Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5296)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országgyűlés Hivatala
1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
Telefon: 441-6223
Fax: 441-6979
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalánydíjas karbantartási és rendszerfelügyeleti szerződés az Országgyűlés Hivatala belső számítógép-hálózata aktív elemeinek, valamint az Országházat és az Országgyűlés irodaházát összekötő alépítmény karbantartására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban felsorolt hálózati elemeken az alábbi munkák elvégzése a dokumentációban előírt garanciaátvállalással, illetve -kiterjesztéssel.
Karbantartási munkák:
- üzemzavarok, illetve ezekkel kapcsolatos problémák helyszíni megjelenéssel történő elhárítása,
- az eszközök belső statisztikái alapján megrendelő által előre jelzett hibák elhárítása, szoftverkorrekció, szükség esetén hardvercsere útján,
- helyszíni konzultáció biztosítása,
- működést nem befolyásoló hibák kijavítása szükség esetén havi rendszerességgel,
- eszközök és berendezések munkaidőn kívüli tisztítása, állagmegóvása szükség szerint,
- alépítmény karbantartása évenként minimum 3 alkalommal, a fedlapok forgó alkatrészeinek zsírozása, aknák kitakarítása, szükség esetén vízszivattyúzás, valamint a korrózióvédelem szükség szerinti elvégzése, szükség esetén az egyes alkatrészek cseréje.
Rendszer-felügyeleti tevékenységek:
- szoftver up-datek ingyenes szállítása, installálása egyeztetett időpontokban,
- a teljes rendszert érintő változtatásokhoz (átkonfigurálás) helyszíni konzultáció biztosítása,
- hardverbővítést nem igénylő, de a rendszert alapjaiban érintő feladatok megoldásában való közreműködés a konzultációs időkeret terhére.
Rendelkezésre állás:
- a hálózati elemeken a faxon eszközölt írásbeli bejelentés alapján, az érkezéstől számított 4 órán belül a javítások megkezdése és folyamatos végzése, illetve a hibás alkatrészek 12 órán belüli cseréje.
b) A teljesítés helye: Országgyűlés Hivatala, Országház, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1-3. és az Országgyűlés Irodaháza, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. november 1-jétől 2006. november 1-jéig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országgyűlés Hivatala Informatikai Főosztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 663. Telefon: 441-6223.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. napon 14.00 óráig, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehetik át az Országgyűlés Hivatala Informatikai Főosztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 663. számú szobájában. Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 40 000 Ft (bruttó), amelynek befizetése - az Országgyűlés Informatikai Főosztályán átvehető csekkel - postai úton történik. A dokumentáció a csekk befizetését igazoló bizonylat bemutatása után kerül átadásra.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országgyűlés Hivatala Informatikai Főosztály, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 663.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., V. em. 556. Az Országgyűlés Irodaháza épületébe történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték fizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Az azonosíthatóság érdekében az eljárás tárgyát - mindkét esetben - a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint kell feltüntetni. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő az igazolt teljesítést követően havi átalánydíjat számlázhat minden hónap utolsó munkanapján, amelyet ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. A díj magában foglalja a szoftver up-gradeket, a karbantartási munkákat, a beszerelt alkatrészek ellenértékét, a konzultációt és a rendelkezésre állás, valamint a dokumentációban meghatározottak szerinti garanciaátvállalás és -kiterjesztés költségeit, továbbá az áfát is.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi és műszaki alkalmasságot mind az ajánlattevőknek, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozóknak külön-külön igazolniuk kell a következők szerint:
A) Pénzügyi alkalmassági igazolások:
1. pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebben kelt nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasság igazolása: a műszaki alkalmasság tekinttében az ajánlattevőnek, valamint a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie a műszaki alkalmasság követelményeinek:
1. az előző 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, 2 db eredeti, minimum 1500 aktív végponttal rendelkező hálózatra vonatkozó, az ajánlattevő tevékenységét értékelő referencialevél csatolása, a referenciát igazoló személy neve és telefonszáma megjelölésével,
2. műszaki, technikai felszereltség leírása a szervizháttér ismertetésével, különös tekintettel a raktárkészletre, ezen belül a funkcionális csereeszközökre, valamint a 24 órás folyamatos elérhetőség biztosítására,
3. azoknak a szervezeti egységeknek, szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe - kiemelve a CCIE (Cisco Certified Internetworking Expert) bizonyítvánnyal igazolt minősítéssel rendelkező mérnököket - különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre,
4. a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi, az ajánlat benyújtását és a szerződéskötés időpontjában érvényes tanúsítvánnyal történő igazolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
1. a 11. a) B)1. pontban leírtak szerinti referencia hiánya,
2. ajánlattevő nem rendelkezik funkcionálisan megfelelő csereeszközökkel,
3. a 24 órás folyamatos elérhetőség nem biztosított,
4. legalább 2 fő CCIE minősítésű szakember hiánya,
5. a 11. a) B)4. pontban előírtak szerinti tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat) lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint a 2. b) pontban leírtaknak megfelelően fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
c) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként forintban kell megadni havi szolgáltatási díjként. A havi szolgáltatási díj 2004. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhető. Ezt követően az ár a második és harmadik szerződéses évben a KSH legutolsó éves fogyasztói árindex változásának megfelelően emelhető.
d) Az eredményhirdetés helyszíne: Országgyűlés Irodaháza, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19., VI. em. 611/A, tárgyaló. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6223-as telefonszámon, illetve a 441-6979-es faxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben megnevezett.
f) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást,
- hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerőpiaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
- amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy az ajánlattevő jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeket elfogadja és kész a szerződés teljesítésére,
- az ajánlatban szerepeltetni kell:
- név szerint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t és azok cégbemutatását a szakterületek munkaerő-létszámára is kiterjedően,
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
i) Az ajánlathoz az ajánlati felhívásban és a dokumentációban előírtak figyelembevételével kidolgozott, a szolgáltatás tárgyát részletesen és teljeskörűen tartalmazó, a szerződés valamennyi tartalmi elemére kiterjedő szerződéstervezetet is csatolni kell. A szerződéstervezet hiányában vagy az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek kihagyása, megváltoztatása esetén az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
j) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1990. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
k) Az ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározottakat, így ezen adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
l) Az ajánlatok másolati példányait az eredményhirdetés napján az ajánlattevők személyesen vagy meghatalmazottjuk útján átvehetik.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 9.
