Gazdasági és Közlekedési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5492)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági és Közlekedési Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd utca 13-15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: kiadói jogra vonatkozó használati szerződés, amelyben - a kiadói jogok fenntartása mellett - az ajánlatkérő a beszerzés tárgya szerinti lapot használati díj (royalty) megfizetési ellenében a nyertes ajánlattevőnek határozott időtartamra átadja.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Külkereskedelmi Tájékoztatóban kerülnek közzétételre egyes gazdasági tárgyú jogszabályok, eljárási szabályok, pályázati felhívások, hirdetmények és egyéb közlemények. Az ajánlattevő feladata a használati díj megfizetése mellett a heti rendszerességgel megjelenő lap nyomdai kivitelezése, terjesztése, az előfizetők körének bővítése. A lap példányonkénti árát a nyertes ajánlattevő határozhatja meg és az értékesítésből származó bevétel is őt illeti meg. A bevételből kell fedezni az ajánlatkérő által kijelölt szerkesztő munkadíját is.
- a lap példányszáma: 2000 db
- mérete: A/4
- terjedelem: változó 4-10 oldal között
- nyomás: 1 + 1 szín
- papírminőség: 80 g-os ofszet
- kötészet: hajtogatás, vágás
- a terjesztés módja: előfizetéssel és az ajánlattevő által megadott helyen közvetlen árusítással.
b) A teljesítés helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részajánlatot nem fogad el.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozott időtartamra jön létre, amely a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásának napjától 2006. december 10. napjáig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.30 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Sajtó és Protokoll Főosztály, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15., II. em., sajtóiroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok bontását hitelesítő közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15., II. em. 201., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a royalty megfizetését éves rendszerességgel igényli. Az esedékes használati díjról az ajánlatkérő számlát állít ki és bocsát a nyertes ajánlattevő rendelkezésére. A használati díjat a számla kézhezvételét követő 30. napon kell az ajánlatkérő részére átutalni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (például széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a tárgyévet megelőző 3 évben volt-e sorban állás az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláján,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 évre (2000-2002.) vonatkozó számviteli törvény szerinti beszámolójának benyújtásával,
- az ajánlattevő tárgyévet megelőző 3 évben teljesített kiadói szolgáltatásainak (tevékenységének) ismertetésével (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírásával,
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző 3 évben,
- a mérlegadatok szerint az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a tárgyévet megelőző 3 év bármelyikében negatív volt,
- az ajánlattevő - kiadói szolgáltatásainak (tevékenységének) ismertetése alapján - önállóan nem rendelkezik legalább 3 éves kiadói tapasztalattal,
- a műszaki, technikai felszereltség leírása szerint az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a folyóiratok nyomdai kivitelezéséhez szükséges nyomdai kapacitással, illetve az ajánlatkérővel elektronikus úton való kapcsolattartáshoz szükséges informatikai háttérrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményes eljárást lezáró döntés kihirdetésének napjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- royalty (Ft/év) 5
- a royalty emelésének mértéke a KSH által közzétett inflációs rátához viszonyítva (100% a KSH-index) 2
- az előteljesítés aránya [a szerződés időtartamára megajánlott teljes royalty összegéhez viszonyítva (%)] 3
- éves előfizetői díj (Ft/év) 5
Az értékelés során adható pontok részszempontonként: 1-10 pont. Az ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig az egyenes arányosság módszere szerint számított pontszámot adja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. nap 14.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap 10.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.30 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy az ajánlattevő a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban levő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- az ajánlattételre, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 7 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 6 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, zárt borítékban vagy dobozban "Külkereskedelmi tájékoztató royalty", illetve "Csak az ajánlattételi határidő lejártakor és csak közjegyző jelenlétében bontható fel!" feliratokkal ellátva, továbbá az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A benyújtott ajánlat példányainak borítólapján fel kell tüntetni az ajánlat "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlat tartalomjegyzékét követő oldala tartalmazzon ajánlati adatlapot (felolvasólapot), amelyen kerüljenek legalább feltüntetésre az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának neve, székhelye, telefon- és telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve és beosztása, az ajánlattevő által megajánlott royalty összege, a teljesítés határideje, az értékelési részszempontok szerinti megajánlások és az ajánlattevő Kkvt. (a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény) szerinti minősítése.
- Az ajánlat szerződést biztosító mellékkötelezettségként tartalmazzon kedvezményezettként az ajánlatkérőt megjelölő, 2006. december 31. napjáig szóló, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát az esedékes royalty késedelmes vagy meg nem fizetése esetére. A bankgarancia egy eredeti példányát külön, lezárt borítékban kell az ajánlathoz mellékelni.
- A royalty esedékesség szerinti megfizetésének elmaradása, illetve az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti feladatok hibás vagy nemteljesítése súlyos szerződésszegésnek minősül, amely alapján az ajánlatkérő részéről a szerződés rendkívüli felmondásának van helye.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlatkérőhöz címzett levélben vagy fax útján tehetik fel. Az ajánlattevők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok az ajánlatok benyújtásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig hozzáférhetők és megismerhetők.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett második legkedvezőbb ajánlatot tevő személlyel köti meg a szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. július 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. július 15.
