Magyar Állami Operaház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5294)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Állami Operaház
1061 Budapest, Andrássy út 22.
Telefon: 332-6150
Fax: 354-0730
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Állami Operaház kiadványainak nyomdai elkészítése ofszet technikával; mennyiség: éves 500 000 példány, részletesen ld. az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye:
- Magyar Állami Operaház Üzemháza (1065 Budapest, Hajós u. 11.),
- Magyar Állami Operaház Szervezési Osztálya (1061 Budapest, Andrássy út 22.),
- Mahír Cityposter (1095 Budapest, Soroksári út 121.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Állami Operaház Pénzügyi Osztálya, 1065 Budapest, Hajós u. 11. II. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a Magyar Állami Operaház Pénzügyi Osztályán (Budapest, Hajós u. 111. III. emelet) vehető át. A dokumentáció ára 200 000 Ft + áfa = 250 000 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Állami Operaház PR Marketing Osztály, 1065 Budapest, Hajós u. 11. I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Állami Operaház PR Marketing Osztály, 1065 Budapest, Hajós u. 11. I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti biztosítékot oly módon teljesíti, hogy a fenti összeget a Magyar Állami Operaház MÁK 10032000-01714593-00000000 számú számlájára befizeti, feltüntetve az 510-es kódszámot, és a bankkivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az Operaház számlájára átutalták. A beérkezés határideje a hirdetmény megjelenésétől számított 30. nap. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében jólteljesítési garanciává válik. Az ajánlati biztosíték - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően - számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított - 15 banki munkanapos átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) az ajánlat beadási időpontjához képest 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, számlánként, az alábbi tartalommal:
a) mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
b) nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
c) a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
d) a számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001-2002. éves beszámolók (másolatban),
- az előző évek (2000-2002. év) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2000-2002.), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb nyomdai szolgáltatásainak ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- műszaki, technikai felszereltségének bemutatása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2001-2002.) valamelyikében veszteséges volt,
- az utóbbi évek (2000-2002.) egyikében sem rendelkezik ajánlattevő (ajánlat tárgyára vonatkozóan) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója (az általa vállalt munkarész tekintetében), külön-külön legalább két - a megbízó által pozitív véleménnyel igazolt - kulturális területen szerzett referenciával,
- az elmúlt évek (2001-2002.) valamelyikében nem rendelkezik legalább 3 000 000 Ft saját tőkével (a minimálisan elvárt saját tőke összege az alvállalkozóknál, a 3 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2002. évben a nettó éves árbevétele legalább a 30 000 000 Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt nettó éves árbevétel összege alvállalkozóknál a 2002. évben a 30 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2002. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétele legalább a 20 000 000 Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt, a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétel az alvállalkozóknál a 2001. évben, a 20 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- ajánlattevő nem rendelkezik a kiadványok ofszettechnikai úton történő elkészítéséhez szükséges műszaki, technikai felszereltséggel,
- a megajánlott szolgáltatás szakmai vezetője nem rendelkezik szakmai önéletrajzának és oklevelének (vagy egyéb bizonyító okirat) másolatával igazolt felsőfokú végzettséggel és legalább 1 éves, szakmai önéletrajzával igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő gyakorlati tapasztalattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a 2003-as évre vonatkozó ajánlati ár 10
- a 2004-es évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke 6
(csak egy, az előző év árához viszonyított százalékos érték adható meg!)
- bármely ajánlatkérői sürgős munka esetén (hibaelhárítás okából vagy vis maior esetén) a gyártáshoz szükséges idő (oldal/óra) 8
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő, eredeti, vagy közjegyző által hitelesített okmányokat:
a) 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
b) az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat), vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
c) egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat), vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
d) az ajánlat bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
e) a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
- A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
- Ajánlattevőnek 24 órás elérhetőséget kell biztosítania, erről szóló nyilatkozatát az ajánlatához csatolnia kell.
- Ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott próbanyomatot kell készítenie ajánlatkérő által átadott film alapján; érvénytelen az ajánlat, ha a próbanyomat nem felel meg az alábbi feltételeknek:
a) a próbanyomat színeinek a Pantone színskála alapján meghatározott színeknek meg kell felelniük,
b) a nyomtatásnak kreatív papíron is kifogástalannak kell lennie (eltávolíthatatlanság, színhűség),
c) az "öt szín-nyomás" nyomás kivitelezésének (passzer- pontosság) pontosnak kell lennie, az ajánlatkérő által átadott filmnek megfelelően,
d) a bígelés eredményeképpen a papír nem lehet töredezett,
e) a stancolás eredményeképpen a papír nem lehet sorjás,
f) az UV-lakkozásnak pontosnak kell lennie (nem csúszhat ki a megadott tartományból),
g) a matt fóliázásnak elválaszthatatlannak kell lennie a papírtól és összhangban kell lennie az UV-lakkozással is.
- Érvénytelen az ajánlat:
1. a Kbt. 46. § (1)-(2) , (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
2. ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat; nemleges nyilatkozatok is csatolandók,
3. ha az ajánlattevő ajánlatába nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumainak másolatait és részletes szakmai életrajzait (mind ajánlattevő, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek.
- Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint jár el.
- Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, és az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján biztosítja.
- Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása; a megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható!
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 8.
