Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5371)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a 152/1999. (X. 22.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, figyelemmel a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjára.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi egyszakaszos hirdetmény közzététele nélküli eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását a NATO Kodifikációs Rendszerrel kompatibilis, a HM specifikus igényeinek megfelelő kodifikációs szoftver beszerzését. A beszerzés eredményeképpen megvalósítandó új szoftver specifikációja és funkciója csak az ajánlattevőkkel folytatandó tárgyalásokat követően határozható meg pontosan.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: NATO Kodifikációs Rendszerrel kompatibilis, a HM-tárca nemzeti specifikus igényeinek megfelelő kodifikációs szoftver, terméktámogatás és képzés (1 teljes szoftver, 50 felhasználóra).
b) A teljesítés helye: Honvédelmi Minisztérium, Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától az aláírást követő 90 napig; előteljesítés lehetséges.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18., V. emelet, ügyviteli iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és nyilatkozatokhoz fűződik.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az első tárgyalásra az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. munkanapon kerül sor. Az ajánlatkérő a tárgyalásra írásban hívja meg az ajánlattevőket.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt [6. a) pont] követő 25. napon 10.00 órakor, az 1. pontban megjelölt címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan benyújtandó: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő számlavezető pénzintézet által kiállított, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e, a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vállalkozási formájára - a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján - előírt 2002. évi mérleg és eredménykimutatás hiteles másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező és általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése, a végzettségüket igazoló diploma, oklevél vagy szakértői engedély másolatának, valamint szakmai önéletrajzuk csatolása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a közbeszerzés tárgyát képező termék leírása, mintapéldányának (demo) bemutatása, melynek eredetiségét igazolni kell,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a részvételre jelentkező és általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosító intézménytől származó hatályos tanúsítvány másolatának csatolása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a pénzintézet igazolása alapján a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) számláján a pénzforgalom rendszeres-e, a hitelezők sorban állása az elmúlt 1 évben 5 alkalomnál többször haladta-e meg tételenként az 1-1 hónapot, fizetési kötelezettségének eleget tett-e,
- a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tevékenysége a 2002. éves mérleg alapján veszteséges-e.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkező [és általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében] a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei között legalább 3 fő felsőfokú informatikai végzettséggel rendelkező szakember és 3 fő legalább 3 éves informatikai területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakember szerepel-e,
- a közbeszerzés tárgyát képező termék leírása, mintapéldányának (demo) bemutatása alapján a termék mintapéldánya NATO-kodifikációs szoftver-e,
- a részvételre jelentkező és alvállalkozó rendelkezik-e - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosító intézménytől származó hatályos tanúsítvánnyal.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkező, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozó pénzintézeti igazolásai alapján az állapítható meg, hogy a hitelezők sorban állása az elmúlt 1 évben ötnél többször meghaladták az 1 hónapot, fizetési kötelezettségének nem tett eleget, számláján a pénzforgalom nem rendszeres,
- a 2002. évre becsatolt mérleg eredménykimutatásai alapján a részvételre jelentkező, illetve alvállalkozó veszteséges.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a részvételre jelentkező és az alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei között legalább 3 fő felsőfokú informatikai végzettséggel rendelkező szakembert nem kíván bevonni és 3 fő legalább hároméves informatikai területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert nem tud bevonni,
- a közbeszerzés tárgyát képező termék leírása, mintapéldányának (demo) bemutatása alapján a termék mintapéldánya nem NATO-kodifikációs szoftver,
- nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségbiztosító intézménytől származó hatályos terméktanúsítvánnyal.
A részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóiknak, valamint a közös részvételre jelentkezőknek és alvállalkozóiknak a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan, míg a műszaki alkalmasság körében a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján meghatározott feltételeknek együttesen, a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján meghatározott feltételnek pedig külön-külön kell megfelelniük [Kbt. 44. § (4) bekezdés].
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
1. Ajánlati ár (a legalacsonyabb vállalási ár esetén maximális pont jár, a többi esetben az ajánlati árhatárok között értékarányos pontozással, egyenesarányosítással kerül meghatározásra a pontszám 15
2. Szoftvertechnikai jellemzők 40
- a Központi Cikkazonosító Adatbázisban és a hazai NCAGE adatbázisban tárolt adatrekordok nemzeti specifikus adatmezőkkel történő kiegészítésének lehetősége (a legszélesebb körű, az alkalmazó által végrehajtható legtöbb kiegészítési lehetőséget biztosító ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 10
- a rendszertámogató adatbázisok fordításainak frissítéséhez kapcsolódó szolgáltatások (a felhasználónak a legtöbb szolgáltatást nyújtó ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 10
- a munkafeladatok menedzselésének támogatása (az összes menedzselési funkciót támogató szoftver kapja a legmagasabb pontszámot, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 10
- az adatbiztonság automatizáltságának mértéke (az adatok automatikus archiválását, visszatölthetőségét, központi újratelepíthetőségét biztosító ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
- a jogosultsági rendszer kialakításának mélysége (a legkisebb elemhez is jogosultságot rendelő rendszer kapja a legmagasabb pontszámot, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
- a naplózási rendszer megvalósítása (rendszerben történő legkisebb esemény naplózását biztosító ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
3. Terméktámogatás (a leghosszabb időtartam vállalása esetén maximális pont jár, a többi esetben az ajánlatokban vállalt időtartamok között értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 10
- a módosított programverziók biztosítása legalább egy évig 5
- HelpDesk-szolgáltatás biztosítása munkaidőben (0800-1630 CET) 5
4. Hibaelhárítás (a leghosszabb időtartam vállalása esetén maximális pont jár, a többi esetben az ajánlatban vállalt időtartamok között értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 10
- hibaelhárítás megkezdésének ideje (a legrövidebb idő vállalása esetén maximális pont jár, a többi esetben az ajánlatban vállalt idők között értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
- garanciaidőn túli szervizszolgáltatás ideje (a leghosszabb időtartam vállalása esetén maximális pont jár, a többi esetben az ajánlatban vállalt időtartamok között értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
5. Jótállási idő - minimum 1 év vállalása (az ajánlati ár része) (a leghosszabb jótállási idő vállalása esetén jár a maximális pontszám, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
6. Teljesítési határidő (a legrövidebb teljesítési idő vállalása esetén jár a maximális pontszám, a többi esetben értékarányos pontozással, egyenes arányosítással kerül meghatározásra a pontszám) 5
Az értékelés során adható pontszám önálló részszempontonként (1; 5; 6) és alszempontonként 1-10-ig terjed.
Ha valamely részszempontra és alszempontra nincs megajánlás, vagy nemleges, értéke 1 pont.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Aura Ltd. Stěpanská 2602 00 Brno, Cseh Köztársaság
Tel: +420 5 4325 4444
Fax: +420 5 4321 1033
- ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Einsteinstrasse 174
D-81675 München, Németország
Tel: +49 89 9216 2628
Fax: +49 89 9216 2131
- Isdefe SA (Ingeniería de Sistemas para la Defensa de Espaňa) Edison 4.
S-28006 Madrid, Spanyolország
Tel: +34 91 411 5011
Fax: +34 91 411 4703
- Logica UK Limited
Stephenson House 75
Hampstead Road
London NW1 2PL, Egyesült Királyság
Tel: +44 20 7637 9111
Fax: +44 20 7468 7006
- LOG-TEK
P.O.Box 1300
Halfway House 1685 Gauteng, Dél-afrikai Köztársaság
Tel: +27 11 238 2685
Fax: +27 11 314 1595
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 1 eredeti példányban, roncsolásmentesen, nem bontható módon, folyamatos oldal(lap)számozással, zárt borítékban kell benyújtani.
13.2. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint a részvételi jelentkezés ajánlatot nem tartalmazhat. Ennek megszegése a részvételre jelentkező kizárását vonja maga után.
13.3. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásos ajánlati felhívást küld. Az ajánlati felhíváshoz ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet 100 000 Ft + áfa befizetése ellenében az ajánlati felhívásban foglaltak szerinti időpontban és helyen lehet átvenni.
13.4. Beadandó iratok megjelölése:
- A részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat vagy annak hiteles másolata. A határidő a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik, nem a cégkivonat hitelesítésére.
- 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldány, eredeti vagy annak hiteles másolata. A határidő a címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, nem a címpéldány hitelesítésére.
- A részvételre jelentkező nyilatkozata - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról vagy azok nemlétéről.
- Jelen részvételi jelentkezés 8. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások.
- A jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nyilatkozatai, hatósági igazolásai a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban, valamint a (2), (4), (5) és (6) bekezdésben foglaltak szerint.
- A Kbt. 46. § (8) bekezdése alapján kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott - a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelő - hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
- Hazai székhellyel rendelkező részvételre jelentkező esetén annak nyilatkozata arról, hogy rendelkezik "NATO Beszállításra Alkalmas" minősítéssel, amelynek megléte a beszerzés sajátosságai alapján elengedhetetlen feltétele az érvényes részvételi jelentkezésnek.
- A részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy a fejlesztés és a magyarországi adaptáció során az AQAP-150:1997 NATO normatív dokumentumban foglalt követelményeket alkalmazta és alkalmazza, ez az érvényes részvételi jelentkezésnek feltétele.
- A részvételre történő érvényes jelentkezés feltétele továbbá a részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozata, hogy vállalja az általa szállított termék(ek) egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a kodifikációt végző szervezet részére, annak követelményei és igényei szerint a teljesítés időszakában, valamint ha nem rendelkezik
NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal (NCAHE-kód), akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget.
13.5. A jelentkezés formája:
- Azon dokumentumok esetében, amelyeket a részvételre jelentkező másolatban nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy azok az eredeti dokumentummal azonosak.
- A részvételre jelentkező által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint a jelentkezés teljes anyagának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell, továbbá az oldalakat folyamatos oldal(lap)számozással kell ellátni.
- A jelentkezést oldal(lap)számokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- A jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon gépelve, javítások és beszúrások nélkül kell elkészíteni.
- Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és a jelentkezéshez mellékletként kell csatolni.
- Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges.
- A jelentkezést 1 eredeti példányban kell benyújtani.
13.6. A jelentkezés benyújtása:
- A jelentkezést zárt borítékban kell benyújtani.
- A borítékot a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzővel hitelesítve kell lezárni, és az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "Részvételi jelentkezés a 31550/03-72/16 beszerzésazonosítójú tárgyalásos eljárásra", "Kodifikációs szoftver beszerzése" "Csak bizottságilag bontható".
- A jelentkezésben benyújtott idegen nyelvű dokumentumokhoz csatolni kell a felelős magyar fordítást is. Ellenkező esetben az ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az ajánlatkérő a felelős fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és megfelelő módon hitelesítette, vagy a jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette. A dokumentum tartalmáért minden esetben a részvételre jelentkező a felelős.
13.7. A részvételi jelentkezés felépítése:
- A részvételre jelentkező nyilatkozatai.
- Hatósági igazolások.
- A részvételre jelentkező alkalmasságát bemutató dokumentumok.
- Egyéb.
13.8. Az ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján a hiánypótlást a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolások csatolására és az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 9.
