Márton Áron Szakkollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5335)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Márton Áron Szakkollégium
1037 Budapest, Kunigunda útja 35.
Telefon: 368-8860/265
Fax: 250-7213
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű vállalkozási szerződés takarítási munkára.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Márton Áron Szakkollégium budapesti, debreceni és pécsi kollégiumi épületeinek (összesen: 8850 négyzetméter) napi takarítása, nagytakarítása, ügyeleti takarítása, időszakosan felmerülő, igény szerinti ablaktisztítása a dokumentációban megadott feltételekkel.
b) A teljesítés helye:
- Márton Áron Szakkollégium budapesti épületének (7000 m2) esetében:
- 1037 Budapest, Kunigunda útja 35.,
- Márton Áron Szakkollégium debreceni épületének (1000 m2) esetében:
- 4027 Debrecen, Egyetem sugárút 13.,
- Márton Áron Szakkollégium pécsi épületének (850 m2) esetében:
- 7634 Pécs, Ráczvárosi út 70.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pontban meghatározott épületekre is adható ajánlat, de egy-egy épületre csak teljes körű ajánlat adható, a dokumentációban részletezettek szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 3 naptári év, 2003. október 16-tól 2006. október 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Márton Áron Szakkollégium, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. B épület félemelet, kollégiumi igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 9.00 és 14.30 óra között az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon 14.30-ig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 24 000 Ft + áfa = bruttó 30 000 Ft. A kifizetés módja banki átutalás, a Márton Áron Szakkollégium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00280439 számú bankszámlájára. Az átutalási megbízásra kérjük ráírni, hogy a "Márton Áron Szakkollégium kollégiumi épületeinek takarítása". A dokumentáció átadásának feltétele az átutalást igazoló bizonylatmásolat bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt a napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Márton Áron Szakkollégium, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. B épület félemelet, kollégiumi igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Márton Áron Szakkollégium, 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. A épület I. emelet Márai Terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a Márton Áron Szakkollégium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00280439 számú bankszámlájára "MÁSZ takarítás - ajánlati biztosíték" megjelöléssel, átutalással vagy bankgarancia biztosításával lehet teljesíteni. Az átutalás megtörténtét igazoló banki igazolást vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a számla elfogadását követő 8 banki napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók mindegyikének önállóan kell megfelelnie a pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek, a műszaki alkalmassági követelményeknek együttesen kell megfelelniük:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő/alvállalkozó valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számlát vezető pénzintézet(ek)től származó, 50 napnál nem régebbi keltetésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- volt-e az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 éves időszakban 30 napot meghaladó sorban álló tétel,
- az ajánlattevő/alvállalkozó könyvvizsgálói záradékkal ellátott 2002. éves beszámolója, amennyiben könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az éves beszámolón a következő szöveget kell feltüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az elmúlt 2 év során a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos vagy hasonló (irodaház, oktatási, egészségügyi vagy szociális intézmény takarítása) munkák végzésére vonatkozó, a megrendelőtől származó pozitív tartalmú referencialevelek, az írásos referencialeveleknek legalább az alábbiakat kell tartalmazniuk:
- a szerződéses jogviszony időtartama,
- mekkora alapterületet (m2) kellett takarítani,
- a referenciát igazoló cég neve, az igazoló személy neve, beosztása, telefonszáma,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő/alvállalkozó az elmúlt 1 éves időszakban 30 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- a 2002. évi beszámolóját a könyvvizsgáló korlátozó záradékkal látta el vagy az ajánlattevő(k) és az alvállalkozó(k) éves nettó árbevétele 2002. évben nem haladta meg az ajánlat értékének 80%-át.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő nem nyújtott be legalább egy darab a 11. a) pontban meghatározott követelményeknek megfelelő, legalább az ajánlat tárgya szerinti alapterületre vonatkozó referencialevelet,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem mutat be a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közt 18 fő takarítószemélyzetet az alábbi megoszlásban: (részajánlat-tétel esetén: Budapesten: 10, Debrecenben: 4, Pécsett: 4 fő).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatot a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 6. nap 11.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon 11.00 órakor történik.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, egy eredeti és négy másolati példányban kell benyújtani.
- Az ajánlattevőnek ajánlatát egy belső és egy külső borítékba kell zárnia. A külső borítékon csak az ajánlatkérő nevét, címét és a beszerzés tárgyát szabad feltüntetni. A belső borítékon az ajánlattevő nevét és címét kell feltüntetni.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bírósági nyilvántartásba vételét (bejegyzését) igazoló eredeti, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt. Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány csatolása követelmény. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a cégkivonat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevőnek a vállalt munka elvégzésére nincs jogosultsága.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglalt teljesítési segédekről.
- Az ajánlattevőnek kell viselnie minden, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. Az ajánlatkérő ezen költségek keletkezéséért nem felelős, azok megtérítésére nem köteles attól függetlenül, hogy az ajánlat elfogadásra vagy elutasításra került.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő amennyiben az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- A beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, szükséges alpintechnikai eszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
- Az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata, mely szerint a csatolt banki igazoláson fel nem tüntetett egyéb, további bankszámlája nincsen.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra is alkalmazni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 15.
