Magyar Posta Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5440)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
1540 Budapest, Krisztina krt. 6-8.
Telefon: 478-1000
Fax: 453-5775
amelynek nevében a beszerzés során a
Sándor, Szegedi, Szent-Ivány Ügyvédi Iroda
1026 Budapest, Pasaréti út 59.
Telefon: 394-3121
Fax: 392-4949
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a postai pénz- és értékszállítás, a pénz forgalomképességét kizáró eljárás bevezetése, a Magyar Posta Rt. tulajdonát képező, illetve ügyfelei által rábízott forintkészpénz és valuta közötti pénzszállítási tevékenység végzése a Magyar Posta Rt. részére, változó bankjegy-érme megoszlással 234 postahelyre, amelyek számát az ajánlatkérő 750-re, majd 2500-ra kívánja felemelni a dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye: Központi Régió Igazgatóság, Debreceni Igazgatóság, Miskolci Igazgatóság, Pécsi Igazgatóság, Soproni Igazgatóság és Szegedi Igazgatóság területén, a dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 évi, határozott időtartamra jön létre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sándor, Szegedi, Szent-Ivány Ügyvédi Iroda, 1026 Budapest, Pasaréti út 59.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján, és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.0 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa, amely összeget az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni annak figyelembevételével, hogy a dokumentáció csak az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával vehető át. Az ajánlatkérő az átvételt követően a számlát levélben megküldi. Amennyiben a befizetés a fenti határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvételére nem kerül sor, az ajánlatkérő a már átutalt összeget visszautalja a befizető részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sándor, Szegedi, Szent-Ivány Ügyvédi Iroda, 1026 Budapest, Pasaréti út 59.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Sándor, Szegedi, Szent-Ivány Ügyvédi Iroda, 1026 Budapest, Pasaréti út 59.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő fizetési kötelezettségét a tárgyhóra vonatkozó, igazolt, hiánytalan teljesítés alapján kibocsátott számla ellenében, 30 naptári napon belül átutalással a szerződésben rögzítettek szerint teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására - úgy az ajánlattevő, mint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről - kért adatok az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján:
- az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő, illetve alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetétől, amely(ek)nek valamennyi vezetett számlára vonatkozólag tartalmazni(uk) kell, hogy:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő, illetve alvállalkozó bankszámláit,
- az ajánlattevő, illetve alvállalkozó az elmúlt 12 hónapban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- a számláin sorban állás volt-e,
- az ajánlattevőnek, illetve alvállalkozónak a cégkivonatban feltüntetett valamennyi számlájára vonatkozóan nyilatkozatot kell csatolnia. Amennyiben az ott feltüntetett számla már megszűnt, az ajánlattevőnek, illetve alvállalkozónak nyilatkoznia kell a megszűnés tényéről, valamint arról, hogy kizárólag a megjelölt pénzintézeteknél rendelkezik számlával.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c) pontjai szerint, amelyeket az ajánlattevő, illetve alvállalkozó adjon meg, illetve mutasson be ajánlatában:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírásával:
- rendelkezzen legalább 50 db, a jelen beszerzés tárgyát képező tevékenység ellátására alkalmas pénzszállító járművel,
- legyen ügyelete (24 órában) és rendkívüli eseménynél mozgósítható, legalább 6 főből álló készenléti csoportja (járművel együtt),
- rendelkezzen a feladat ellátásához szükséges - a pénzszállító járművek számának megfelelő mennyiségű - telekommunikációs eszközökkel (telefon, telefax, net-kapcsolat, GPS),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük, végzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a pénzszállítást végző személyek rendelkezzenek személy- és vagyonőri igazolvánnyal és a kamarai tagságot igazoló igazolvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó, ha:
- a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján megállapítható, hogy fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget, illetve az elmúlt 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- nem rendelkezik legalább 50 db, a jelen beszerzés tárgyát képező tevékenységek ellátására alkalmas pénzszállító járművel,
- nincs ügyelete (24 órában) és rendkívüli eseménynél mozgósítható, legalább 6 főből álló készenléti csoportja (járművel együtt),
- nem rendelkezik a feladat ellátásához szükséges - a pénzszállító járművek számának megfelelő mennyiségű - telekommunikációs eszközzel (telefon, telefax, netkapcsolat, GPS),
- a pénzszállítást végző személyek nem rendelkeznek személy- és vagyonőri vizsgával, személy- és vagyonőri igazolvánnyal és a kamarai tagságot igazoló igazolvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- normál szállítás Budapesten (Ft/alkalom) (234 db postahely esetén) 7,5
- normál szállítás vidéken (Ft/alkalom) (234 db postahely esetén) 7,5
- prompt szállítás Budapesten (Ft/alkalom) (234 db postahely esetén) 2,5
- prompt szállítás vidéken (Ft/alkalom) (234 db postahely esetén) 2,5
- normál szállítás Budapesten (Ft/alkalom) (750 db postahely esetén) 7,5
- normál szállítás vidéken (Ft/alkalom) (750 db postahely esetén) 7,5
- prompt szállítás Budapesten (Ft/alkalom) (750 db postahely esetén) 2,5
- prompt szállítás vidéken (Ft/alkalom) (750 db postahely esetén) 2,5
- normál szállítás Budapesten (Ft/alkalom) (2500 db postahely esetén) 7,5
- normál szállítás vidéken (Ft/alkalom) (2500 db postahely esetén) 7,5
- prompt szállítás Budapesten (Ft/alkalom) (2500 db postahely esetén) 2,5
- prompt szállítás vidéken (Ft/alkalom) (2500 db postahely esetén) 2,5
- a szállítások lemondási határideje a minimumfeltételektől való eltérés súlyozott átlaga alapján (ki: legkorábban 18 óra, 10%-ra 20 óra, be: legkorábban 10 óra) 5
- prompt szállításnál bejelentéstől számítottan mennyi időn belül teljesít Budapesten (óra) 10
- prompt szállításnál bejelentéstől számítottan mennyi időn belül teljesít vidéken (óra) 10
- a pénz forgalomképességét kizáró eljárás "pilot" jelleggel történő bevezetésének vállalt teljesítési határideje a budapesti feldolgozóhoz tartozó járatokra, legkésőbb 2004. január 31-ig 7,5
- a pénz forgalomképességét kizáró eljárás teljesítés helyén történő vállalt teljesítési határideje 2004. január 1-jét követően 7,5
- összesen 100
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100. A pontszámok kiosztása minden részszempont esetében a legkedvezőbb értéktől való eltérés arányában történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 12.00 órakor. Helyszín: Sándor, Szegedi, Szent-Ivány Ügyvédi Iroda, 1026 Budapest, Pasaréti út 59. Az ajánlatkérő az eredményhirdetésre az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt az eredményhirdetést követő 10. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlatkérési dokumentáció átvétele titoktartási nyilatkozat ellenében. Az átvételre vonatkozó jogosultságot cégszerűen aláírt meghatalmazással vagy aláírási címpéldánnyal kell igazolni. A dokumentáció nem ruházható át.
b) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén e személlyel köt szerződést.
c) Az ajánlathoz csatolni kell:
- nyilatkozatot, hogy a cégkivonatban feltüntetett és becsatolt pénzintézeti igazolásokon kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet (2/A számú melléklet szerinti nyilatkozat),
- nyilatkozatot (2/A számú melléklet szerint) arról, hogy jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződéstervezet alapján szerződést köt az ajánlatkérővel. Ajánlatkérő a szerződéssel kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban a szerződéstervezet feltételeitől eltérni, ahhoz véleményeltérési nyilatkozatot csatolni nem lehet,
- az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjairól (2/A számú melléklet szerint),
- nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül mely irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (2/A számú melléklet szerint),
- hatósági igazolást a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól az ajánlattevő vonatkozásában a Kbt. 46. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevő nyilatkozata alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
d) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
e) Az ajánlattevő rendelkezzen az értékszállításhoz szükséges hatósági engedélyekkel, mely engedélyeket az ajánlathoz másolatban csatolja.
f) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy értékszállítási tevékenységével összefüggésben az elmúlt egy évben nem keletkezett 100 millió forintot elérő vagy azt meghaladó kár.
g) Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a pénzszállításhoz felhasznált járművek megfelelnek a vonatkozó MABISZ-ajánlásoknak.
h) Az ajánlattevő köteles 170 fő postai állományban levő pénzszállító személyzet munkajogi jogutódlással történő átvételére és az ajánlatkérési dokumentációhoz csatolt szerződés szerinti foglalkoztatásra. A munkavállalók átvételével kapcsolatban felmerülő költségeket a jelen dokumentáció 3. számú mellékletét képező szerződés 2. számú melléklete tartalmazza.
i) Ajánlattevő rendelkezzen a szállításban részt vevő valamennyi gépjárműre vonatkozóan legalább 1500 millió forint/gépjármű értékű felelősségbiztosítással, mely fedezetet nyújt a szállított érték 100%-ára. A biztosításnak legalább 45 millió forint összegig fedezetet kell nyújtania az ún. "járdakockázatra". A fentieknek megfelelő felelősségbiztosítási kötvényt (másolatban) az ajánlathoz csatolni kell.
j) Ajánlattevőnek mellékelnie kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonata eredeti vagy másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult, az ajánlatot aláíró, illetve nyilatkozatot tevő személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
k) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást biztosít ajánlattevő számára.
l) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy eleget tesz az alábbi feltételeknek, illetve vállalja a dokumentáció 3. számú mellékletét képező szerződés feltételei szerint az alább felsoroltak teljesítését:
- a pénzszállítást végző személyek rendelkeznek formaruhával,
- a szállítási tevékenység profiltiszta (csak pénzt és a pénzszállításhoz kapcsolódó csomagoló- és lezáróanyagokat szállíthat a pénzszállító járművel),
- a pénzszállító járműben a gépkocsivezetőn kívül legalább 2 fő fegyveres kísérő vesz részt a szállításban (a 2 fő fegyveres kísérőnek a pénz forgalomképességét kizáró eljárás bevezetéséig kell a szállítmányt biztosítania),
- a pénzszállítás maradéktalanul megfelel az 1998. évi IV. törvény és más vonatkozó jogszabályok, valamint a biztosítói előírások rendelkezéseinek.
m) Az ajánlattevő ajánlatában tegyen ajánlatot arra, hogy 2004. január 1-je után a szerződés futamideje alatt a teljesítés helyén bevezeti a pénzszállítási tevékenység olyan eljárással történő elvégzését, amely illetéktelen hozzáférés esetén a pénz forgalomképességét kizárja, és megteremti ezzel az eljárással a postahelyi tárolás és továbbszállítás műszaki feltételeit. Az ajánlattevő tüntesse fel ajánlatában a pénz forgalomképességének kizárására irányuló eljárás megvalósításának határidejét, valamint tegyen ajánlatot a 2004. január 31-ig terjedő időszakban a pénz forgalomképességének kizárására vonatkozó eljárásnak "pilot" rendszerrel, a budapesti pénzfeldolgozóhoz tartozó járatokon történő bevezetésének teljesítési határidejére. Az eljárás alkalmazása során nem okozhat a pénzben olyan elváltozásokat, amelyek kizárják a pénz MNB-nél történő becserélését. Az ajánlattevő az általa megajánlott díjakat a fenti eljárás bevezetésére hivatkozással nem jogosult módosítani (illetve arra eltérő díjat megajánlani), az ebből eredő esetleges költségváltozást az ajánlati adatlapon feltüntetett díjak meghatározása során kell érvényesíteni.
n) Ajánlatkérő előreláthatóan a szállítást 234 pontról 750-2500 pontra ki kívánja terjeszteni, ezért az ártáblázatot a megadottak szerint kell kitölteni. A teljesítéskori mennyiségeknek megfelelő egységárak képezik az elszámolás alapját.
o) Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal tehet fel kérdéseket írásban - lehetőleg faxon - amelyekre a választ az ajánlatkérő legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal valamennyi ajánlattevőnek megadja. A kérdéseket az alábbi faxszámra kell küldeni az eljárás számának és tárgyának megnevezésével: Sándor Szegedi Szent-Ivány Ügyvédi iroda, fax: 392-4949.
p) Ajánlattevő jelentse be a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván alvállalkozót igénybe venni, akkor a Kbt. 46. §-a által előírt nyilatkozatokat és igazolásokat és a 11. pontban előírtakat az alvállalkozóra vonatkozóan is megfelelően csatolni kell. Ajánlatkérő úgy rendelkezik, hogy az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) egyenként kell hogy megfeleljen(ek) az alkalmassági követelményeknek.
q) Ajánlattevő az ajánlatában tüntesse fel a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján, hogy a beszerzésnek mely részével összefüggésben kíván harmadik személlyel szerződést kötni. A fentiek szerint a teljesítésnél az ajánlattevő csak olyan személyt jogosult igénybe venni, aki nyilatkozik, hogy az 1998. évi IV. tv. előírásainak megfelel. Az ajánlattevő rögzíti, hogy - tekintettel a beszerzés tárgyának sajátos jellegére - a teljesítés során fokozottan figyelembe veszi a Kbt. 62. § (5) bekezdését.
r) Érvénytelen az ajánlattevő ajánlata:
- amennyiben pénzszállító járművek nem rendelkeznek egységes, jól azonosítható arculati elemekkel,
- amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik olyan állandó, jól védhető telephellyel és épületrésszel, amely a pénzszállítással kapcsolatos bizalmas információk, üzleti titkok tárolására szolgál, illetve nem felel meg a MABISZ betöréses lopásra és rablásra vonatkozó ajánlásának.
Fentiekre vonatkozóan az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, illetve azt megfelelően igazolni kell.
s) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 18.
