Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5314)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest III., Árpád fejedelem útja 79.
Postacím: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ
Budapest, 1540
Telefon/fax: 453-5782, 453-5790
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 223 db utalványbélyegző gép szállítása, a dokumentáció 4. sz. melléklete szerinti műszaki leírás alapján.
b) A teljesítés helye: az MP Rt. Igazgatóságainak postái
- 113 db postahely a Központi régió területén (Budapest, Fejér megye, Komárom-Esztergom megye, Pest megye),
- 10 db postahely a Debreceni Igazgatóság területén (Hajdú-Bihar megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye),
- 50 db postahely a Miskolci Igazgatóság területén (Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Heves megye, Nógrád megye),
- 50 db postahely a Pécsi Igazgatóság területén (Baranya megye, Somogy megye, Tolna megye, Zala megye)
a dokumentáció 2. sz. melléklete szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 31. történő legkésőbbi teljesítéssel, előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Központ Beszerzési Iroda, 1036 Budapest, Árpád fejedelem útja 79. V. emelet 519. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 9.00-14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft (azaz negyvenezer forint) áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Központ Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalnia, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem útja 79. V. emelet 519. szoba. Az ajánlatokat kizárólag személyesen lehet benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Központ, 1036 Budapest III., Árpád fejedelem útja 79. V. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. A fizetés az igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
- az ajánlattevő az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e, a számláján (számláin) sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja szerint:
- az előző legfeljebb 3 év a közbeszerzés tárgyával azonos, vagy postai kisgépekre, illetve banktechnikai kisgépekre vonatkozó szállításainak ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás nettó összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (név, cím, telefonszám),
- a termék műszaki paramétereinek leírásával, fényképének bemutatásával (védőburkolattal és védőburkolat nélkül állapotáról, a fényképek között szerepelni kell olyan fényképnek, melyen a gyártó cég neve és a gép adattáblája jól látható), mintadarab benyújtásával, a fénykép és a mintadarab esetében az eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell (pl. pecséttel, aláírással, oldhatatlan címkével stb.).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata szerint ajánlattevő fizetési kötelezettségének az elmúlt 12 hónapban akár egyetlen alkalommal nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- ha az ajánlattevőnek - az általa megadott referenciák alapján - nem volt legalább 1, az ajánlat tárgyával azonos vagy postai kisgépekre, illetve banktechnikai kisgépekre vonatkozó, nettó 20 millió forint értékű szállítása az előző 3 évben,
- ha a beadott mintadarab, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 4. sz. melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik és az eredményhirdetést követő 35. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám) a következő:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 55
- műszaki tartalom 35
- ezen belül
- a kezelés gépi ideje a megadott maximális értéken belül milyen értékű 5
- mennyivel kisebb a gép alapterülete a 4. sz. mellékletben megadott értéknél 10
- a lenyomati kép a megadott (7) elemen kívül hány további (max. 2), a 4. sz. mellékletben megadott lehetséges elemet tartalmaz 10
- az évszám megjelenítése hány karakterben történik (négy a kedvezőbb) 10
- jótállási idő (12 hónapnál kedvezőbb) 10
Az összes kategóriában az ajánlatok részszempont, illetve alszempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható alsó határ 0 pont, felső határ 10 pont. A pontszámok kiosztása a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban 1 (egy) eredeti és 5 (öt), az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtani, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét továbbá, hogy "Utalványbélyegző gép 2003 ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
d) Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező utalványbélyegző gépek minimális jótállási idejét 12 hónapban határozza meg. Ajánlatkérőnek a megajánlott jótállás időtartamát (minimum 12 hónap) az ajánlattételi adatlapon kell megadnia. Az ajánlattevőnek a teljesítési helyeken a megajánlott gép jótállási és jótálláson túli javítását, 3. számú melléklet 7. és 8. pontja szerint biztosítania kell.
e) Az ajánlathoz a 11. a) pontban meghatározottakon felül csatolni kell:
- a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban,
- az aláírók aláírási címpéldányát (eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
- a Kbt. 46. § (1), (4)-(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra, amennyiben a hitelező az adóság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárul, az erről szóló igazolást másolatban csatolni kell,
- az 1/b sz. mellékletet az alábbi tartalommal:
- nyilatkozatot önmagára vonatkozóan arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel,
- nyilatkozatot, hogy a beadott mintadarabot tesztelésre ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja a megajánlott gép a dokumentáció 4. sz. melléklete szerinti alapkövetelményeknek megfelel,
- nyilatkozatot, hogy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe kíván-e venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja], és ha igen, akkor milyen részfeladatra,
- nyilatkozatot, hogy a csatolt cégkivonatban feltüntettet és pénzintézeti nyilatkozatokkal igazolt számlákon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet, amennyiben a cégkivonatban feltüntetett valamely bankszámlára vonatkozó bankszámlaszerződés már megszűnt, úgy ajánlattevőnek a számla megszűnésére vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia,
- a megajánlott gépekről a forgalmazásához szükséges engedélyeket, eredeti vagy hitelesített másolat formájában [a 79/1997. (XII. 31.) IKIM rendeletben meghatározott tanúsítvány, valamint munkavédelmi minősítés],
- az ajánlat műszaki értékelésénél [felhívás 13. b) pontja] ajánlattevőnek az adatokat a 4. sz. mellékletben meghatározott módon kell megadni.
f) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
g) A Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat - amennyiben abban érintettek - ajánlatukban szerepeltessék.
h) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet, az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén - a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján - a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
i) Ajánlattevő az utalványbélyegző gép műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg (a dátumozás - keltezés és időpont - meghatározása szabványra hivatkozással történik), mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak állnak fenn.
j) A mintadarabok beadási határideje megegyezik az ajánlattételi határidővel, helye: MP Rt. Központi Régió 62. sz. postahivatala (1376 Bp. VI., Teréz krt. 51.). A mintadarabokat az ajánlatkérő 10 napon keresztül teszteli, az élesüzemű tesz érdekében a mintadarabokat az alábbi vésési adatokkal kell beadni: BUDAPEST 62 Z 1820. A tesztelést követően a bélyegzőklisé megsemmisítésre kerül.
k) Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokat (1/a és 1/b mellékleten).
l) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglaltak szerint egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb tíznapos határidővel hiánypótlási lehetőséget biztosít.
m) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő IX. évfolyam, 12. szám (2003. március 19.), K. É. - 1801/2003.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 8.
