Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5186)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
Az ajánlatkérő nevében a
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladatok egymásra épülése és a közös szervezés miatt a megvalósítás részleteinek egyeztetésére a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. október 23-i nemzeti ünnep központi állami rendezvényeinek megszervezése és lebonyolítása.
b) A teljesítés helye: Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ünnepi rendezvényeket 2003. október 23-án kell lebonyolítani.
A rendezvényekkel kapcsolatos utómunkálatokat (díszletek, kordonok lebontása, elszállítása, a terület felszabadítása) legkésőbb október 24-ig kell teljesíteni.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MKGI, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 28.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 3. munkanapon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 4. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 16. sz. tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság (a jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezők mindegyikének és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában előírt alkalmassági feltételeknek külön-külön is meg kell felelniük):
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig,
b) Nyilatkozat a jelentkező 2001. és 2002. évi árbevételének nagyságáról.
8.2. Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint [az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan együttesen kéri a műszaki alkalmasság igazolását]. Közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek és alvállalkozójuknak együttesen kell teljesíteniük.
a) Az előző 2 évi (2001., 2002.) - a részvételi felhívás tárgyának megfelelő - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, mely referenciaként szolgál).
b) Azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlati idejük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e, illetve az elmúlt 12 hónapban volt-e 30 napnál hosszabb sorban állás,
- rendelkezik-e az előző 2 év vonatkozásában (2001., 2002.) évente legalább 3 referenciával, amelyek együttes összege eléri évente a nettó 30 millió forintot,
- rendelkezik-e legalább 3 fő, a rendezvényszervezésben 2 évet meghaladó gyakorlattal bíró szakemberrel,
- nettó éves árbevétele az elmúlt 2 év (2001. és 2002.) mindegyikében eléri-e a 100 millió Ft-ot.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján az elmúlt 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- nem rendelkezik az előző 2 év vonatkozásában (2001., 2002.) évente legalább 3 referenciával, amelyek együttes összege eléri évente a nettó 30 millió forintot,
- nem rendelkezik legalább 3 fő, a rendezvényszervezésben 2 évet meghaladó gyakorlattal bíró szakemberrel,
- nettó éves árbevétele a vizsgált 2 év bármelyikében nem érte el a 100 millió Ft-ot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hat.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, a "Részvételi jelentkezés - a 2003. október 23-i nemzeti ünnep megszervezésére és lebonyolítása" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán fel kell tüntetni továbbá az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát. A részvételi jelentkezés borítólapján is fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a jelentkezésbe a mintán feltüntetett számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
13.1.1. Jelentkezői nyilatkozat a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
13.1.2. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezők közötti együttműködési megállapodás a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
13.1.3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
13.1.4. Pénzintézeti igazolás(ok) a részvételi felhívás 8.1. a) és 13.5. pontja szerint.
13.1.5. Cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.6. pontja szerint.
13.1.6. A cégkivonatnak megfelelő aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.7. pontja szerint.
13.1.7. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról a részvételi felhívás 13.8. pontja szerint.
13.1.8. A Kbt. 46. §(4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások a részvételi felhívás 13.9. pontja szerint.
13.1.9. Nyilatkozat a jelentkező 2001. és 2002. évi árbevételének nagyságáról a részvételi felhívás 8.1. b) pontja szerint.
13.1.10. Referencianyilatkozat a részvételi felhívás 8.2. a) pontja szerint.
13.1.11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b) pontja szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben a részvételi jelentkezés "eredeti" és a "másolati" példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.2. A jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös jelentkezés esetén minden részt vevő cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. Hiánya nem pótolható.
13.3. Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában. Hiánya nem pótolható.
13.4. Minden jelentkezőnek és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben közreműködő alvállalkozónak a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Hiánya nem pótolható.
13.5. A pénzintézeti igazolások a különböző bankok gyakorlatának megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek, de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.
13.6. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és - amennyiben van - a változásbejegyzési kérelmet. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Hiánya nem pótolható. Csatolni kell továbbá a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Hiánya nem pótolható.
13.7. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is). Hiánya nem pótolható.
13.8. A teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozókról a jelentkezőnek kell nyilatkoznia. A nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha válasza nemleges, azaz nem kíván a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozót bevonni. Hiánya nem pótolható.
13.9. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások körébe a következők tartoznak:
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkezővel, illetve az általa a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóval szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- nyilatkozat arról, hogy a jelentkezőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyek irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- külföldi székhelyű jelentkező esetén nyilatkozat arról, hogy mely - a székhely szerinti ország jogrendszerében meghatározott - hatóságoktól kell igazolást kérni annak igazolására, hogy a jelentkezőnek nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása,
- igazolás a Munkaerő-piaci Alappal szembeni tartozásokról,
- igazolás a Nukleáris Pénzügyi Alappal szembeni tartozásokról,
- igazolás a VPOP-től a vámtartozásokról,
- igazolás az APEH-től az adó-, társadalombiztosítási-járulék, az adóhatóságnál nyilvántartott elkülönített állami pénzalappal szembeni tartozás, valamint az adóhatóságnál nyilvántartott köztartozásokról.
13.10. Ajánlatkérő igényli, hogy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett alvállalkozóktól (az 1. jelentkezői nyilatkozat és a 7. nyilatkozat alvállalkozókról kivételével) a 13.1. pontban felsorolt valamennyi dokumentum becsatolásra kerüljön.
13.11. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenésének napjától számított 16. napig. A segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között, díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.12. Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások csatolására és az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.13. Az ajánlatkérő az ajánlattételre felkértek kiválasztásánál a részvételre jelentkezők által közölt, a beszerzés tárgyának megfelelő 2001-2002. évi referenciák összegét veszi figyelembe.
13.14. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére
5 munkanapon belül ajánlati felhívás küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.15. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.16. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2376/2003. (IV. 2.)
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 2.
