Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4923)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (3) bekezdés b) pontja alapján, mivel a korábban beszerzett nyomtatórendszer-elemek másikkal való helyettesítése azzal a következménnyel járna, hogy eltérő és nem illeszkedő műszaki-technikai jellemzőjű dolgokat (például speciális feladatok elvégzésére használt nagy teljesítményű elemek kicserélése, bővítése) kellene beszerezni, vagy az ilyen beszerzés aránytalan műszaki-technikai nehézséget eredményezne a működtetésben és a karbantartásban.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a központosított közbeszerzés intézményi köre által korábban beszerzett Kyocera-Mita, OKI és Tally gyártói platformok szerinti önálló, nem átvett nyomtatórendszereknek a gyártók által a kormányzati igények kielégítésére pozicionált termékcsoportokba tartozó elemeinek [1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat B-04-00-000 számú állami normatíva nyomtatórendszereinek] szükségessé váló bővítése, cseréje és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a szerződés teljes időszaka alatt összesen 270 millió forint értékben a mintegy 1200, a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó intézmény, valamint az önként csatlakozók részére.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) számú Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: Kyocera-Mita, OKI, Tally gyártói platformokon részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a keretszerződés aláírásától 2003. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthory u. 12., II. em. 20.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 5. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlatkérő a részvételre jelentkezők, valamint a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben részt vevő alvállalkozók (alvállalkozó) részére azonos alkalmassági feltételeket ír elő. A 8.1. b) pont, a 8.2. a) és 8.2. b) pont tekintetében a részvételre jelentkezőknek (közös részvételi jelentkezőknek is) és az alvállalkozóknak együttesen a 8.1. a) és a 8.2. c) pontokra vonatkozóan külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági feltételeknek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat szerinti pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának (gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság:
a) a 2002. év 3, a közbeszerzés tárgyának (gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő legjelentősebb szállításának ismertetése - referencialevéllel hitelesítve - a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
b) a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részleg műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a szervizekre, valamint az elosztóhálózatra) a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
c) a részvételre jelentkező teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása a hatás- és felelősségi köröknek megfelelően, különös tekintettel a szerviztevékenységet és egyéb (bármilyen) terméktámogatási szolgáltatást végzőkre a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
- a 2002. évi, a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő forgalmának vizsgálata,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
- a részvételre jelentkező, közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege műszaki-technikai felszereltségének megfelelősége (kiépítettsége, felszereltsége, nagysága),
- a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2002.) nincs a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő igazolt forgalma,
- a részvételre jelentkezőnek az elmúlt évre vonatkozóan (2002.) nincs a közbeszerzés tárgyának (a gyártói platformnak megfelelő végfelhasználói kiszolgálás) megfelelő 3 referenciája,
- a részvételre jelentkezőnek az ellátási rendszerben közreműködő szakemberei nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
- a részvételre jelentkező közbeszerzés tárgyához kapcsolódó részlege nem rendelkezik a teljesítés ellátásához szükséges infrastruktúrával (minimum 2 szervizautóval, diagnosztikai, karbantartó és javító eszközökkel).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, az "NYR" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén az összes részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös részvételi jelentkezés esetén is csak egy kapcsolattartót), telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek.
13.3. A jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézeteknél nem vezet számlát.
13.4. A részvételre jelentkezőknek (közös részvételre jelentkező esetén minden egyes jelentkezőnek külön) és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.5. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12. Telefon: 441-2320, fax: 441-2352. A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 26. számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. cím alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00-12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételi jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy tekintettel a Kbt. 63. § (1) bekezdésére az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan termékeket, amelyet az ajánlatkérő által korábban kiírt más normatíva alá besorolt közbeszerzési eljárásban nyertesként már megajánlott.
13.9. A részvételre jelentkezőnek a 13.14. pont szerint bemutatott gyártmánycsaládjának meg kell felelnie az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő B-04-00-000 számú normatíva követelményeinek. A nyomtatórendszer elemeinek egységes rendszert (platformot) kell alkotniuk, nem lehetnek "átvett" gyártmányok, figyelembe véve a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakat.
13.10. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, amelyet a részvételre jelentkezők számára az 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 19. szobában a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát.
13.11. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban, benyújtott részvételi jelentkezés esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő egy ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről a részvételi jelentkezések beadását követően határoz, valamennyi részvételre jelentkező egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
13.12. A jelentkezéshez 30, külföldi részvételi jelentkező esetén 180 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Amennyiben a jelentkező által csatolt cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben a változásbejegyzési nyomtatványt eredetiben vagy hiteles másolatban kérjük benyújtani. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.13. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldányát és/vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.14. A részvételi jelentkezésnek - tekintettel a Kbt. 63. § (1) bekezdésére - tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának bemutatását (tipikusan 4 oldal terjedelemben), amelynek ki kell terjednie a gyártási roadmap és szakmai információk szerződéses időszak alatti rendszeres biztosítására (a 10%-os mértéket meg nem haladó közreműködő partnerek részére), szolgáltatóhálózat nyilvános szakmai minősítési rendszerére, a platform egységességének, valamint az alkalmazott platform-specifikus technológiák bemutatására, milyen felhasználói igényeket elégítenek ki, speciálisan a platformra jellemző megoldásokra (például hatékony dokumentumkezelés támogatása) és a specifikusan saját megoldásokra.
13.15. A részvételi jelentkezéshez gyártói támogatói nyilatkozat csatolandó. Amennyiben nem a gyártó (fejlesztő) vagy annak hivatalos magyarországi képviselete a részvételre jelentkező, a részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a megajánlani kívánt termékek gyártójának (fejlesztőjének) teljes körű, jelen eljárásra vonatkozó támogató magyar nyelvű nyilatkozatát vagy hitelesített magyar nyelvű fordítását. Amennyiben a "gyártó" is jelentkezik, akkor nyilatkozik arról, hogy ő a gyártó és a jelen eljárásban teljeskörűen támogatja a közös részvételre jelentkezőket/ajánlattevőket és az alvállalkozókat. (A nyilatkozatot semmilyen más tartalmú nyilatkozat vagy a gyártói platform bemutatása, illetve ismertetése nem pótolja!)
13.16. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban kötelezettségvállalást kér arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő az általa megjelölt részteljesítésben működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) keretén belül képes egy időben akár 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni.
13.17. Az árubeszerzés, valamint a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az érintett intézmények költségvetésében áll rendelkezésre.
13.18. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánlóval köti meg.
13.19. Ajánlatkérő a közös ajánlattevők esetén a teljesítések koordinálása érdekében projektiroda létrehozását követeli meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 10.
