Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5254)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatal
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-430
Fax: 52/511-432
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az elvárt követelményeknek megfelelő informatikai karbantartási és üzemeltetési szolgáltatások előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: átalánydíjas vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Polgármesteri Hivatal teljes informatikai rendszerének karbantartása, az üzemeltetés zavartalanságának, folyamatosságának biztosítása, szükség esetén kisebb programozási feladatok ellátásával is. Az informatikai rendszer jellemzői: 640 végpontos strukturált hálózat, amelyekben 11 db szerver- és 417 db user számítógép, 128 db hálózati és 94 db helyi nyomtató, valamint 2 db nagy teljesítményű - nyomdai feladatokat ellátó - multifunkcionális nyomtató üzemel. A dokumentáció az informatikai rendszer részletes leírását tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 4024 Debrecen, Piac u. 20., 4026 Debrecen, Kálvin tér 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel határozatlan idejű szerződést kíván kötni.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 27. napon 11.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szervezési és Jogi Főosztály titkársága, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. 78.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján ajánlattételre felkért ajánlattevők ajánlatai benyújtásának határidejét követő első naptól számított 5. munkanap 10.00 óra. A tárgyalás pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 9. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 11.00 órakor, a Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 4024 Debrecen, Piac u. 20. (régi városháza) I. emelet 63. sz. tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben foglalkoztatni kívánt alvállalkozó(k) - a 13.3. pont szerinti nyilatkozatban szereplő - valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozattal, amelyből egyértelműen kiderül, hogy
- mióta vezeti a cég bankszámláját,
- a cég a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a cég számláján 2002. január 1-jét követően sorban állás volt-e,
- a belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2001. és 2002. évi - a számviteli törvény előírása szerinti - könyvvizsgálói jelentéssel ellátott éves beszámolójával,
- a 2000., a 2001. és a 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
- a 2001-2002. év legjelentősebb informatikai rendszer karbantartási és üzemeltetési szolgáltatásainak ismertetésével, kiemelve az állami vagy közigazgatási szervi, intézményi referenciákat (a szerződést kötő másik fél megnevezésével; a referenciaszemély megnevezésével, elérési adatainak megjelölésével; a végzett tevékenység rövid, 1/2-1 oldal terjedelmű leírásával; az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, a közbeszerzés tárgyához hasonló szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, beleértve azok bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért, illetve a projektvezetésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségügyi rendszerének tanúsítványával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- a 2001. és a 2002. évek nettó árbevétele,
- saját tőkéjének nagysága a 2002. évi mérleg szerint,
- a 2001. és a 2002. évi mérleg szerinti eredménye,
- a 2000., a 2001. és a 2002. évek közbeszerzés tárgya szerinti forgalmának összege,
- a 2001. és a 2002. évben végzett informatikai rendszer karbantartására, üzemeltetésére vonatkozó referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
- a 2001. és a 2002. évben állami vagy közigazgatási szerv, intézmény vagy egyéb gazdálkodószerv részére végzett informatikai rendszer karbantartására, üzemeltetésére vonatkozó referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma, szakmai képzettsége, gyakorlata az informatikai rendszer karbantartása, üzemeltetése szakterületen,
- informatikai szerviztevékenységre vonatkozó ISO-szabvány szerint tanúsított minőségügyi rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) bármelyik számláján a banki nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás fordult elő,
- a 2001. és a 2002. évek bármelyikében a nettó árbevétel nem haladja meg a 150 millió forintot,
- a 2002. évben a jegyzett tőkéje nem éri el a 10 millió forintot,
- a 2002. évben a saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
- a 2001. vagy a 2002. év bármelyikében az adózás előtti eredménye veszteséget mutat,
- a 2001-2002. években az informatikai rendszer karbantartására, üzemeltetésére vonatkozó referenciának együttes ellenértéke nem haladja meg a 8 millió forintot, és ezek közül legalább az egyik ellenértéke nem haladja meg a 4 millió forintot,
- nincs legalább 2, hazai állami vagy közigazgatási szervnél, intézménynél vagy egyéb gazdálkodószervnél végzett informatikai rendszer karbantartására, üzemeltetésére vonatkozó referenciája,
- nincs alkalmazásában legalább 5 olyan személy, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, továbbá legalább 5 éves, igazolható szakmai gyakorlata van,
- nem rendelkezik informatikai szerviztevékenységre vonatkozó ISO-szabvány szerint tanúsított minőségügyi rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- BEKS Kommunikációs Technika Kft., 4026 Debrecen, Rákóczi u. 21.
- Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Informatikai Központ, 4024 Debrecen, Piac u. 54.
- Minor Rendszerház Rt., 1035 Budapest, Vörösvári út 103-105.
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőnek csatolni kell a részvételi jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának közjegyző által hitelesített másolatát, a részvételi jelentkezést cégszerűen jegyzők aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát.
13.3. A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkoznia kell arról, hogy a 2002. és a 2003. évben melyek (voltak) a számlavezető pénzintézetei.
13.4. A részvételi jelentkezések elején részletes tartalomjegyzéket kell szerepeltetni. A jelentkezéseket úgy kell bekötni, hogy azokból lapot kiemelni csak a jelentkezés vagy a lapok roncsolásával legyen lehetséges. A jelentkezéseket folyamatos lapszámozással kell ellátni, az első és az utolsó lapot a jelentkezést aláíró személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátniuk.
13.5. A jelentkezéseket 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), az 5 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani; a csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
13.6. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja!
13.7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 4.
