teljesítés helye: 1149 Budapest, Fogarasi út 26/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 2 hónapon belül, egy szállítási ütemben.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételét követő első naptól számított 35. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I szint, 102 szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidőt [6. a) pont] követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: hazai ajánlattevő esetében 500 000 forint, azaz ötszázezer forint, külföldi ajánlattevő esetén 1900 euró, azaz egyezerkilencszáz euró.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárás ajánlati szakaszában való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített minták szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást a hazai ajánlattevő esetében a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, külföldi ajánlattevő esetén a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett HU91 109 8001 0000 0005 5008 0026 (swift kód: BACXHUHB) devizaszámlára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és c) pontjai alapján az alábbiak szerint mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra - továbbiakban alvállalkozóra - vonatkozóan:
9.1. A jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját;
- a fizetési kötelezettségének a jelentkező/alvállalkozó eleget tesz-e.
9.2. A jelentkező és az alvállalkozó nyilatkozata az előző három év (2000., 2001. és 2002.) évenkénti teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó évenkénti forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása az alábbiak szerint:
9.3. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az előző három év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb - a közbeszerzés tárgyában teljesített - szállításainak felsorolása (referencialista) az alábbi tartalommal:
- a szerződés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, továbbá
- a megnevezett szerződő felek közül a jelentkezőre vonatkozóan legalább négy - köztük legalább egy magyarországi - felhasználó referencialevelének csatolása, melyben a referenciát adó felhasználó közli a szerződés fenti adatait és értékeli az együttműködés, valamint a leszállított anyagok alkalmazási tapasztalatait.
9.4. A Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a jelentkezőnek a közbeszerzés tárgyát képező anyagok leírását tartalmazó, magyar nyelvű, fényképes termékkatalógusának csatolása.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó fizetési kötelezettségének folyamatosan eleget tesz;
- a jelentkező és az alvállalkozó a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó évenkénti együttes nettó árbevétele a 2000., 2001. és 2002. évek mindegyikében meghaladja a 300 millió forintot, illetve az 1 150 000 eurót;
- a 2000., 2001. és 2002. évek mindegyikében külön-külön rendelkezik a jelentkező és alvállalkozó a közbeszerzés tárgyában történt szállításra vonatkozó referencialistával;
- a jelentkező csatolt jelentkezéséhez legalább négy - közülük legalább egy magyarországi felhasználó által kiállított - referencialevelet a 9.3. pontban ismertetett tartalommal a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, melyben a referenciát adó felhasználó kedvezően értékeli az együttműködés tapasztalatait.
- a jelentkező a részvételi felhívás 3. a) pontjában előírt, a közbeszerzés tárgyát képező anyagokra vonatkozóan magyar nyelvű, termékleírást tartalmazó fényképes katalógust nyújt be.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó közül valamennyi fizetési kötelezettségének folyamatosan nem tesz eleget;
- a jelentkező és az alvállalkozó a közbeszerzés tárgyának értékesítéséből származó évenkénti együttes nettó árbevétele valamelyik évben (2000. , 2001. vagy 2002.) nem haladja meg a 300 millió forintot, illetve az 1 150 000 eurót;
- a 2000., 2001. és 2002. évek valamelyikében a jelentkező és alvállalkozó közül valamelyik nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyában történt szállításra vonatkozó referencialistával;
- a jelentkező nem tud csatolni jelentkezéséhez legalább négy - köztük legalább egy magyarországi - felhasználó által kiállított referencialevelet a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, a 9.3. pontban ismertetett tartalommal, melyben a referenciát adó felhasználó kedvezően értékeli az együttműködés tapasztalatait;
- a jelentkező nem a részvételi felhívás 3. a) pontjában előírt, a közbeszerzés tárgyát képező anyagokra vonatkozó magyar nyelvű, termékleírást tartalmazó, fényképes katalógust nyújt be.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: -
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban, roncsolásmentesen, nem bontható módon, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban kell benyújtani.
13.2. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00-12.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig bocsát díjmentesen rendelkezésre. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. A részvételi segédlet átvétele a jelentkezők részére ajánlott.
13.3 A részvételi jelentkezést a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően kell benyújtani.
13.4. A 9. pontban előírt iratokon kívül a jelentkezőnek az alábbiakat is csatolni kell jelentkezéséhez:
13.4.1. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján az a jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók listáját (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(ka)t, akkor az erről szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni. Valamelyik tartalmú nyilatkozat hiánya a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.4.2. A Kbt. 46. § (1) bekezdésére vonatkozóan a 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdésekben előírt hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat mind a jelentkező, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében.
13.4.3. Mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a jelentkezési határidőt megelőző
30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ha a cégkivonatból/cégadatok kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó. Amennyiben a jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.5. Ajánlatkérő az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolások és nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, a jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.6. A részvételre történő jelentkezések elbírálásáról szóló eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül az ajánlatkérő az alkalmasnak ítélt és kiválasztott jelentkezők részére megküldi az ajánlati felhívást, mely tartalmazza a dokumentáció megvásárlásának feltételeit.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 9.
