Budapest Zugló Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5340)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Zugló Önkormányzata
képviseletében
Budapest Zugló polgármestere
1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
Telefon: 467-2322
Fax: 467-2386
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
aa) a magyar nyelv és irodalom taneszközei, 406 tételben
ab) a történelem tanításának taneszközei, 301 tételben
ac) értelmi képességet és kreativitást fejlesztő eszközök, 218 tételben
ad) ének-zene, énekes játékok eszközei, 115 tételben
ae) a matematika tanításának taneszközei, 196 tételben
A beszerzés tárgyának mennyiségi részletezését az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A konkrét megnevezések csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek.
b) A teljesítés helye: az ajánlati dokumentációban szereplő intézmények címe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerinti aa)-ae) részfeladatokra külön-külön is, de a részfeladatokon belül a teljes tételszámra vonatkozóan lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 30 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Zugló Polgármesteri Hivatal polgármesteri kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. V. em. 506. dr. Tikász Andrea közbeszerzési referens.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, az 5. a) pontban meghatározott helyen, ügyfélfogadási napokon (hétfőn 13.30-16.00, szerdán 9.00-16.00, pénteken 9.00-13.00 óra között).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft térítési díjért vehető át, a térítési díj befizetését igazoló csekk bemutatása ellenében. A befizetési csekk Budapest Zugló Polgármesteri Hivatal Lakosságszolgálati Ügyosztályán, 1145 Budapest, Bácskai u. 53. szám alatt kérhető, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Zugló Polgármesteri Hivatal polgármesteri kabinet közbeszerzési referens, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. V. em. 506.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Zugló Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. V. em. 513., oktatókabinet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a pénzügyi fedezetet a beszerzésre kapott támogatásból biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat, 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számlát,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- nyilatkozat a 2001. és a 2002. évi, a közbeszerzés, illetve részajánlat esetén annak tárgyával megegyező forgalomról,
Műszaki alkalmasság igazolására:
- hatályos minőségtanúsítvány másolatának csatolása.
Az ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak, valamint a közös ajánlattevőknek és alvállalkozóknak a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan kell megfelelniük, míg a műszaki alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetésképtelen,
- a közbeszerzés tárgyával, illetve részajánlat esetén annak tárgyával megegyező forgalom a 2001. és 2002. évben összesen nem éri el az ajánlati ár nettó összegét,
- nem rendelkezik hatályos minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
ezen belül:
- magyar nyelv és irodalom taneszközei, 406 tételben 2
- a történelem tanításának taneszközei, 301 tételben 2
- értelmi képességet és kreativitást fejlesztő eszközök, 218 tételben 2
- ének-zene, énekes játékok eszközei, 115 tételben 2
- a matematika tanításának taneszközei, 196 tételben 2
- napi 35 000 Ft-ot meghaladó, de legfeljebb napi 100 000 Ft késedelmikötbér-többlet vállalása 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként): 1-10. Minden egyes részszempont (alszempont) esetén a lekedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legkevésbé kedvező ajánlat pedig 1 pontot, a többi ajánlat a kettő között arányosan oszlik meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 15. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon - amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon - 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 2 másolati példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat, taneszközök beszerzése". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlattevő az ajánlat elején cégszerű aláírásával hitelesített "felolvasólapot" helyezzen el, amely tartalmazza a pontos nevét, székhelyét, az ajánlati árat és a teljesítési határidőt, amely nem haladhatja meg a 4. pontban megjelölt határidőt.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlati árat a 13. a) pontban az ajánlati ár részszemponton belül megjelölt 5 alszempontra vetítve kell megadni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44-46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
- az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
a) az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
b) a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
c) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
d) az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltérések automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezik.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők közösen aláírt nyilatkozatát, amelyből kiderül, hogy a 10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodást kötöttek.
- Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció részét képező szállítási szerződéstervezet cégszerűen aláírt példányát.
- Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ellenértéket pályázat alapján elnyert támogatásból biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 11.
